[原创]我的时间管理实践

boaidashi

我的时间管理实践

下面是我正在实践的时间管理原则，很多原则是前辈们的智慧。

一、计算自己每小时的价值，通过量化的方式检查事情的重要性。

比如：买一本书的价格是40元，到图书馆借同样的书的价格是20元，但是中间需要花2个小时，如果自己每个小时的成本是30元，那么到图书馆借书的成本是2×30=60元，还不如通过网络买一本书。

二、想法与灵感一定要写下来，好记性不如烂笔头。

外出随时用我的智能手机记录想法和代办事项，回家整理到周计划代办事项中；用高效e人（类似于outlook工具）记录需要提醒的事件，比如朋友的生日，工作的提醒等。每次获得的名片也及时更新到高效e人中。现在用思维导图工具进行周计划，刚试用3周，等有足够经验，再与大家探讨。智能手机、高效e人、以及思维导图软件组成了我的时间管理系统。

三、24小时内采取第一步行动。

平时有一些好的想法，没有去行动，一等再等，最后就是不了了之。执行力较差，所以需要给自己一个限制。

四、一次只做一件事。

五、约束自己，不要对不重要的、突如其来的事项与干扰立即反应，除非它是极度重要又极度紧急的，否则应该坚守优先序的原则。

六、约束自己，不要在做事中途自己去找一些不相干的事来打断自己的工作(这是许多人的一种逃避方式)。

七、千万不可一边收集代办事项一边处理或是执行。除非完成这项事情的时间在5分钟以内。

八、使用频繁的物品，放在最方便之处。

每次出门都会提醒自己带3样东西：钥匙、钱包、手机。把公交卡、钥匙放在固定的位置。

九、了解自己的核心时间，所谓的核心时间就是工作效率最高的时间。

比如我一般早上的时间以及晚上8点到11点的工作效率比较高，所以重要的事情多安排在这段时间。早上7点到9点看书比较容易犯困，所以安排一些需要思考事情。下午工作效率比较低，多安排谈话等交流多一点的事情。

boaidashi

十、时间管理过程中容易犯的错误：

a)  完美主义：导致做事一拖再拖。

解决方法：1、限制完成某事的时间。

2、80分万岁。很多事情不需要做到极致，根据80/20原则，80分就OK了。

b)  无计划性：每天不知道应该干什么，大量的时间都被一些无足轻重的事情占据了。

解决方法：事先计划，计划满足SMART-C原则。

c)  过多的工作：一天安排了很多的工作，根本做不完。于是计划就毫无用处，同时也会打击自信心。

解决方法：

1、    给出完成每项事情的时间估算。

2、    积极将部分权限委托给下属。

3、    不要把时间安排得太满，留一些空隙，人毕竟不是机器人，注意管理自己的精力。关于精力管理，参见拙作：我的快乐生活“体系”——《精力管理》《80/20定律》《高效能人士的七个习惯》实践

boaidashi

十一、时间倒数工具（Egg软件）

   一款倒计时工具，一个人注意力集中的时间一般在45分钟左右。我用这个工具提示自己应该休息了。开会的时候也会自动提醒大家中场休息。某项工作给自己一个时间限制，然后用这个工具，最后查看自己时间估算的效果，同时也是一场比赛。

liwei8935

一、计算自己每小时的价值，通过量化的方式检查事情的重要性。

比如：买一本书的价格是40元，到图书馆借同样的书的价格是20元，但是中间需要花2个小时，如果自己每个小时的成本是30元，那么到图书馆借书的成本是2×30=60元，还不如通过网络买一本书。

请问：中间的两个小时，难道不可以做其它事嘛？比如坐车我可以看点书，思考点问题，就算是走的话，也可以算锻炼，那有怎样计算费用呢？

boaidashi

谢谢liwei8935兄提的问题。我在上面举得是一个简单的例子，例子中的假设是中间两个小时无所事事，这个例子只是想说明量化时间价值这个道理，对于每个人使用的情况会有所差异。

没有翅膀的风

恩～学习了。感谢分享。

ltyy1982

thank you for the sharing~~

风沙甘霖术

时间管理最高级的层次,是在于设定目标.有了目标,才会区分什么是应该投入时间去处理的事情,什么是应该避免做的是.才能不做或者少做与目标关系不大的事情,在根本上管理好时间.其次才是具体的电话管理,日程管理等等.

cw7811

了解一下

zzs162

呵呵不错学习了。.

 

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