第11章 有效执行
如果知道自己的理想或兴趣,那么需要周密地计划和有效地执行,这样才能达到既定的目标;如果不知道自己的理想和兴趣,那么,也需要制定一个计划,找到自己的理想和兴趣――也就是把寻找目标当作现阶段的目标。所以无论怎样,都需要计划的能力、追求的毅力和执行的魄力。
1、周密的计划 理想和兴趣都是比较广、比较远的目标。追逐这些目标的第一步是将长期目标分解为阶段目标,其中,每一个较大的阶段目标还可以进一步分解为若干个较小的阶段目标。进行了类似的目标分解之后,你就拥有了一份周密的、可实施的行动计划――
周密的计划是一切成功的前提。2、明确的目标 为了保证计划能顺利执行,要把近于抽象的、宏伟的、不可衡量的大目标分解成为实际的、可衡量的小目标。如果目标不具体、不明确或无法衡量,就不可能知道自己是否取得了进步,那会严重挫伤你的积极性。
实际的、明确的目标能提供足够的动力,帮助执行者获得成功。 制定具体目标时,必须了解自己的实际能力。目标设定过高固然不切实际,但目标也不可定得太低。在执行的时候,还要对目标做及时的调整:如果执行结果超出自己的期望,可以把期望值适当提高;如果未达到自己的期望,可以把期望值调低一些。完成了一个目标后,可以再制定更有挑战性的目标。
3、差距分析 要想制定精确的目标,就应客观地评估自己距离目标还有哪些差距。在这样的差距分析里,首先挑出自己离目标差距最大的地方,将弥补这些差距作为自己的长期或中期计划。
制定最合适的目标,主动提升自己,并在提升过程中客观地衡量、评估,这样才能获得成功,才能成为更好的自己。
4、循环修正 在计划的执行过程中,大家应当随时评估计划的完成情况,并根据评估结果,不断对计划进行修正,并提出新的计划。然后以新的计划为依据,再次执行、评估和修正――这往往是一个循环往复的过程。
5、坚强的毅力 毅力就是坚持正确方向、矢志不移地完成既定目标的态度和决心。
毅力是不可或缺的成功要素。没有毅力的支持,一个人恐怕连最小、最简单的目标也无法实现。
毅力也体现在为了实现自己的理想而愿意做那些自己不感兴趣的事情。
毅力是一种对自己兴趣的负责和执着,一种完成艰难任务的持久力。
真正的成功离不开机遇,但机遇又往往是自己创造的。很多失败者并不是找不到自己的兴趣,而是担负不起责任,缺乏毅力去坚持。
6、良好的习惯 习惯决定命运。
因为习惯经过日积月累,会逐渐形成独特的性格,而性格往往决定了你的命运。因此,为了更好地排除成功之路上的障碍,你必须从现在开始,培养好的习惯,摒除坏的习惯。
播种一种思想,就会收获一种行为;播种一种行为,就会收获一种习惯;播种一种习惯,就会收获一种性格;播种一种性格,就会收获一种命运。(引用美国心理学家詹姆士的话)
7、管理时间 时间管理与目标设定、目标执行有相辅相成的关系,是目标管理的重要组成部分。建议大家按照下面三点来有效地管理时间:
第一、事分轻重缓急
每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。
必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。
第二、利用高效时间
在时间管理中,必须学会运用80:20法则,即让20%的投入产生80%的效益。也就是说,要把握一天中20%的精华时间(对有些人来说是早晨,对另一些人来说是下午或夜里),将它们用于最为关键的思考、学习和工作。
第三、给自己一个合理的最后期限
如果一个任务规定一个月完成,人们通常会等到月末才加班加点。如果一个任务没有期限,人们往往会无限期地拖延,直到有一天这个任务确定了完成期限为止。因此,在管理时间的时候,最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。
8、多管齐下 很多人在学习了如何计划、如何执行以后,就一丝不苟地去做。但是,你的梦可能是很高、很困难的目标,单个的计划或方案并不能确保100%的成功。多给自己一些机会,多尝试一些不同的方法。除了增加成功的几率以外,你也可以学到更多新知识、获取更多的新经验。
第12章 努力学习
学习之重要,不在于它可以获取文凭,而在于它是实现理想、追随兴趣的必由之路。
学习的另一个目的是在整个人生过程中不间断地更新自己,以便与时代发展保持同步。
概括起来,学习的境界大致可以分为四种:
境界一、熟能生巧:在老师指导下学习,掌握课本上的内容,知道问题的答案
要想提高学习效率,在学习时要努力做到:学习时要精神饱满、全神贯注、心无杂念;留出放松的时间,“痛快地玩,认真地学”;注意身体健康。要保证睡眠充足;不要用太长的时间复习同一门功课。一门功课看多了容易感觉枯燥和疲劳,效率就会下降。每天可以轮流安排学习几门功课。不同的科目可能锻炼大脑不同的区域,经常在大脑制造一种新的冲击和刺激,帮助大脑均匀发展。
上课前做简短的预习。如果是特别难的课程,在预习的时候,可以先把不懂的地方勾出来,准备上课时问老师。
听讲时难免会有无法集中精力的情况,要尽量控制自己,在老师讲到重点问题时专心倾听。而讲到自己非常熟悉的地方时,可以稍微放松一会儿。
听课一定要记笔记,但不用每个字都记下来。每份笔记都应在课后24小时内再整理一次,以帮助自己复习,补充资料,或和同学讨论、共享。
为了加强理解,要多做题,多做才能让自己更熟练。
境界二、举一反三:具备思考的能力,掌握学习的方法,能够举一反三,知其然,也知其所以然
所谓思考能力,就是能够掌握原则和方法,能够举一反三,其中最重要的一点就是要“理解为什么”。所以,培养思考能力的最好方法就是“多问为什么”。
会思考的人大多有总结归纳的习惯。想有更深入的思考和理解,就要学会把看似分散的知识点连成线、结成网,使学到的知识系统化、规律化、结构化。这样,用起来才不会断章取义。
学会用逻辑的方法来思考和判断问题也非常重要。如果仅凭感觉而不经过严格的、科学的推理,我们在接受知识的过程中就很容易做出错误的判断。
境界三、无师自通:掌握自学、自修的方法,在没有老师辅导的情况下主动自学
在大学期间,学习专业知识固然重要,但更重要的还是要学习思考的方法,培养举一反三的能力,只有这样,大学毕业生才能适应瞬息万变的未来世界,才会有竞争力。
大学生在自学时应充分利用学校里的资源,从各种渠道吸收知识;应该充分利用图书馆和互联网等种种媒体和资源,培养独立学习和研究的本领。
境界四、融会贯通:将学到的知识灵活运用于生活和工作实践,懂得做事与做人的道理
凭借死记硬背只能考试过关,而不能获取受益终生的知识。所以,学习时,不要只靠背诵,而要深入理解如何使用知识的方法、原理,将知识放在实际环境中,用融会贯通的思路加以考察,并在实践中培养自己对该领域知识的兴趣。
我听到的会忘掉,我看到的能记住,我做过的才真正明白。
大学期间,一定要学好基础知识:数学、英语、计算机和互联网的使用、专业基础课程。还要学会:从思考中确立自我,从学习中寻求真理,从独立中体验自主,从计划中把握时间,从表达中锻炼口才,从交友中品味成熟,从实践中赢得价值,从兴趣中攫取快乐,从追求中获得力量。
第13章 人际交流
卡耐基说:“
一个人事业的成功只有15%取决于他的专业技能,另外的85%要依靠人际关系和处世技巧。” 青年一代必须懂得,团结他人、大家的智慧,才是现代人取得成功的先决条件。
1、以诚待人,平等交往 如果想广交益友,自己就要首先成为别人眼中的益友,做个诚恳的、受人尊重和信任的人。
人与人之间存在差别是不争的事实。这些差别,有些是天生的,有些则是后天带来的。在不公平面前,如果你能振作自己的精神,拥有乐观、豁达的心胸和良好的态度,并下定决心克服障碍、继续前行,说不定你会取得别人意想不到的成功和收获。
任何先天的缺陷或贫穷都不值得自卑,每个人都有权利去进行正常的人际交流。年轻人之间的交往更应该建立在平等、诚信的基础上。在交往过程中,绝对不能因为出身、相貌、经历等理由而对别人“另眼相看”。
2、做个有人际魅力的人 有魅力的人总是那些善于和人相处、善于处理人际关系的人。只要做到以下三点,任何人都可以成为有魅力的人:
努力建立良好的第一印象;活泼主动,展示真我;有意识地选择和培养一些兴趣爱好。3、广建高素质的人际网 人际网就是与每个人发生联系的人际关系的网络。建立人际网之初,未必能发现它对自己有多大帮助,可一旦建立起来,你就会懂得,无论是在生活中还是在工作中,人际网的力量是无穷的。
4、学习高效生动的交流技巧 掌握高效、生动的交流技巧,诸如演讲技巧、谈话技巧以及非语言技巧等等,对于人际交流来说是至关重要的。
5、建立终身友谊,从家人和朋友身上学习 在自己的人际网中,需要一些彼此高度信任的、一辈子的知己。在寻求成功的道路上,这样的友谊弥足珍贵。
第14章 合作沟通
团队合作指的是一群有能力、有信念的人在特定的团队中,为了一个共同的目标相互支持、合力奋斗的过程。为了实现共同的目标,所有团队成员必须自觉地认同自己承担的责任,并愿意为此奉献自己的力量,同时,每一个团队成员都可以分享团队的业绩。
有四种不良现象影响团队合作:
现象一:竞争心理作祟。片面强调竞争的心理,阻碍了年轻人的团队合作意识。
现象二:“负面”默契。一项任务布置下来,因为缺乏团队合作精神,大家明明知道该任务不切实际、无法完成,但为了逃避责任,都心照不宣地选择“沉默是金”,谁都不愿将实际情况告知上级领导--这是典型的“负面”默契。
现象三:个人英雄主义。只有摒弃个人英雄主义,才能培育出整体表现出色的团队。优秀但不懂得团队精神的人,在团队中只会起到负面作用。
现象四:因小失大。在团队合作中,集体利益和共同目标是团队成员工作的前提和原则,有时,为保证共同目标的实现,需要对以往的团队和工作进行调整,这可能就会与团队成员的个人利益或目标发生冲突,有团队合作意识的人会坦然面对,以大局为重,也有人会“因小失大”。
团队合作有四个最重要的准则:
第一:团队至上、互信互助。在现代社会中,只有团队整体的成功才意味着个人的成功。因此,永远不能将个人利益凌驾于团队利益之上。
第二:共同的目标。决定“共同的目标”的最好方法是让团队成员一起参与目标的选择和确定过程。有了一致的目标后,一定要有清晰的执行方式以及明确的负责机制。
第三:个人品质。为了实现团队的目标,一个团队的每一个成员都要有良好的品质与态度。为了培养自己的团队合作意识,在个人品质方面应当注意:做坦诚的人,深信团队至上的道理,有海纳百川的胸怀。
第四:团队领导。最好的团队领导总是与团队成员一起构筑团队的愿景、目标、运作规则和团队文化,并与团队成员共同培养团队意识;他们会用服务者、合作者的心态,帮助团队成员完成他的个人目标。领导要关心团队成员所关心的一切事情,包括他们在事业上的进步和成长、对项目过程的想法乃至个人报酬等等。
在团队合作中,几乎每一件事都离不开有效的沟通。无论是为了给他人施加正面的影响,还是为了理解他人的处境和想法,或者想说服他人支持自己的建议或行动,抑或想邀请他人参与到自己的团队或计划中来,你都必须具备良好的沟通能力。
进行有效沟通有四个秘诀:
悉心倾听。所谓“悉心”,就是说不仅要用耳朵来听,不要全神贯注地用心来听。所谓“倾听”,就是说不仅要去听对方说话的内容,不要去揣摩对方言语深处的含义。“悉心倾听,多听少讲”的做法既可以让你在他人讲话时显得更有涵养,也可以让你在稍后表达自己意见时,得到他人更多的尊重和理解。
大方积极。倾听时要多听少讲,但在表达的时候,千万不要相信“沉默是金”。无论是在生活还是在工作中,主动、大方地表达自我都是有效沟通的先决条件。我们需要随时把握住转瞬即逝的表达机会,学会表达自我、说服他人的方法和技巧,勇于向别人推销自己,勇于表达自己的观点。
直截了当。开诚布公的沟通是团队合作中最重要的环节。人与人之间遮遮掩掩、言不由衷甚至挑拨是非的做法都会严重破坏团队中的工作氛围,阻碍团队成员间的正常交流,并最终导致项目或企业经营的失败。
不同意的艺术。一个团队如果建立在一个充满信任的基础之上,那么,这个团队就会很清楚,团队成员提出的任何“不同意”都不是为了刁难或阻挠,而是为了尽快找到一个最好的解决方案,团队中任何“不同意”的说法都是建设性的,都是对团队的进步有帮助的――在这样的团队里,大家会理智地听取别人的意见。
不同意的八大“艺术”:先用同理心获得别人的尊重,使别人倾听你的想法;针对事情本身而不对人;以冷静的态度积极思考他人观点并保持自信;尊重对方,保持建设性;以温和的方式表达自己的反对意见,不伤和气;提问时要循循善诱,让对方逐渐了解你已看清的事;当众论事,事后批评;只在必要时展开争论,原则问题要坚持己见。
第15章 完整与均衡
在成功同心圆中,如果单纯追求其中某一种态度或行为方式,如果在其中某一个方向上走到极致,就很有可能在其他某一个或某几个方向上达不到成功同心圆的基本要求。
用智慧在各种看似矛盾的因素之间主动选择“完整”和“均衡”,是“选择成功”并“做最好的自己”的最大秘诀。 成功同心圆里有六种基本态度,其中自信和自省,勇气和胸怀,积极和同理心分别结成了三组对立统一的均衡关系。
内圈代表完整、均衡的状态,外圈代表极端、片面的行为。在内圈中,自信和自省,勇气和胸怀,积极和同理心这六种态度都是成功的必备要素,也都是成功者需要具备的优点。但是,一旦将其中某一种态度发展到极端,优点就会立刻演变为缺点:
极端的勇气就是愚勇――无论遇到什么事都会打得头破血流。
极端的胸怀就是懦弱――凡事都拱手相让,甚至惧怕别人,一辈子为别人而活。
极端的积极就是霸道――喜欢对别人颐指气使,飞扬跋扈。
极端的同理心就是盲从――失去了自己的选择,什么事都没有主见。
极端的自信就成了自负――自以为是、目中无人,从不认为自己会犯错。
极端的自省就会变成自卑――认为自己什么都不行,对自己极度失望。
也就是说,要用中庸的思想指导自己,把自己的态度限制在完整、均衡的范畴内,兼顾自信和自省、勇气和胸怀、积极和同理心等各方面因素,时刻防止在其中某一方面有过于偏激的表现。
用诚信的价值观指导自己的事业和人生,完整、均衡地培养“勇气、胸怀、自信、自省、积极、同理心”这六种态度;
用态度指导“追寻理想、发现兴趣、有效执行、努力学习、人际交流、合作沟通”这六种行为;
用“选择成功”的智慧,寻找并选择最适合自己、最完整和均衡的成功之路――
用中庸拒绝极端;用理智反对片面;务实发挥影响;用冷静掌控抉择;用学习积累经验;用自觉端正态度;用真心追随智慧。