BPR项目的实施可以分为九个阶段:fficeffice" />
1、BPR项目总体规划
BPR项目总体规划为整个项目的起始步骤,也可以说是BPR项目正式实施的前奏。其主要目的是在正式开展工作之前利用已有的或可快速获取的资源,做好充分的准备。在充分利用资源、分析资源的基础上制定切实可行的总体目标和实施方法。
2、BPR项目启动
项目启动是项目正式实施所进行的第一步,其目的是正式宣布项目的启动,并利用各种宣传手段和培训方式,扩大企业人员对BPR项目的了解范围,并有效调动企业人员的积极性,提高企业人员的重视程度,以便更好地推动项目实施。
3、业务流程描述与诊断分析
业务流程描述与诊断分析是BPR的重要阶段。本阶段的目的在于通过流程描述以及基本资料的收集、问卷调研、访谈等多方面现状调查方法的运用,对企业现状进行诊断分析,识别企业现有业务中存在的弊病,为目标流程设计、管理模式设计、岗位及部门职责设计和IT规划等找好切入点。
4、IT规划
IT规划是信息化规划的简称。本阶段的目的是在理解企业发展战略和评估企业IT现状的基础上,结合所属行业信息化方面的实践和对最新信息技术发展的认识,提出企业信息化建设的远景、目标和战略,以及具体信息系统的架构设计、选型和实施策略,全面系统地指导企业信息化建设。
5、目标流程优化设计
在对企业现有流程进行深入分析后,开始进入目标流程的再设计阶段。BPR是一个以流程为核心的过程技术,重点在于从流程的角度对问题进行分析,对流程进行再设计。本阶段的目的在于突破原有流程,根据ESIA( 清除——Eliminate删除无附加价值的步骤;简化——Simply简化所有过于复杂的环节;整合——Integrate集成功能,理顺流程过程;自动化——Automate运用先进的信息技术加速流程运转,提高流程运行质量)原则对流程进行优化设计、提高流程绩效、达到预期效果。
6、配套方案设计
业务流程重组并非简单地对流程进行分析和设计,它会引起部门职责和岗位变化,引发组织结构的调整,同时,业务流程重组将促使企业从以企业为中心、以职能划分为基础的时代,转化为以顾客为中心、以流程划分为基础的时代。它是一种根本性的从企业战略层次辐射至企业经营管理各个层次的巨大变化,因而企业目标流程得以实现,还需要一整套的维护和配套管理体系来保证。
7、新旧系统转换
当对企业流程现状进行了充分的思考并完成了目标流程优化设计和配套方案的设计后,就到了转入实施的阶段。本阶段的目的就是将方案进行落实,使企业从旧体系转换为新体系,并将配套方案做进一步的完善。
8、应用系统绩效监控及持续改进计划
在新系统实施过程中,要对实施过程即时监控,采用PDCA循环,发现问题及时解决。本阶段的目的在于加强各部门的配合,促使新系统顺利实施。
9、项目总结与评价及持续改进
当经过了前面几个步骤之后,整个项目也就基本结束了。最后一项任务就是对项目进行总结与评价。在项目结束后,还存在一个持续改进的后续工作,要在相当长的时期内辅助以其它的先进管理思想和方法,如TPM、TQM、ERP、CRM等,来优化BPR成果。
BPR项目的实施并不意味着企业再造的终结。在社会发展日益加快的时代,企业总是不断面临新的挑战,这就需要对企业再造方案不断地进行改进,以适应新形势的需要。
其实,BPR项目的失败率很高,一项调查表明有约75%的企业再造活动是不成功的。这说明,企业再造理论在具体应用过程中还需要若干关键因素的支持和配合。如果处理不好,变革就会遇到很大的困难,甚至失败。
企业再造成功的关键因素包括:
1、人的因素。参加企业再造工程的人有五类:领导者、流程负责人、再造小组、指导委员会、再造总监。
2、技术的因素。信息技术的充分应用是企业再造的前提。
3、文化的因素。企业文化的再造成功的保证。 |