[原创]GTD让你的生活和工作容易了吗？- 全部完结

hans999

【索引】（让家人读得方便些建立了该索引，同时根据家人的意见把所有楼的字体改大了，还在末尾加了【我在写作中进步着】弥补因思考的改变造成家人阅读时逻辑上不贯通，谢谢大家的关注）

17楼前：杂谈（具体我就懒得标了）

17楼：阶段性小结

19楼：晨间日记的写法

21楼：每日回顾的小方法

22楼：有关计划

23楼：应对干扰

25楼：有关分类

26楼：结束语：优哉游哉 - 海因里希·伯尔 

hans999     2009.11.17

 

（附记：遗憾的是，很少有家人提出相同或相反的意见。不过，若大家能由此对“时间管理”多了一些思考，我的目的也达到了。谢谢阿懒的置顶，让更多的家人看到了，哈，可以的话，就放下去吧，让新的帖子吸引家人的关注，我要潜水了，潜到南极冰山下面，嘻嘻。）

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【在家园里也潜行很久了，汲取了不少养分（特别是永锡和eyong的贴真的很不错），也写点心得回馈一下家园。】 

被GTD搞得焦头烂额的同好们不在少数，放弃的有，被折磨成为了GTD而GTD的GTD控也不少。 

算是接触GTD很长时间了，GTD的理论因许多徒子徒孙的思考变得越来越复杂，也越来越偏离了其主旨：在用GTD的流程安排事件上花费了极大的精力和时间，看看那些繁复的步骤就知道了。其实GTD照字面意思理解就可以了：把事情给干了！如何干？若能够按照GTD鼻祖的系统干当然好，可惜的是，毕竟他的脑瓜不是我们的脑瓜，所以要避免教条才是正道。

[ 用纸和笔来GTD ]

近来又把GTD翻出来玩玩——去网上下了一大堆软件，再去看了一大堆文章，看看这个GTD有啥新的进展。有意思的是，很多文章提到纸和笔居然是最好的GTD工具，不过也是，我本人的工作和生活虽然也称不上按照GTD来运行，的确，用笔和纸来记录事件是最为频繁的手段。 

最为简单的方法就是拿个纸质笔记本，就只有横线条的那种，把事情一条一条写下来，然后经常翻看（因为缺少了软件的提醒功能嘛，嘻嘻），干完的事情用线划去就可以了。也许有人说没有了自动提醒不方便，没有了分类不方便，但是，我要说，若你不是一个超级大忙人，每天记录的事情也就那么最多二十条，多翻看不就行了，这不就是Review嘛，而且有多少文章讨论Review在GTD中的重要性，但就是大多数同好就是没时间去干，这不就解决了吗，解决了因依赖自动提醒而不去主动Review的问题，就是写字麻烦点，嘻嘻。但纸质笔记本可以随时随地写，在茅厕可以，在街角旮旯也可以，反正只要你想记录，找个地一坐，口袋里拿出本子和笔一记，一看，就可以了。

[ 清空和整理办公桌]

GTD讲究清空自己脑瓜，这主意的确很好，减负脑瓜的负担嘛。但先于清空自己脑瓜那一步，却是先要去清空和整理自己的办公桌，办公桌上的东西要少，目视的感觉才好，这样放松心情和集中精力也就容易了，有识之士提醒了，可惜很多践行GTD的同好们没有留意，太可惜了。

[ 软件和在线网站进行GTD的限制]

很多同好热衷于用软件，要么在线网站来搞这GTD，可惜的是会有太多的限制，外界环境的限制让GTD的实现充满了风险：电脑中电脑病毒啦，硬件损坏啦，一时找不到电源啦，网速不够啦，大西洋海底电缆断裂啦。看上去或许这些都是小概率事件，但是对于按部就班完成各项工作的GTD同好们肯定是个大灾难，我想，大多数同好们肯定没有做好“GTD的应急预案”吧，至少我还没看到有人讨论过，估计大家的精力都在对付建立一个适合自己的GTD系统上了，被折磨得够呛。

先谈到这里。

【欢迎板砖，谢谢阅读】

[此贴子已经被作者于2009-11-17 11:22:34编辑过]

hans999

【有关计划】

如果我们承认世上万事万物是动态发展的（哈，提到哲学高度了），那么制定的计划是永远有缺陷，总会有很多影响因素没有考虑到，而且这些影响因素的突发性也是常态。我们常说的“谋事在人，成事在天”，就是这个道理。我们必须客观承认，这些问题都源于刚开始提出的解决方案 —— 计划的制定方法和计划的功用。

GTD的缺陷就在于它构筑的体系 —— 它很引以为豪的快速分类处理系统（2分钟处理等等），然后一层层按部就班地处理下去，该委托的委托，该分解的分解。把事项固定下来处理在现实生活中往往行不通，“2分钟处理”会引出Project，Task会变成Project，Project会变成Vision（“愿景”，哈，若二年后才具备实现可能的话），你当然可以把这些类别变来变去，很多GTD软件也支持这功能，不过，你就再走GTD的流程吧，而且这些也消耗了大量的时间，当然把玩GTD的人是有很大乐趣的。

GTD的目标是“把事给干了”，而不是把事项安排得很“漂亮”啊，对吗？！那么鼻祖和他徒子徒孙的体系是干嘛呢？

时间管理离不开计划，但你所要取用的计划工具要便于修改，延展及更新，GTD终究是点式的计划工具而已，很多线式的计划工具可以在更改其中一个子项后，对整个项目进行调整，我无意向大家推荐专业的项目管理工具来管理自己的生活，只是认为大家的普通生活没必要用那么复杂的系统去处理。

依赖一个机械的系统去处理时间管理肯定是要碰壁的，主用大脑，其他的工具（纸、电脑、系统）用来辅助，这样构成的时间管理系统才最有效的（像是废话，嘻嘻）。

GTD是个菜场，有很多东西可以让你得到启发，哪怕我更多是持批评态度的。没有学过GTD，我也不会想得更远，谢谢艾伦了。

[此贴子已经被作者于2009-11-17 10:40:15编辑过]

simonp

真是这样的，我觉得自己也进入了误区。一味追求GTD的工具，试用了无数软件。

但效果都不好，反而很多时间耽误在研究这些软件身上。这种行为肯定和GTD的思想背道而驰。

找到最适合自己，最简单的工具就很好。例如纸笔或者智能手机

阿懒

严重同意。

1.最简单的就是最有力量的。

2.只有自己正在运用的东西才是真正的好东西，而不是你知道的东西。

“仔细听清楚，无论我讲得多么有趣、多么有用或者是多么有道理，跟你一点关系都没有——当且只当你按我说的做了之后，对你来说，才算是真的有趣、真的有用、真的有道理。”

hans999

【谢谢simonp和家园的大佬阿懒来支持，不过，我的观点肯定是不对很多GTD同好的胃口，嘻嘻，为了家人能更好地轻松地面对工作和生活，我愿意继续尽自己一份绵薄之力】

[GTD软件的问题]

这一篇来讨论一下GTD的软件，各位GTD同好们肯定都尝试了不少软件，本人也一样，另外，我有软件控的毛病，为了找个合适用的可以试上一大批同类软件。
两个大名鼎鼎的GTD软件一为ThinkingRock，另一为Chandle，我都试过了，具体的介绍家人可以参考家园的其他帖子，我就不重复了。

首先，我要发自内心感谢这两个软件的作者，用大量的心血为大众提供了免费的软件，而且对于GTD的理解是很到位的。但是（哈哈，我转折了）它们的确不适用于GTD，我的理由很是简单：当你打开这两个软件的界面时，它们就马上占居了整个电脑屏幕，哈，够霸道的。若我家里有两台放在一起的电脑（家中电脑确实有两台，但放在两个房间，办公室和大家一样就一台，嘻嘻），那么倒可以考虑使用一下，一台就只运行它们了，另一台我要工作。另一种可能，它们在我的PDA和手机上运行，那也可以，不过好像在小小的屏幕上来操作也够折腾呢。反正，在我电脑上要占据全屏来使用，就不是我理解的GTD了。 

也许你要说，可以切换程序啊，是呀，那么效率呢？本来，GTD是辅助你解决工作和生活压力的方法，现在呢，多了一件事——你要切换了。也许你还要说，你可以把里面的东东导到其他程序里，然后跳出来提醒啊，是呀，你干得更多了——要导出和导入数据，唉，GTD控啊。

一个好的GTD应用应该是可以挂在桌面上，而且最好在电脑屏幕的右下角有个显示的图标，可以提醒你但不打扰你，也就是说提醒时间可以设定。比如Rainlendar，我觉得比上面这两个好多了，虽然还不够完美。我也理解为啥有很多人用Onenote来记录事情，它在右下角也有个显示图标，而且在IE浏览器上也可以直接调用。它们辅助你，而且不去占据你电脑屏幕的核心，从它们的设计你就看得出来。要么它们嵌入了其他程序里方便你调用，要么把界面设计得小小的，告诉你：“我是你的助手，不是你的主宰。”。 

我用纸质笔记本就没这问题，干活时就把它放一边了，不会再让GTD占据和干扰我的思路。我的PDA和手机上用来记事的程序也同样有这优点。

 

【想到哪就写到哪，各位家人受累了，我也写累了，到时候再继续吧，谢谢阅读】

[此贴子已经被作者于2009-11-17 10:30:33编辑过]

hans999

[有关晨间日记]

 

我从晨间日记这种方法学习到了两样东西：

- 复习了老生长谈的“一日之计在于晨”，现在很深刻地理解和思考了这道理。的确，在早晨，头脑很是清醒，而且没有干扰，是一天中适用于思考的最好时光。

- 人有填满格子的习惯，嘻嘻，空着总觉得别扭，分成很多格子后，一个一个去填，有成就感。 

我也去试着写写，坚持了一会，但不长，最后还是回到了简洁的方法，早晨思考一下，若觉得要写下来的东西就写在TXT文档里，加个标题。反正第一条，我现在是非常重视了，很有用。

写日记，而且分格子（分子项）用纸质日记本是不方便的，而且写东西一般都要修改，电脑应用程序更适用。EXCEL模板及Palm上的九宫格来写，总觉得写写可以，但若要去回顾（Review）就麻烦了。而思考的东西，是要经常回顾的，个人的进步也可以从其中体现出来。有个台湾高手编了个应用程序，比前两者都好，在回顾这一块还是缺憾，去作者网页去看了看，可惜停止更新了，所以，个人建议都可以弃而不用，没有强大回顾功能的晨间日记软件应用是没有任何意义的。目前还有苹果用的晨间日记应用了，用苹果的家人可以试试，告诉我一下回顾功能够不够强（我是软件控，嘻嘻）。 

我倒是有个建议，就用一般的日记软件就可以了，只要有Tag（标签）的支持，把每天的晨间日记分成多篇，各个格子就用标签吧，这样你回顾起来就非常方便，有标签支持的日记软件都有把同一标签自动归类的功能。回顾比写是更重要的，有了回顾才有进一步的基础。 

我个人对GTD中最讨厌的就是分类，到现在还是没有解决，这多个格子的内容定义还是牵涉到分类，呜呼，所以，我又把晨间日记拉一边了，等我想好“分类”后再为我所用。日记软件我接触得不多，若大家知道，用起来让人比较有写东西兴趣的日记软件可以推荐一下，不过，要有Tag支持。

【哈，早晨写，的确效率高多了，看看明天是不是继续对这GTD有想法。回应很少啊，一个人唱戏觉得有点失落。】

 

[此贴子已经被作者于2009-11-17 10:32:29编辑过]

阿懒

给你置顶讨论，呵呵。

sense5

Evernote有Tag功能，，你可以试试，看看是否能满足你要求。。

hans999

【早晨来一看，阿懒给置了顶，嘻嘻，谢谢了，看贴的人还是不少的，不过，潜水员多，我自己一样经常干这事，哈哈】

[继续有关GTD软件]

sense5提到了Evernote，去它的网站看了下，出到了3.5Beta了。我一段时间内认为它比其它的同类都好，直到它加入了网络服务，然后又变得巨大无比，别忘了，要加装.DotNetFrame3.5哦，那可是个大家伙。出了Evernote3.5的正式版，我会去试一下，谢谢sense5。

顺便提醒大家一句，用来管理自己生活和工作的核心软件应用，要么用免费版，要么就花钱去买正版。软件中的“暗桩”防不胜防，毕竟你每天要用啊，也算是我提的一个“GTD应急预案”。其实大家也不必担心，要花大钱去购买啥付钱的软件，很多的免费软件就很不错的。上面的Evernote，3.0以后不也免费了吗，嘻嘻。那些付费的GTD软件我也试用过了，哈，真不如免费的那两个，除了在界面上下了功夫，理念真还比不上。

目前，我用来记录杂七杂八的东西用E-Diary，感谢作者，提供免费的。带在U盘上，极为方便，只是界面很清爽，也许对一部分人不适用。虽然听名称这也是个日记软件，但就是没有写日记的那种情境（哈，说得比较酸腐了），用来记笔记倒是很好的。

[此贴子已经被作者于2009-11-17 10:52:12编辑过]

hans999

【继续盖楼】

[记录和MIT]

我从不认为去坚持某样行事方法是多么有意义的事情，比如你一直去坚持执行GTD鼻祖的那套流程，比如你坚持去每天起早来写晨间日记。“坚持”的另一层意思就是“勉为其难”，那就表明该方法不顺手，你需要静下来想一想了。

习惯应该是能够自然融入你生活的，若学了他人的方法后做起来有阻碍，那么要学会丢弃，更要学会变通，没有所谓最好的方法，只有最适用于你的。

有必要事无巨细的每天去安排，然后记录吗？其实根本没有必要！！一日三餐该是没必要去安排了的（会客除外哦），饿了，自然会去吃饭，推而广之，很多事情是不必去安排的，清空你的脑瓜不等于不用你脑瓜去记事情了，最重要的一点，不要脑瓜里只记得GTD，而且每次干事情都要去GTD里去转一圈，因为在现实中，很多事情是突然发生的，然后，你就马上根据你自己脑瓜解决了，根本不必GTD的！！GTD无法解决突发事件，而生活和工作中充满了突发事件。GTD不是瑞士军刀，只是小小的水果刀而已。

有个例子应该更能说明点问题，也是我生活中确实发生的。上班途中和一辆车刮擦了，而且对方就这么逃离了现场，我就打第一个电话报警，打第二个电话到单位请假，然后根据交警说的地方去写书面的东西，包括车牌号码等，最后我回单位了。我事后所做的记录就是把事故过程写下来，以便以后处理事故时说明情况用。以上这一些，都是在我大脑里一气呵成的。

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MIT是个好方法，也就说，让你的生活和工作有了重点，记录也有了重点。不过，MIT每天不要超过3个，MIT多了也没啥重点不重点了。那么哪些是值得你记录下来并且要好好思考后才能完成的事项呢，我认同以下的：
1、能被人长期认同
2、从长远来看，能让你赚大钱
3、能改变你的事业或能大大推动你事业的发展
4、能在一些重要的途径上改变你个人的生活
。。。

这不是我的原创，是来自巴伯塔的“少的力量”，花了我25元大洋，嘻嘻，该书我感觉还行，但励志的文字占了85%，让我汲取养分的就那15%了。

[先写到这里啦，谢谢阅读]

 

[此贴子已经被作者于2009-11-17 10:55:28编辑过]

阿懒

《少的力量》不错，顺便推荐一下。