|
|
还在用 Word 整理会议资料？还在用 PPT 演示会议内容？还在用电子邮件跟进会后执行？这是PC时代的做法。
是时候重新思考一下全新的会议模式了！不论是会前的资料搜集和准备，还是会中的内容演示和记录，或是会后的行动追踪，你想要的，这里都有！
使用导图笔记，体验全新开会模式。
会前
创建笔记写议程
你是否有过这样的经历：人虽置身会议中，但不知道自己为什么要在这里，也不知道大家究竟要讨论些什么。
想在会上大有所为？第一步就是要事先拟好会议议程。使用导图笔记创建详细的会议议程，让每个人的会议时间都得到充分利用。
如何创建高效议程：
导图笔记提供了15+分组，715+笔记本。‘会议组织’笔记本在项目管理分组里。
选用这个笔记本。
新建导图，创建一条笔记，输入会议名称，以及会议概况、议事日程、行动任务。
会议议程早知道
为了让大家每次开会都能轻松找到会议议程，将前面挑选来的‘会议组织’笔记本授权给团队，让团队成员都参与进来。
比如授权给销售团队查看和更改的权限。授权后，这个‘会议组织’笔记本会显示在销售团队成员的笔记本列表，成员可以打开查看和更改会议议程导图。
会中
演示模式方便直观
作为会议的组织者，不用再花大把时间来准备 PPT 是不是很爽？通过导图笔记的演示模式即可直接全屏演示你的会议议程。
思维导图一向是头脑风暴、思维拓展和记忆辅助的首选工具。它的最大优势在于能让读者迅速掌握整个思想同时又会对其中的重要内容建立起清晰深刻的印象，如果能把思维导图的这种优势用于演示，岂不是一个绝妙新颖的主意？
导图笔记就具有演示功能，可以让演讲者按思维导图的主题层次，层层展开，抽丝剥茧般，让与会者融入演讲者的思考过程，完整地理解演讲者的思想。
导图笔记做演示，富有逻辑、条理清晰，不会脱离上下文，让演讲者和与会者更好地交互。
导图笔记做演示，还能节省演讲者的时间，整理思路的同时自然就完成了演示用的文档。
会议记录更全面
每次会议都应有专门的记录员，负责记录会议内容。
‘会议记录’笔记本也一样可以挑选使用。
会后
散会不追踪，开会一场空。想要完美达成目标？试试导图笔记的任务日历吧！
在会议议程末尾添加行动任务，写下各待办事项，比如修改预估效果、讨论是否需要承包商、找到潜在承包商。
将各个待办事项授权给相应的人员去执行。
任务执行人在‘我的任务’以及‘我的日历’里会看到需要他执行的任务。
作为一个高效管理工具，导图笔记（http://www.3acloud.com）让你和你的团队成员用电脑、手机、平板任何设备，无论是在线还是离线，任何时候都可以制订会议议程、做会议记录、落实会议结果，会议内容自动云同步。 |
本帖子中包含更多资源
您需要 登录 才可以下载或查看，没有帐号？加入
x
|
收藏
分享
有用
无用