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定编是一种科学的用人标准，通常根据企业当前的经营方向和业务规模，在一定时间内和一定技术条件下，本着机构精简、人员配置合理、工作效率最优的原则，确定各类岗位“理想”的配备数量的范围。定编方法很多，如标杆参照法、预算控制法、业务流程分析法等。但不管用什么样的方法，定编的最终目的是服务于企业经营、支持管理目的。
由于企业中工作内容、工作难度的不断变化，很难有一个绝对正确、完全适用和一成不变的编制。编制管理服务于企业经营管理的要求，在不断的变化中加以动态调整。单纯为了定编而定编是没有任何意义的，既难找到让人信服的定编标准，还会导致公司管理成本的增加，也得不到各级管理者的认可。只有深刻了解企业更深层次的管理需求，才能使定编工作更具指向性。若期望提升人均劳动生产率，可以依托公司财务预算手段进行定编；若是为新的业务领域配备人手，可以采用标竿参照法进行定编；若想优化公司的人才结构，则可以采取岗位层级比例限制的方法。
定编操作时，要对企业进行深入的调研，明确企业所处的发展阶段，分析当前公司岗位及人员结构的历史成因。定编的技术思路是：理解公司战略取向，梳理公司组织架构、业务流程和岗位结构，提出宏观定编和微观定编的建议。定编研究的主要是数量问题，但与质量密切相关；先假设人岗基本匹配、业务流程基本合理，提出定编的基本数量值，再根据具体的“离散”情况进行调整。
编制管理是一个动态的过程，定编工作的成果是某个时点上的成果，是基于一定前提条件下的成果。当环境发生重大变化时，定编成果必须进行修订，包括具体的编制数量和定编标准。
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