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功夫在诗外 啰里啰嗦地把这一系列的文章写完了，虽然凑够了十篇，但显然不是十全十美的，总想做一个总结，但不知道从哪里下手，突然想起了陆游的一句诗
—“功夫在诗外”。的确，虽然向大家推荐了我的实施方法，但如果想尽善尽美地管理好你的个人工作和生活，不单单需要掌握这些方法，有大量的工作需要做在平时，有许多东西需要积累，方法只是一种方法，等其它方面都融会贯通了，比如知识、思想、毅力等都具备条件了，个人管理系统地形成也是一种水到渠成的事情了。 在最后的这一章里，对个人管理系统的目的和注意事项再做一个总结。 为什么要形成完美的个人管理系统？个人管理系统管什么？这是需要思考的问题，我觉得有以下几个方面： 1、规划自己的生命：生命很短暂，时间是最最宝贵的资源，人的一生不就是那么几天吗，再长寿的人也就是一百多岁，而可以干事并保持精力充沛的也就是三四十年的时间，更别说人有旦夕祸福了。所以，规划自己的生命是头等重要的事，我们不能任由时间的长河载着你随波逐流，而需要掌握一些主动性，你要当自己的舵手。去向哪里，停在何方，都需要仔细地规划。 2、使生活有条不紊，忙而不乱：现代社会的人很忙，相互之间的问候已从“吃了吗？”变成了“最近忙啥呢？”，好象不忙的生活就是无意义生活，羞于启齿的生活。可到底忙啥呢，也许我们一天到晚忙忙碌碌而不知道自己在忙些什么，也可能处在一团糟的状态中，到处救火。而个人管理系统就是为应付这种局面而来的，忙而不乱，让生活有秩序，有重点，有预想，张驰有道。 3、经济地生活：学过经济学的人都知道，经济学其实就是合理配置资源，使资源的效应最大化，而个人管理系统就是为管理你自己时间的。一个人的时间有限，如何用最少的时间办成最大的事，如何合理高效地利用时间，是重点解决的问题。虽然有人说时间不需要管理，需要管理的是自己，但那都是换了一个说法而已，最终都体现在时间的分配上和时间的使用效率上。 应该是这三个主要的目的了，而在构建系统和处理日常事务时，还需要注意几个方面： 1、坚持很重要：这个系统不是一锤子买卖，而是长时间地与时间相伴，少也要几年，最好一辈子，只有时间的积淀才能发挥它的功效，如能十年如一日地坚持，它会融入你的血液，给你一种自省的力量；如果三天打鱼两天晒网，只会增添你的焦虑，茫茫然而不知所措。 2、归档很重要：我曾经好奇于奇特的一生中柳比歇夫对于时间记录的分类，并从百度中查“分类学”，说是属于生物学中的一个概念，但对于我们的系统，分类同样很重要，我们必须清楚地知道自己的时间属于哪个类别，我们的时间都消耗在哪些方面，它就象一道搭配题，需要相互之间建立关联。时间四象限、时间统计都会用到分类，我们必须要建立起自己的分类规划，然后进行填空就简单的多了。至于归档，是指对文件的归类，它分为电子文档和书面文档，我们必须做到存取方便，记载下来是为了查找方便，不单单只记下来而已。 3、活学活用：任何一个管理系统都不是死的，希望大家会活学活用(如果有用的话)，不必拘泥于形式，要掌握精髓，找出适合自己的方式并坚持实践之。 4、要成系统：既然称之为个人管理系统，肯定要成为一个“系统”，而至所以是系统，就不是相互独立的，它们三个方面是相互关联的，是相辅相成的，抓住一条线索会牵出一串，只有形成系统才能发挥它的功效。 5、不断改进：这种实践是永无止境地，也是有趣的，在实践的过程中会遇到很多问题，如记载不方便，分类不明确，容易丢失等，那都是你需要动脑筋克服的。当你面对问题设计出一个适合你自己的方法时，那种喜悦之情是无法形容地，经过你自己的整理，昜容易形成自己的习惯。所以不断地改进，哪怕只是一丁点，都是对自己的提升。 我所说的这个管理系统，不仅仅是一种工具，更是一种思维的框架，他通过自己的构思，形成自己的思维定式，指导自己的行动。比如工作和生活的六个方面，时间管理四象限、统合高效等，在实践的过程中更有益于强化自己的思维，而一旦形成自己的认知，将发挥比记事本更强大的作用。结合这种思维的习惯，很多原先勉为其难、做起来别别扭扭、胆怯的事情，可能变得轻而易举、自然而然了，因为你认定了应该这样做，按应该做的去做，没什么大不了的。 在这个系统中，记事本是基础，是时间最亲密的朋友，关于记事本的记法和功能还需要挖掘，晨间日记和统计记录发挥不同的作用，延伸它的功能。希望写的这点东西对大家有所帮助，也希望和更多有志于此的朋友探讨交流。 | 
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