【华恒智信分享】开展人力资源信息化项目建设的5个关键点

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北大维信生物科技有限公是绿叶制药集团和北京大学合资经营的高科技制药企业，致力于天然药物和现代中药的研究、开发、生产与销售。 随着公司的不断发展，员工的增加导致人力资源管理工作的难度逐渐增长，因此公司决定引入人力资源信息化系统来更好地进行人力资源管理工作。公司经过分析，决定引入外部人力资源系统。公司人力资源部为了做好信息化系统的建设，采取了以下措施：



1、成立项目建设实施团队，并明确各自的职责。人力资源部总监负责企业内部沟通并协调信息化系统建设所需要的资源；人力资源部经理负责实时的控制项目的进度；三名人力资源员工负责与工程师进行沟通，随时确认软件设计进展和需求实现情况。



2、合理控制项目的进程。为了更好的控制项目的进程，人力资源部采取了以下几种措施、首先，在合同签订中明确实施的期限，包括工程师何时到场，何时完成；其次，制定明确合理的项目计划并进行分解；此外，每周、每月都进行讨论总结会，由工程师汇报本阶段的进度以及遇到的问题，双方共同探讨解决方案；



3、注重项目开发过程中的知识与经验积累。人力资源部在项目开发过程中实时整理项目建设的文档，详细记录各类操作为，为制定本公司员工在系统使用方面的培训教材奠定良好基础。



4、严格保证基础数据的规范、完整和准确。配备专人预留合理的时间进行系统的数据的收集、审核与导入，保证基础数据无偏差。



5、做好信息化系统使用的培训工作。人力资源部结合项目开发过程中的知识与经验积累，在项目开展过程中，针对不同的使用者设计培训内容，并对培训的形式以及培训师做了明确的规划，帮助员工快速适应人力资源管理的信息化。



【参考资料】

1、原味推广 中国企业人力资源管理精英实操集锦/周施恩，王颖编著。北京：首都经济贸易大学出版社，2011


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