近年来第三产业的长足发展,使服务行业成为和我们生活最息息相关的行业。从医疗、购物、出行、通讯、餐饮等等方面都在和服务行业打交道,而且我们同时也正从事着服务行业。我们对别人提供给我们的服务不尽满意,我们所从事的服务行业是否也有弊病呢。服务行业的竞争日趋激烈,人们也越来越懂得如何保护自己的利益,投诉成为服务行业和消费者之间一个不能回避的问题。
你的规定是否合理?
每个单位都有自己的经营方式,有的这种方式延续了很久,从事这个行业的人就理所当然的认为这些都是规定,是行业规则,是必须的。可是有没有想过这些规定到底是否合理,是否是最好的最方便的最简单的途径呢?很多纠纷,并不是服务人员的服务问题,而是规定本身的不合理性。长时间固定的行业模式,就连消费者也认为应该这样,可是就是感觉不舒服,觉得不方便,又不知道问题在哪,只好投诉服务本身了。
这不禁让我想起了一个网络上流传的故事:一个瘸子乘车,乘务员却不肯给他残疾人待遇,原因是他没有残疾人证。春晚黄宏董卿等人表演的小品《开锁》也反映了这方面的问题,开锁就是要把证件从箱子里拿出来,可是没有证件却规定不能开锁,物业每天能见到业主却因为没有证件不能证明业主身份。这样的问题广泛存在在服务行业中,比如移动公司定制业务必须下个月开始启用;比如医院缴费和检查诊疗室不再一栋楼也要来回跑N次;医疗保险就更奇妙了,医院规定只能在发票上盖章,保险公司要求在消费清单上也盖章,患者夹在中间真是不知如何是好;商场的退换货更是比交钱的时候难多了,说不定还能得见经理大人要个签名。政府机关部门的繁文缛节就更不用说了,我上次报个驾校用了我两天时间,先到驾校报名填表,然后车管所确认身份,外地户口确认不了得到派出所办临时户口,派出所说要先单位开证明,办好了又到指定地点照相,指定医院体检,一会儿缺这个一会儿缺那个,这些个国家机关跑的我减肥成功了。
所以无论是国家机关还是普通的服务行业,在人员成本很高的时候,工作量很大的时候,不妨反思一下这些事情是不是还可以简化,或者用更人性化更简单的方式服务。
你的团队合作是否流畅?
每一个团队都是有很多个部门组成的,这些部门各成体系,分工明确。可是有的时候,团队的合作或者说这个流程却不是很流畅。每个部门都希望把自己的本职做好就好,不想惹麻烦,遇到事情是更急于把自己的责任降到最低,这样的团队合作必然给我们的服务对象造成接受的服务链断裂。
2008年9月15日上午十点十分,德国国家发展银行却把3亿欧元转入刚刚申请破产保护的美国雷曼兄弟公司,黑色的十分钟是他们成为德国最愚蠢的银行。这个低级的无错误就出在团队合作链的断裂上。每个人都在做对的事,却犯下了这么大的一个错误。
如何让团队合作流畅呢?除了正规聪明的管理,再就是我要说的下一个问题了——以人为本。
你的员工是否有主人翁精神?
以人为本,在经营理念里经常被人们提到,可是做得到底怎么样呢?这个“人”既包括了你的服务对象也包括你的员工。我们看到很多公司为了树立好的服务形象,对待投诉很是严格。不问缘由先是斥责员工,给顾客道歉,给顾客点小恩惠,然后就是写检讨罚款,更或是开除。在服务第一线工作的人,很少会无缘无故和服务对象找别扭,因为他们很清楚这对子自己没好处,那纠纷是怎么产生的呢?在斥责子自己的员工之前首先应该反省自己的管理是否有不妥,是工作程序不合理还是服务链断裂,更或是哪些规定不尽合理,了解情况后第一时间用最简便的方法解决服务对象的问题,这比给她些小恩惠有用多了。如果需要道歉也是公司行为,不能转嫁给员工让道歉成为他的个人行为。如果员工和服务对象的冲突是为了保护公司的利益,我们不但不能斥责罚款还要鼓励和奖励安慰。因为我们管理上的不妥让他受了委屈,我们还要敢谢谢他为公司利益着想,如果他态度或者沟通方式有问题还要告诉他下次如何处理。这样,服务对象满意,员工也会更有主人翁精神。我们团队的主体就是由这样的个体组成,他们的主人翁精神就能给我们带来好运。
投诉应该成为服务改进的风向标,而不是服务行业的地雷。通过这种途径发现问题,解决问题,未尝不是一件提高竞争力的途径。
服务行业依然是很有前景的行业,我们希望我们无论在哪都能得到贴心的服务,也希望我们给别人提供服务的时候给对方最大的帮助,给我们最好的效益。
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