写完（四）后，虽然觉得还有一些东西未写，但竟不知道该写哪部分了，但那天偶尔看了童年博客中那篇“杂乱的清单”的文章后，一下子找到了要写的关键词，对，就是“清单”，这也是困惑自己的一个问题。
看GDT的文章中，有一点晕的地方是，他所涉及到的清单太多，将来也许、下一步行动
备忘录
日程表，如果记得不错的话，跟外部有关的清单有八种之多，我想，每个人准备这么多的清单也许会把人弄乱。
说到清单的改进之前，应该先说一说清单是怎么回事和清单的作用。
清单就是把你需要做的事逐一列出来，以最高的效率、恰当地提醒、毫不遗露地把这些事情在规定的日子里做完。它就是把大脑里的东西掏出来有效放置的工具，为了使大脑保持清醒，而免于陷入杂乱的事务中。
记得一个同事曾经表扬过我：你就是厉害，跟你说过的事总不会忘。我曾经洋洋得意，这不是因为我记性好，而是我把那些问题都记下来了。
综上所述，我觉得要发挥清单的作用，清单就要达到几个要求：数量不能太多，太多了找清单就会成为负担；清单要分类明确，在一个清单中要方便查找你所要干的事务；清单要易于携带，能随时随地提醒你要干的事情；你要和清单保持一种高度地亲密性，保持一种条件反射，一切行动都基于清单。
我是这样设计自己的清单的（结合了晨间日记
五项管理
要事第一和GDT的思想和做法）：
在电子表格里规划好自己的几大目标（相当于纵向）：人生蓝图 10年 5年 1年
月
日，这是以时间为坐标的；划定了自己的几个方向（相当于横向）：事业
家庭
健康
财富
人际
学习，每一个纵向的日程表中都包括了横向的6个方面，只有这6个方面达到均衡，你的人生才完美。
我是用活页纸进行管理的，B5 26孔的标准活页纸。
5年以上的长远规划做好后，结合长远目标，规划当年的目标，然后到月，然后到周，每一期的开始做好每一期的日程表。年度目标放到活页本的首页，提醒自己今年要做的事（每月核对一下）。每月开始规划自己当月的目标（每周核对一下）。每周开始规划当周的目标（每天核对一下）。核对是为了看目标达成的进度，是否偏离上一级的目标。
[此贴子已经被作者于2009-3-3 21:04:53编辑过] | 
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