如何提高年终奖发放的有效性？

华恒智信咨询

年终奖是一把双刃剑,年终奖科学、公平、公正的发放,不仅是对员工劳动价值的认可，同时也能进一步增强公司的凝聚力,激发员工积极性和创造性,留住核心人才；反之,会使员工情绪消沉，工作效率降低，甚至成为竞争对手的堂上客。由此可见，年终奖的发放对员工和企业来说都是非常重要的。那么年终奖金如何发放，发放多少才能一举两得，既能使公司支出合理，又能让员工满意、达到提升士气的效果呢？本文由人力资源专家——华恒智信分析员结合多年咨询实践和理论研究经验总结出了年终奖发放应注意和考虑的几个方面，希望能给企业管理者一些启迪和帮助。

新年邻近，每位员工对于年终奖的发放翘首以盼，企业管理者对于年终奖的发放煞费苦心。随着CPI指数的一路提升，年终奖的发放对于上班族尤为重要，年终奖究竟以何种方式发，年终奖应该怎样发？年终奖一般都发什么，年终奖一般发多少，成为每位管理者头疼的话题。华恒智信专业顾问结合多年咨询实践和理论研究的经验总结，基于多家企业管理的实际情况，对年终奖的发放进行如下分析，以期能够给企业管理者带来一定的借鉴和启发。

一、年终奖应该以什么方式发？

年终奖顾名思义是老板年终发给员工的福利，大多企业基于员工的工作表现，于年终发放，然而为了防止骨干人员跳槽，部分企业将年终奖推迟发放。因此出现一次性支付与递延支付两种情况，所谓递延支付即第一年资金只发放一部分，其余资金于第二年和第三年在一次性发放，此种情况的出现主要是为了员工忠诚度问题的考虑，有效的规避员工领取年终奖后跳槽的风险，例如高科技的企业多采用这种方式。但是，人力资源专家——华恒智信的专家顾问在多年的咨询实践中发现，这种方式对于中高级人员和紧缺型人才这种方法往往收效甚微，并指出企业挽留核心人员的关键在于提高良好的发展空间。

二、年终奖应该怎样发？

大体而言，年终奖的发放与企业的绩效管理体系是否完善息息相关，但实际管理过程中，年终奖的发放与管理者的主观印象有很大关系，也就引入了过多的人为因素，工作表现好的不一定能拿的多，这就导致一定的不公平现象。华恒智信专家顾问指出：

1、针对绩效管理体系不完善的企业，年初基本上没有制定年度目标计划，年终发奖金时没有发放的业绩依据，这种情况下可以有采取年度工作总结或职述报告的方式对员工一年来的工作业绩进行归纳总结，普通管理人员做年度工作总结，中高层干部则要做述职报告，企业就可以根据他们的业绩完成情况发奖金，至于发多少各个企业的情况就不一样了。

2、针对绩效管理体系较完善，比较容易找到年度业绩依据的企业。首先，这样的企业每年年初时会制定企业的经营计划目标，然后将公司层面的目标进行分解成为对各部门的计划目标，各部门再将各自部门的目标分解给各个岗位进行实施，这样年度业绩目标就非常明确，然后再转化成季度或月度考核。每个人最终的年度业绩就由季/月度计划完成情况组成，再结合其他几个维度，比如工作态度等的表现综合考虑。最后，每个人的年终奖金额度就直接与公司的年度经营业绩、部门年度工作业绩、个人的工作业绩、季/月度计划完成及工作态度挂钩，当然还有设计合适的计算公式和各部分业绩所占的权重。

3、针对完全没有目标计划或绩效管理概念的企业来说，最好办法就是设计一张年度考核表，考核的内容包括：工作态度、工作能力、重点工作业绩三个维度。其中每个维度又细分不同的层面，工作态度包括团队精神、责任心、主动性、进取心。工作能力包括基本素质，例如沟通能力、创新能力、压力管理、组织协调能力、时间管理能力；专业技能，例如胜任岗位所需要具备的专业知识技能和经验。重点工作业绩主要包括年度完成的重点工作项目。把考核标准设计好后，再设计好计算公式及各考核维度的占的权重，这样就可以计算每个员工的年终奖了。

三、年终奖的结构怎么定？  

首先，有保证的资金。只要员工在年底仍然在岗，无论他个人的表现如何，无论公司的业绩如何，全员享受，属于“普惠”，类似于福利性质，表示公司对员工一年来“苦劳”的感谢。这里的发放规则是全员一致的，是公开的，具体数额就与每个人的基本工资水平息息相关。

其次，浮动性质的资金。根据个人年度绩效评估结果和公司业绩结果，所发放的绩效奖金，这时发放比例和数额的差距就体现出来了。通常情况下发放规则是公开的。这种年终奖的发放不仅要反映每个员工的绩效和员工岗位的价值，还应该能够让每个员工明确自己在企业内部的发展的方向。通过年终奖数额的上升，引领员工的达到自己的职业上升空间，使企业内的每个员工都能有职业发展的近期目标和远期目标，激励员工为达到目标而不断付出努力。

最后，有管理者个人发放的红包。这一部分没有固定的规则，可能取决于员工与老板的亲疏、取决于老板对员工的印象、取决于资历，取决于重大贡献等，其金额通常不公开。针对员工而言，这种获得保密的年终奖的员工通常认为讨论自己的确切收入就会像给陌生人描述自己的私生活一样不舒服，特别是收入低和绩效低的员工，公开的年终奖会使他们难堪，而且收入低于平均水平的员工占很大比例，任何组织都难以对他们的存在无动于衷。针对管理者而言，这种保密的年终奖发放模式可以最大限度的提高其自由度，管理者无需对具有差异的年终奖最出解释，最大的起到年终奖的激励效用。  

年终奖是一家企业薪酬体系的集中反映点，人力资源专家——华恒智信认为没有前期的岗位薪资架构，没有公正客观可量化的考核体系，年终奖就等于发的不明不白。对企业凝聚力有害无益。所以在发年终奖的时候年初的绩效考核标准的指定最为重要。而后期的年终奖的发放依据以及发放内容的合理安排才能最大限度的提高年终奖发放有效性，为企业的发展谋福祉。