[导读:为什么银行可以侦察出“洗钱”,证监会能侦破得出“操纵市场”?为什么项目显示已完成90%,而事实却只完成50%?如何洞悉项目管理的漏洞?] 一般非蓝领的工作是基于项目,项目经理经常遇到的问题就是不知如何能更好的做好执行管理。正如中国移动珠海分公司中层经理李如新说:“我们经常面临一个很头痛的问题,那就是前台和后台各做各的。” 中国移动珠海分公司基层经理徐志军则说:“我们需要一个平台,可以真正做到有效的监控以及各层级之间计划的一致性。” 一个好的、适用的先进平台可以使事情事半功倍。但是目前的项目管理工具多是基于电子表格。这在计划阶段还勉强可以,但在执行时却如同在黑板上记录信息一样原始。因为数据存在电子文档里,完全由个人控制更新,一旦有人弄虚作假,其他人便会争相效尤。每个人都只能看到自己的更新数据及别人过时的、甚至不可靠的数据。电子表格式的管理工具未能真正帮助到管理者。 我们该如何洞悉项目管理的漏洞?使项目执行与策略、商务不再脱节?8thManage的项目管理顾问告诉我们:“要解决这个问题,企业需要凭借一个基于交易行为的管理工具, 提供如ATM或交易系统般的精准数据及系统规则来帮助管理执行。” 他进一步解释说:“为什么银行可以侦察出洗钱,证监会能侦破得出操纵市场? 因为交易系统在交易时能清晰地记录所有的交易行为。为什么项目显示已完成90%,而事实只完成50%?因为你的管理工具只有人为填写表格后的数字,却无法记录人的交易行为(如请求,承诺,交付,验收)。如果银行及证监会也是用这类工具,相信也无法查出洗钱及操纵市场这些不法交易,更别说揪出不法之徒了。这种旧式而无效的管理工具,只会让管理者徒劳无功。但一个基于交易行为的管理工具,数据是从业务流程直接流入中央数据库,所有员工都可看到及时和可靠的数据,而且权限越高越可看到更多的数据,如此项目活动执行的每一个细节和结果都可在管理者有效的管理和监控之下。”www.wisagetech.cn |