请教：如何做好统计工作

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本人系刚刚毕业的新手，再单位上领导分派了工作——统计。大致给我说了一下叫我负责对平时领导需要得数据的做汇总统计，比如说管理费用的明细汇总，编制报表的数据。但是一般来说这些工作在年末才最需要。因此我想请教一下平时我应该从哪些方面入手让统计工作能有条不紊的进行，不至于再年末领导要数据的时候才去统计