采购部门终于爆发了:“这种没写清楚送货地址的材料预算我们都不收了!!!!”
预算部门也很委屈:“工程催的紧,开工之前,为了节省时间,先备料,但是此时加工企业还在谈判呢,没办法确定地址怎么写呢。”
我在一钢结构公司工作,所在部门是预算部门,主要从事构件加工方面的预算工作。打交道的部门是详图设计部门,预算部门和采购部门总是互相埋怨。
正常的流程是:设计院先发图纸——详图部门转化为加工用的详图——预算部依据详图提出材料预算——采购部采购材料送至加工厂——加工好的构件送至现场进行安装
以上每个部门工作都需要时间,而工程一旦中标,为数不多的几天就的开工。人人都催得急。
预算部门领导传话说:“你们的预算怎么还没提给采购部,什么?详图没出来?那就照着钢结构设计图,把每个零件算出来汇总,先出个备料预算,得快点,该加班加班!”
结果是我们加班加点加点刚做了一半,详图到了。
我们把备料预算提给采购部时,领导还没定下来让那家加工厂做,结果采购部很气愤。
终于终于,领导终于加工厂定下来了,没过多久,又因某些原因,原来给一家企业的工程又把其中一块包给另外一加工厂做了,好啦,地址又改了,预算又得重新做。
更要命的是往往几个工程差不多同时开工,设计院的图纸变更;采购部门不乐意了:“你们预算怎么老是变来变去的?!”
采购部门说这种材料买不到,那种材料市场上没有,用某某代用吧,你去问问。
好吧,从设计院开始找,一步一步改过来。这时加工厂来了,说这样修改我加工起来复杂了,前面谈得费用不行,得给补偿。
项目经理说,“给我算算,钢结构每种构件多少吨,我们签了总价合同,是不是包得住,否则要赔了。哦,对了,上次工程剩了一批材料,这次阿,就先用了吧”
所以我们每天都很忙,每天都花很多时间做无用功。