管理每日谈（2.24）----时间管理

maha · 发表于 2004-2-24 22:43:00

时间管理
在我们的企业里会有很多人，整天忙忙碌忙碌，不停的工作、工作、工作，但业绩却总是不理想，分配的任务总不能按质按量的完成，他们为什么会这样呢？这，就涉及时间管理的问题。
时间管理做为一个小的理论分支，好象一直没有被咨询公司予以太多的重视，在企业咨询中时间管理可能只是一小部分，或者甚至忽略。但在企业实际的工作里，时间管理却是许多一线员工缺乏的地方，正在这种缺乏，导致了员工不能最合理的安排自己的时间，不能抓住自己的工作重点。
在我们公司就不乏这种案例，记得我们有几个部门的人员曾经和我一起聊天，都有一个苦恼，大家每天也都在做事，但一个月下来又好象什么都没做。还记得当时给他们的回答，不要每天总做一些芝麻的杂事，我们首先要解决的是重点。
由上面这个案例其实可以看出，对于时间管理的第一步是建立目标，分析关键点。时间对我们每一个人总是有限的，在这有限的时间里也许你可以做许多事情，但如果都没有做到你目标的关键点，那你所有的努力都会成了徒劳。
当找到了这些关键，我们第二步要做的是关键点的排序，同时进行合理的时间分配。在这些关键点里，哪些是最重要的？这些最重要的应该分配多少时间？这都是需要我们在前期就要深思熟虑的，我们的目的就是要让时间能充分的利用起来，同时也要让时间能达到最高效率。
当然，在制定的时间分配计划时我们也总会遇到一些意外情况，这就有了时间管理的另一个重要组成部分，对于意外时间的预留。我们既然不能保证所有的工作都100％按计划去实施，我们在制定计划的时候就应该充分的考虑到意外发生的可能性。
最后一个部分应该是时间的控制，当我们实际的进度和计划发生了冲突，我们要学会去控制这个过程，我们可以重新来调配，我们也可以重新来制定。
时间管理，也许是个很简单的东西，但真的很有效，特别对于一线的员工来说，它会产生立竿见影的效果。

[此贴子已经被作者于2004-2-24 22:46:05编辑过]

fishinsea · 发表于 2004-2-25 13:57:00

楼上说的很对，时间管理的书籍和培训上经常提到首先要识别出各项工作的重要性和紧急性、维持性和发展性，然后根据特性做一个工作排序，最后控制过程并适时的灵活调整。这些说话和理论都对，但是对于每个个体来说，运用时间的效率是不同的，自律程度是不同的，意志力也是不同的，所以根据自己的时间效率来安排工作和坚持不懈可能是时间管理更难克服的，毕竟人对重要性的认识比较容易，可是认识自己却比较困难。

nancc · 发表于 2004-3-6 17:44:00

说到底，技术和意愿是一方面，而自制和个人能力是另一个方面的问题。

CND62 · 发表于 2004-3-7 11:01:00

大家都知道，去银行或行政机关，即使只存笔钱，从文件送入窗口到处理完毕，仍要花上相当时间，既然如此，为什么很多人都一脸不耐烦地在柜台前等待?如果预先准备一些工作，等待的时间就不会浪费了，一样可以有效地加以利用。 fficeffice" /> 比较好的处理方法是，先送出必须处理的文件，在处理完毕之前，先以电话处理好事情，如果还有多余的时间，就可以看看预先准备的书报杂志，比起不耐烦地等待着，这样更合乎效率原则。

maha · 发表于 2004-3-8 14:21:00

其实对于一线来说,时间的分配安排的重要性远远大于其它一些方面的东西.

790121 · 发表于 2005-9-22 08:22:00

其实对于时间的重要性大家都知道,也清楚, 关键问题是作培训时如何让学员能一针见血的认识到并能有效的贯彻到实际行动。这是我现在作教材时最头疼的事情。

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