[转帖]放置大石头的艺术：让你的效率翻倍

YuS

放置大石头的艺术：让你的效率翻倍

翻译：弥缝

一个大学讲师在上课的时候带了一袋沙子、一袋小鹅卵石、几块大石头和一个木桶，问有没有人能把这几种不同形状的东西都装进木桶。一个热心的学生自告奋勇走 上讲台随手抓起沙袋就往木桶里倒，然后把小鹅卵石也放了进去，但是轮到大石头的时候，他发现木桶里的空间已经不够了。讲师遗憾地摇了摇头。他把木桶清空 了，先把那几块大石头放进木桶，再把小鹅卵石放进去，然后倒入沙子。最后他摇了摇木桶，只见这三种不同形状的东西配合得天衣无缝，把木桶挤得满满的。

如果将你的一周比喻成七个大木桶，而你每天需要完成的事情按重要性比喻成大石头，小鹅卵石和沙子。仔细想想，现在的你是先倒入的沙袋呢？还是先放的大石头？

为你的下一周做计划，把大石头放前面

这个同计划每日最重要的事情（MITs）几乎一样，只是这里是计划每一周而非每一天。这里的大石头指的事是每周最重要的任务。那如何为你的下一周做计划？

1. 列一张任务清单。在每周开始前（星期天的晚上或者星期一的早晨）写下你想在这一周完成的重要的任务。记住是写重要的任务。
2. 保持简单。刚刚开始为下一周做计划时，只需要写4～6个大石头。不要一开始就列出10多个大石头，如果未完成它们，就只会打击你的自信心。以后你就要判断自己每周应该能完成多少重要的事，不要超额。
3. 放置大石头。检查你的周程安排（如果你没有，开始一个，或者使用google calender），先把已经有预约的事情列出来，然后把你的大石头放进去。最好把它们放到一个你绝对能有时间去完成的时候，而非最忙碌的时刻，也不要放太少的时间，要让自己有时间去完成。
4. 留些空间。每天早晨，检查你的大石头和MITs，不要让自己的日程安排太紧凑。紧凑的日程安排只会让安排的事情混淆，把已经订好的事情往后推迟。
5. 尽早完成。如果可以，把大石头放在早晨做，尽量不要放到傍晚或者晚上。因为傍晚和晚上只会让你产生拖延的想法。
6. 感到自豪。如果你的大石头都完成了，wow！为自己鼓掌，欢呼～

这些简单的方法为什么会让你的效率翻倍？你要明白效率并不是指完成很多事情，而是指完成最重要、有用的事。如果你到处奔波就是为了完成些小事情，你的确完 成了很多事情也很忙碌，但是你到底完成了多少份量的事情？时常的，我们回顾过去的一周，也许没有完成很多事情，但是可以自豪地说已经把重要的事情已经完成 了。这样你才会觉得开心对吧。学会放大石头的艺术，你会发现自己变得更有效率的。

sanin

谢谢楼主分享

hello2008

well done   

黄员外

又让我有了工作的动力了，谢谢

鱼之乐

这个例子以前听过，但楼主结合具体工作计划一说，印象更为深刻，应用性也更强了，谢谢！

helio2008

[em01][em02]

hamlut

很实用，真得要检查一下，自己的工作思路了

某人

我的大石头在哪里？我要把它找出来，先放进桶里！！！谢谢楼主（YuS）给的分享。[em01]

newpic99

道理比较简单，但是认识到什么事情是重要的比较困难，重要事情如何与其他人互动解决安排时间，相对更麻烦一些。对于事物性东西比较好弄，但是对于突发性以及需要快速决策的东西，还需要专业领域的不断积累与认知，而不是仅仅记录到某个地方

kongjian555

谢谢！