(某年年底公司开会之前的晚上,花一个多小时写的总结。相信很多业内的朋友都会有相同或相似的感受,不妨谈谈你的观点。)
公司在200X年取得了一定的成绩,也暴露出一些问题。我希望对公司200X年的业绩进行系统的分析和总结,并针对其中可以改善的地方,提出自己的一些建议,供公司参考。
传统管理咨询业务的发展面临很大的瓶颈,公司目前也在考虑开展其他方面的业务,来为传统咨询业务提供支持。在这里,我着重讨论传统咨询业务本身的问题,没有从公司业务的角度来做过多的说明。
公司希望成为江苏省咨询业第一品牌,也能够成为江苏省第一品牌。下面对问题的分析也同样基于这样的假设:公司上上下下都有追求卓越的意愿和决心。如果仅仅是赚钱,则下面多数问题可以忽略。
一、个人对公司200X年的总结
(一)公司努力克服不利因素,并取得了一定的成绩
1、公司在200X年顶住了人员流失带来的不利影响,并且完成了相当的业务量。
2、公司在200X年下半年陆续招聘进来一批素质优秀的新员工,充实了咨询顾问队伍。
3、公司在200X年成立市场部,在市场开发方面开始进行有益的尝试和探索,并取得了一定的成效。
(二)公司在运作过程中也暴露出一些不足
1、与目前在市场上的品牌声望相比,公司有很多地方与其不匹配,品牌有被透支的危险。
2、公司仍然没有形成成熟的咨询产品/服务,与国内一流咨询公司的差距正在拉大。
3、公司没有能够在“标志性”项目上有所突破,整体项目质量没有提高。
4、公司没有能够形成自己的专长领域。
5、公司单个项目金额有变小的趋势。
(三)总体分析
1、公司的优势
(1)公司通过长期努力在市场上形成的品牌和声望。
(2)成总个人的权威和魅力。
(3)公司在咨询过程中积累的经验。
2、公司的劣势
(1)没有能够形成核心团队。
(2)公司缺乏资源支撑纯粹咨询业务的提升。
3、公司面临的机会
(1)有咨询需求的企业越来越多,市场前景看好。
4、公司面临哪些威胁
(1)越来越多的竞争对手。
(2)咨询技术逐渐公开,公司的项目经验优势在逐渐丧失。
二、公司内部问题分析
无论是显在的还是隐性的问题,最终都会反映到公司的业务上面。因此问题的分析也正是围绕业务展开。
(一)公司目前业务运作存在如下突出问题
1、项目金额没有提升,而且由于很多项目都是系统性的项目,单项算下来,收费标准还不如一些远小于我们的咨询公司。
2、项目的领域/行业集中度不高,做起来基本都是从头开始。
3、项目存在拖期现象,单人生产率偏低。
(二)业务做大的简单途径
业务做大,无非三个方面:一是单个项目金额做大,二是项目效率提高,三是尽可能地多做项目。
上面分析的公司业务的突出问题也正是反映在这三个方面。
1、单项金额做大。
2、提高项目运作效率。
3、尽可能地多做项目。
(三)公司项目金额与小公司相比,没有明显的优越性
可能的原因:
1、品牌号召力仍然不够。
2、公司多以系统改善为主题为客户提供服务,这种打包的形式对报价的副作用较大。
3、公司缺乏合适的职能/行业产品,太依靠系统化再造。
4、公司的客户质量并没有提升反而有下降趋势,客户承受能力影响了报价。
5、项目建议书需要做的更加完美以增强报价能力。
6、公司有权威,但缺乏非常有说服力的咨询团队,从而在报价上不够“理直气壮”。
(四)公司项目运作效率偏低,周期偏长
可能的原因:
1、前期对项目范围判断有偏差
2、在项目建议书中对服务的范围界定的不清楚
3、项目建议书撰写者跟项目经理的意见不够统一
4、没有成型的技术和产品
5、项目支持和管理力度不够
6、项目经验没有得到充分共享
7、对系统性改善项目的操控能力需要提高
8、咨询团队能力需要提高
9、客户所在行业太分散,几乎都是从头再来
10、公司的成本压力使得公司在客户方面几乎没有选择余地。
11、公司知识积累和共享没有做好。
12、系统改善本身的难度
13、人员流失
(五)在项目选择方面的余地仍然很小,可供选择的项目数量仍然有限
可能的原因:
1、系统项目增加了老客户再开发的难度
2、人员流失影响客户再开发
3、缺乏成熟的产品和技术,影响了市场开发。
4、市场开发的针对性有待加强。
5、没有做好老客户的维护。
三、问题的可能解决途径
(一)提高项目金额方面存在的问题及可能的解决途径
1、品牌号召力仍然不够。
可能的改善途径:
(1)文章发表
(2)书籍出版
(3)在南京书城设立“专栏”
(4)公开课培训
(5)管理沙龙
(6)重大活动组织
2、公司多以系统改善为主题为客户提供服务,这种打包的形式对报价的副作用较大。
可能的改善途径:
(1)尝试系统分析,局部突破。
(2)积极开发补充和辅助产品/服务。
3、公司缺乏合适的职能/行业产品,太依靠系统化再造。
可能的改善途径:
(1)引进在产品方面能够突破的专业人才。
(2)内部积极开发职能/行业产品。
4、公司的客户质量并没有提升反而有下降趋势,客户承受能力影响了报价。
可能的改善途径:
(1)尝试合适的市场开发途径。
(2)积极接触高质量客户。
(3)面向高质量开发小而精的产品。
5、项目建议书需要做的更加完美以增强报价能力。
可能的改善途径:
(1)公司统一项目建议书格式
(2)由资深顾问撰写项目建议书
6、公司有权威,但缺乏非常有说服力的咨询团队,从而在报价上不够“理直气壮”。
可能的改善途径:
(1)继续引进人才
(2)内部人员培养
(二)提高项目运作效率方面存在的问题及可能的改善途径
1、前期对项目范围判断有偏差
可能的改善途径:
(1)与客户多沟通
(2)增强自身洞察力
2、在项目建议书中对服务的范围界定的不清楚
可能的改善途径:
(1)撰写者增强对项目经理的负责精神
3、项目建议书撰写者跟项目经理的意见不够统一
可能的改善途径:
(1)双方多沟通
4、没有成型的技术和产品
可能的改善途径:
(1)积极引进可能带来成熟技术/产品的人才
(2)内部加强积累和知识建设
5、项目支持和管理力度不够
可能的改善途径:
(1)项目管理委员会投入实际运作
(2)严格执行项目管理规定
6、项目经验没有得到充分共享
可能的改善途径:
(1)拟订知识管理制度
(2)营造分享氛围
7、对系统性改善项目的操控能力需要提高
可能的改善途径:
(1)专题研讨:如何操作系统性项目
(2)内部培训
8、咨询团队能力需要提高
可能的改善途径:
(1)多做项目
(2)多分享
9、客户所在行业太分散,几乎都是从头再来
可能的改善途径:
(1)开发针对性强的产品
(2)市场开发针对性加强
(3)公司要耐得住诱惑
10、公司的成本压力使得公司在客户方面几乎没有选择余地。
可能的改善途径:
(1)借款
(2)引进投资
11、公司知识积累和共享没有做好。
(1)项目资料整理
(2)投入人员和精力开发产品
(3)月度沟通
(4)内部培训规定
12、系统改善本身的难度
可能的改善途径:
(1)避免系统推进,局部突破
13、人员流失
可能的改善途径:
(1)改善公司激励政策
(三)公司在项目开发和选择方面存在的问题及可能的改善途径
1、系统项目增加了老客户再开发的难度
可能的改善途径:
(1)系统诊断,局部突破
(2)开发专业产品支持公司项目运作
2、人员流失严重影响客户再开发
可能的改善途径:
(1)激励制度调整
3、缺乏成熟的产品和技术,影响了市场开发
可能的改善途径:
(1)投入开发
(2)引进高级人才
4、市场开发的针对性有待加强
可能的改善途径:
(1)明确市场部定位
(2)研究合适的市场开发方法
(3)开发合适的产品支持市场开发
5、没有做好老客户的维护
(1)建立档案
(2)感情联系
(3)及时回访
(4)持续服务
四、改善措施的执行和实施
衷心希望公司能够在200X年充分发挥自身的优势并改善不足之处,以使得公司的业务能够获得长足的发展。
我觉得改进的执行涉及到如下几个方面:
1、问题
2、改善途径
3、具体的改善计划
4、负责人
5、资源支持(制度、奖惩等)
6、月度/季度评估 |