栖息谷-管理人的网上家园

标题: 时间管理，玩转OUTLOOK！（我是一名sales） [打印本页]

作者: 绝不裸奔yy 时间: 2008-8-1 12:24
标题: 时间管理，玩转OUTLOOK！（我是一名sales）

Outlook时间管理之我的应用：

1、“日历”的常规应用：使用日历进行每天的重要事项安排，并按照颜色排出分类和优先级，尤其在日程排得很满，事情很多的时候，能起到很好的提醒作用，而且通过颜色可以一目了然自己有哪几类的事情要做

2、“日历”的具体应用：每个日历项的内容中可以填写一些具体信息，比如计划上午10点打电话给x总，则我的日历项标题在10点那一栏为“call x总”，点开后里面可以填写电话记录，简单记下沟通中的重要信息，以备查。电话结束后进行整理，整好后还有一个特别好用的功能，可以将该日历项另存为RTF文档（Word可打开），我会把它存到相应的销售项目文件夹中（我是做项目型销售的），将来查看起来特别方便，因为日期和时间也都自动记录在文档内了。

3、“任务”的应用：我会为每个项目建一个“任务”，打开后在具体内容栏目中记录具体的项目信息，比如销售思路梳理、下一步行动计划等，甚至支持直接把Excle里面的表格（如推进时间表等）直接粘贴到框内，还可以把各种文档拖到框内成为一个快捷方式（“日历”中同样支持），非常方便。

4、搜索：当记不清一些事情而要查原记录时，还可以使用搜索功能，用正确的关键字可以很快查到自己想要的信息。

5、同步：Outlook可以与各种智能手机同步，我用过的S60系统和Windows系统的智能手机，都可以很方便地与其同步。我曾经用我的诺记3230记事本记录了很多临时信息，同步到outlook中就变成便笺，查找起来也很方便。并且电脑上的日历同步到手机中，在外面时查看起来也很方便，尤其是“提醒”功能。

Outlook更多功能正在进一步摸索中，希望大家共同探讨！

作者: 绝不裸奔yy 时间: 2008-8-1 17:42

大家或者有什么更好的工具，也一起探讨一下吧

作者: QE7201 时间: 2008-8-2 14:29

你说的这种好像不错

作者: taoying830903 时间: 2008-8-4 10:15

强!

[em01]

作者: xdh777 时间: 2008-8-20 10:36
我一直是这么用的。

作者: liveii_0829 时间: 2008-8-20 12:49
是很好用的。

作者: ltyy1982 时间: 2008-8-26 10:33

good, thanks for the sharing

作者: langchong 时间: 2008-9-15 15:07
outlook 是个很强大的工具软件。

作者: 益儿 时间: 2008-9-26 10:41

请问楼主，有Outlook的使用说明吗？不会用啊

作者: langchong 时间: 2008-10-13 00:21

outlook的确是一款不错的软件

楼上的网上可以找的到，不过可能要花一些功夫了

作者: gbfrank1 时间: 2008-12-11 21:18
yeah outlook is great.

作者: 艺海渔夫 时间: 2009-1-12 10:32

OUTLOOK是一款比较好的工具，可是能用好不容易：

养成规划时间的习惯，用OUTLOOK还是别的是一个样，

对于长时间用OUTLOOK的人，历史日历的保存与备份是一个要考虑的问题。

作者: km 时间: 2009-1-12 16:22
s60好用吗？

作者: 柴土豆 时间: 2009-2-28 20:15
我是一名sales

作者: better-men 时间: 2009-3-23 23:42

2007版本中

联系人项目可以记录联系人生日，农历和阳历的。到时会自动提醒。

日记项目可以将每天所处理过的office文档自动记录，生成日记。

作者: 绝不裸奔yy 时间: 2009-5-13 09:19

回13楼的，我之前用的S60，现在用的多普达，windows系统，总体感觉S60系统比较快。现在的多普达D600经常死机。如果是商务用途，还是推荐S60

[em01]

欢迎光临栖息谷-管理人的网上家园 (https://bbs.21manager.com.cn/)