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PMBOK第6版包含了49个过程,每个过程单独看都很简单熟悉,可要系统完整地记忆下来却有点吃力。因此作者将49个过程以一张记忆卡的方式整理出來,方便平时没事时的复习记忆。具体卡片形式如下:
记忆卡中,5个过程组用英文简写表示,10个知识领域和49个过程则用英文首字母缩略词表示。由于10个知识领域的英文首字母缩略词重复过多,用1、2、3的上标形式加以区分。“实施风险定性分析”和“实施风险定量分析”英文首字母缩略词重复,加l和n(单词拼写第一位不相同的字母)的下标形式加以区分。“实施采购”和“控制采购”英文首字母缩略词重复,在“实施采购”加d的下标形式加以区分。
记忆卡横向为10个知识领域包含过程的罗列并配以各领域过程数统计,纵向为5个过程组包含过程的罗列并配以各过程组过程数统计。而横向和纵向的交叉,就可以明确该过程的应用时机。结合这些便于加深对所有过程的系统理解和记忆。
由于“项目”和“规划”的首字母都是P,记忆卡中出现了一个有趣的现象,就是除了项目相关方管理领域(该领域是PSE,规划相关方参与)和项目整合管理,其它8个知识领域都有一个同名的缩写过程,即“P*M”(规划某某管理)。可以说这8个“规划”过程十分容易理解和记忆。
规划过程组中,项目章程、项目管理计划、进度计划,对应都有一个所谓“Develop(制定)”的过程,再加上Create WBS(创建WBS)和Determine Budget(制定预算),5个项目管理中最重要的管理文件,都有相应的交付过程作为支撑。
执行过程组中,M(管理)这项工作最多,合计有5个过程。
监控过程组中,M(监督)和C(控制)这两项工作最多,分别有3个和6个过程。还有一个M&C的“Monitor and Control Project Work(监控项目工作)”。
启动过程组只有2个过程,收尾过程组只有1个过程。
质量管理、沟通管理和采购管理分别在规划、执行和监控过程组中各有1个过程。
范围管理、进度管理、成本管理、风险管理在规划过程组有很多细致的工作要做,涉及过程较多。
资源管理在执行过程组的工作较多,涉及3个过程,主要是团队建设和管理的内容。
粗粗梳理了一下,希望对读者有所帮助。
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