前言 ………………………………………………………………… 3
第一章 秘书必备的素质…………………………………………… 4
第二章 秘书的重要职业技能……………………………………… 5
第一部分 日常事务处理………………………………… 5
电话、传真、邮件、文件管理、名片
第二部分 日程安排……………………………………… 7
总体日程安排………………………………… 7
出差日程安排………………………………… 8
会议安排……………………………………… 13
媒体采访……………………………………… 18
大型活动……………………………………… 21
突发来访接待………………………………… 24
第三部分 沟通与协调…………………………………… 25
内部沟通……………………………………… 25
外部沟通……………………………………… 25
秘书应具备的礼仪…………………………… 26
秘书礼仪素质的培养………………………… 27
第四部分 文字支持……………………………………… 27
第五部分 会议支持……………………………………… 30
第一章 秘书必备的素质
一、职业化秘书的标准:
G 敬业精神 G 正直--公平,坚持既定政策和原则
G 表率作用 G 诚实--实事求是
G 领导风范 G 敬业--以工作为荣,设定高的工作水准
G 业务能力 G 守信--不失约、不违约、不食言、不泄密
G 指挥与控制能力 G 勤奋--努力工作,不断学习
G 合作精神 G 有序--利落,有条不斋
G 学习与创新能力 G 高效--追求效率和效益
G 知人善任的能力 G 可靠--按约定完成工作,保质、保量、及时
G 对待意见与批评
G 大局观
二、秘书的职业态度
G 主动性(Initiative)
G 适应性(Flexibility)
G 团队精神(Team work)
G 尊重他人(Respect for People)
G 创新精神(Creativity)
G 坚持原则(Uncompromising Integrity)
G 服务与贡献(Service & Contribution)
G 认同与分享 (Sharing)
G 双赢与相互依存(Win-win & Interdependence)
G 温柔的心和自省 【DOC】联想秘书手册(52P).rar :[upload=rar]down10_0226.asp?ID=125948[/upload]
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