怎样才能迅速有效地跨部门沟通

lzfgood2009

大多数人认为开会是“浪费时间”的行为，主要原因是会议过于冗长、让过多不必要的人参与、没有做出真正的决策，还剥夺了与会者用来从事生产的宝贵时间。

要让跨部门会议速战速决、达成有效的沟通，以下是你必须做到的几件事：

1、拟定清楚的议程：确定这件事“必须”让所有人一起讨论，才列入议程中。

2、遵守议程：让每个与会者准时进入会议，准时让会议开始与结束。在会议过程中，确保自己了解这场会议的目的（例如拟订策略、发想、检讨），避免主题失焦。

3、严格把关与会人员：只有和会议目的有责任关系的人，才必须参加会议，只要要“被告知”，而非“参与讨论”的人员，别邀来开会。

4、确认每个人的工作内容与期限：在会议的结论出来后，必须确认每个人应该负责的工作，以及每项工作的期限，并将讨论的结果制作成一份会议记录，寄给或发给所有与会者。

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huangjingcpt

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