[原创]忙人的时间管理（网络讲座版）

秋叶漫谈

忙人的时间管理（网络发言版）

讲师：秋叶漫谈
   

   

第一部分：引言

 

各位好，今天我要和大家分享的话题是时间管理。

今天的分享分四个部分

第一部分：引言

第二部分：关于时间的一些思考

第三部分：关于时间的四大选择

第四部分：管理时间的七个好习惯

第五部分：问题讨论

 

我之所以想到要讲时间管理，这个得从我的经历谈起。我03年开始在大学教书和一家管理软件公司兼职，我之所以能兼职并不是象很多人想象的一样是因为我在大学时间多，我在大学中属于课比较多的老师，一般一周12节~16课的大班教学，这个一周12~16节课是什么概念呢？一般大学老师一年完成320个教学工作量就可以了，不少老师完不成，但我可以完成1000个教学工作量。基本上意味着我一周要有3~4天无非外出工作。

 

在这种情况下从04年到06年这三年我就先后担任了20多个项目的项目经理，大家晓得即使是挂名，这也是意味着你要多少去现场看看的，少不了出差写计划做方案还有验收等活动。

而且还参与了售前项目200个，去过企业现场的100多次，连实施项目在内平均每年要出差50个地方，在武汉每年至少还要接待50家客户，写项目方案20~30份。至于参与企业日常工作会议，部门日常管理的那也是该参加的都参加了。

 

如果让我一开始就知道我是要过这样的生活，是我想也不敢想的，我想这怎么做得到？

 
     

秋叶漫谈

我当时一个典型的日程安排如下。

第一天

7点：起床

8点：赶到学校上课

9点50：下课

10点20 ：走出学校大门，打的赶到公司

         10点30：营销总部安排的客户演示或交流已经准备就绪，我已经从张老师换成张经理开始我的演示，幻灯片是我头天晚上加班准备的。

         12点15：结束演示，一起去就餐。不管怎样我一般努力控制在12点30分之前结束，否则就餐太晚了影响下午计划。

13点30：找个理由先撤，然后赶到学校上课

14点：开始上课

15点50：下课

16点30：这次不着急，换公交车又赶到公司，拿票

18点30：我在路上（坐火车，长途卧铺汽车，飞机，或者直接去车站包的士）

          23点甚至更晚：在另外一个城市疲惫不堪的住下，可能还要和商务聊半天，弄明白我的具体工作，可能还要紧急修改PPT到凌晨4点

第二天（按课表全天学校没有课）

7点30：和商务一起吃早饭

8点：和商务在车上交流项目情况，商讨具体对策和分工

9点：根据刚刚获得的信息和以往的经验开始陪客户交流、演示和各类商务活动

         20点：抢最后一班火车，长途汽车，飞机，或者直接去包的士赶回来，往往要陪客户一起吃晚饭，不吃饭就说明交流不成功

24点甚至凌晨2点：我疲惫不堪的到家，立即睡觉

第三天

7点：起床

8点：赶到学校上课

9点50：下课

         10点30 ：走出学校大门，坐公交赶到公司，一直到吃饭的时候都在部门处理日常事物

12点00：找不同的人一起吃饭，顺便谈心谈工作

12点30：回家

13点：躲在家里，一直到晚上，赶写某个项目方案或者演示交流的素材

21点：工作完成，上网玩一会

23点：准时睡觉，补充体力

这样的生活大概每周都至少有一次，还有一次我印象什么周一我在南京（汽车），周二我在广州（火车），周三我在北京（飞机），周四我在武汉（火车），周五我在成都（火车），公司穷，能不让我坐飞机就坐飞机，也没少折腾我。 

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结果我不但做下来了，在这个过程中还引发了我很多关于职业，工作和人生的思考，对我很有帮助。

    在这样的工作强度下，我不得不养成很多和常人不同的习惯，例如在路上看书（做顾问不随时充电不行），可以在几件完全不同的事情中快速转换身份角色，对计划的控制能力（我必须保证当天能解决问题，如果不能解决问题出差是无意义的），当然也包括今天要去讲的时间管理。

到底时间管理是什么东西呢？难道就是我刚才计划中体现的把计划精确到分钟的能力？

我思考时间管理这个话题往往是在路上总结自己计划安排得失，我发现一个人开始反思自己的时间：往往是因为“思考你的时间往往意味着你开始不满意你的生活方式”。真的是这样的。 

后来我就经常问自己，我这样努力把时间控制到每一分钟，努力每天多做一点事情，然后可以拿两份收入，每天在别人看来无比充实（确实是充实，你不用担心有一刻无聊，你的公司或团队会帮助你填满你任何可以利用的时间），我到底是：“你是因为梦想而忙碌，还是因为忙碌而失去梦想”，建议大家也经常停下来思考这个问题。 

如果你总是在忙，你就会发现其实你失去了对时间的控制能力，控制时间的不是你，表面上是你，其实就象我一个朋友说的：“我羡慕你，其实我的忙是事情推着事情，我计划能力再强，反应速度再快，我是被架上马车的马，举鞭子的人不是我自己”。 

秋叶要告诉各位，我后来想明白一件事情：对时间的管理，其实也是一种价值观念的改变，思维模式变了，你为自己而活，你能付出的反而更多。 

不过这里我要提前说明，我今晚的讲座，可能不太适合有远大抱负的人，选择远大志向的人你得做好努力奋斗20年甚至一辈子的准备，也不太适合未进入职场或刚进入职场的新人，你们刚刚进入职场，渴望更高的舞台，你得付出更多的努力，不要谈什么工作和生活的平衡，你的平衡永远是倾向于工作的，我的时间管理是给那些在职场已经挣扎过一段时间，期望在工作和生活中取得平衡的人提供一些新的思路。 

正式开始交流之前，想请大家都回答这样三个问题：

你是否经常感觉时间不够用？

你是否经常需要把工作带回家处理？

你是否经常感觉好多愿望没有时间实现？

如果你的回答都是“是”，哈哈，那你确实应该参加今晚的交流！ 

不过对前两类人，我的时间管理方法也是适用的。

好了，以上是引言部分，下面让我们进入正式的第二单元，分享关于时间的一些观念。

秋叶漫谈

第二部分：关于时间的一些思考

 忙人不是天生的，我很怀念读大学的日子，不过那个时候关于时间的主题是：“这些无聊的时间如何打发才好？”。

 等我们一上班，我们突然发现自己不懂的好多，值得学习的好多，我们突然又有了学习的热情，我们开始忙，但这种忙碌给自己的是充实感：“忙但是好充实啊”。其实很多人也很怀念这样的日子，积极有意义，往往是刚刚开始一份新工作的阶段。

 可是随着能力提高，我们的压力越来越大，这个时候我们可能感觉到“工作让我无法停止脚步”，这个时候忙就变成了盲目，这也是忙人进化的第二阶段。

 盲目的时间长了，大家就会茫然，我们会思考：“难道我就一直要过这样的生活吗？”。恭喜各位感觉茫然的朋友，因为今天你已经快走完了这个忙人进化三部曲，从忙碌到盲目，从盲目到茫然。也许改变你的机遇已经在你身边。

 我们也可以换个角度分析一下自己的时间，根据国外专家的经验，我稍微调整了下，我们的时间分配可以分为十大部分，一个人的生活拥有10个部分的平衡才是完美的，各位可以自己对照看一下自己的时间分配。

 我原来的生活呢，基本上是这样的一个结果：

l        工作和应酬>70%

l        家庭生活<5%

l        朋友交流<5%

l        个人休闲<5%

l        兴趣爱好<5%

l        家务劳动<5%

l        理财投资<5%

l        身体锻炼=0%

l        个人信仰=0%

l        志愿工作=0%

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我这个人不管怎么忙，大概总要关注下经济和理财，在我感觉02年武汉房价刚刚要上涨的时候我去买了房子（价格现在涨了4倍多），05年尝到甜头的我在国八条出台半年后房市最差的时候又买了一套（价格现在涨了2倍多），所以现在有人说我在玩，是因为我投资早，不是房奴，比一般人负担小。而我的一个朋友搞开发的（现在也做到总监），一直关注工作，非常努力，觉得自己早有了房子，不是很关注投资，一直到了06年突然发现房价涨得太高，想投资也玩不起了，我另外一个朋友也是06年又买了一套房子，和我相比，多支付了10多万，他后来和我感慨，我要象你早投资一年，等于至少少奋斗5年。

我这两个朋友的例子反过来说明，把时间全部投入到一个领域可能是非常危险的，你可能失去了很多更好的选择。

再比如身体锻炼这种健康投资，包括我在内，我都是很不投入的，其实我们现在每天坚持锻炼半小时，将来可以多健康生活20年，可是我们这些忙人，有几个做到了呢？

顺便说一句，忙人特别是男人身体主要控制目标不是锻炼时间，而是身材不要走形，男人一发胖，体能就下降，身体就变差。具体办法建议另开讲座相互交流。

 

那么我现在的目标是

l        工作和应酬< 50%（还是要赚钱做安全保障）

l        家庭生活>20%

l        朋友交流>5%

l        个人休闲<5%

l        兴趣爱好>5%

l        家务劳动<2%(我在家几乎不干家务，呵呵，被惯坏了）

l        理财投资>5%

l        身体锻炼>3%

l        个人信仰=0%（我是GCD员，不能有宗教信仰，呵呵）

l        志愿工作<5%（这个没问题）

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有的朋友可能会想，你这个设计的确是好，但是我做不到啊，生活就是问题堆着问题，我控制不了时间。

那么这里我要告诉各位，我的理解是：

    我们不能控制时间，我们只能控制我们的思想和行为，让我们的时间利用更符合我们的心愿。 

时间一天24小时，一年365天，谁也不可能多也不可能少，我们无法管理这个，我们只能管理我们的选择，选择把时间放在什么地方，最符合我们的心愿。就好象大人见不得小孩把时间荒废在网吧，不同的人对时间投入选择产生的效用比是不一样的。

那么对于职业人士，我们得认识到：如果你选择努力工作，你永远不会有时间够用的哪一天，因为工作永远是做不完的。

不要指望你可以成为那个例外人士，除非你选择放弃什么。 

总之

你是把工作当生活的人？还是为生活而工作的人？ 

记住：

你在工作上投入越多，你的身份就越只和工作相联系！

你会发现工作身份慢慢变成你唯一的身份！你是个好员工好领导好老板，但你不是个好丈夫好妻子，不是个好儿子好女儿，不是个好爸爸好妈妈（我女儿就喜欢妈妈多一些，其实只是因为妈妈陪她时间多） 

更何况：

大部分白领不是拥有一份工作，而是工作拥有了你！（现在这句话是我的QQ签名） 

后果是

1、除了工作圈子，你甚至不能认识一位新的PLMM！

2、即使你的事业成功，你也时常怀疑自己的努力是否值得！ 

结论

完美人生需要多种社会身份的平衡。 

当然如果你准备做工作狂，还是那句话，本讲座只能部分适用。

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你是否认为：时间象海绵里的水，只要肯挤，总是有的。自从张艺谋拍了《满城尽带黄金甲》后，也有人说：“时间象女人的乳沟，只要肯挤，总是有的！”^-^

对很多人而言时间管理不过是找时间去完成工作，单位做不完就加班，加班做不完就带回家里做，渐渐形成习惯。我和很多朋友分享过最高工作效率的地点，我们一致认为是在家里夜深人静时，在单位干扰太多。

但是不能乱挤！

这种时间管理不是挤生活，就是挤身体。

我们在工作中走着，挤着；挤着，走着，还没来得及让你享受生活，你就先垮了！

发明“时间象海绵里的水，只要肯挤，总是有的”这句经典的鲁迅，不正是一个把自己挤垮的典型吗？

这种时间利用方式当然有时候有必要，但不是正解。

现在再回到我们一开始的话题，为什么要管理时间？

对职业人士，我的答案是：

管理时间最大意义在帮助哪些想更少工作，更有成效工作从而享受更多生活的人。

这就需要你改变自己的选择。

对于工作狂而言，他们需要完成更多的工作，他们仅仅需要一些提高单位工作时间效率的武器。

这可能仅仅需要改变自己的一些工作习惯，当然对于想享受更多生活的人一样也要了解这些习惯。

“改变选择”和“改变习惯”就是我总结的管理时间的两大策略，一类针对观念，一类针对行动。

下面让我们进入第三部分的讨论：

秋叶漫谈

不是我想偷懒，实在是在这里的发帖体验太糟糕了，我的发言估计得发20多次才能发完，速度又慢，上传附件也不成功，郁闷！大家想继续看就去我的个人博客吧。

http://blog.vsharing.com/hopeful/ 

amanda0623

值得一读！

雷霆四野

只要同时做到——

上厕所坐马桶上洗脚，还边吃夜宵边看报告……

就能节省时间了！

 

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