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7楼
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发表于 2003-5-21 13:12:00
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第8 章鼓励听众参与的游戏
交换美元
目的
在与会人员中培养出一种自由交换看法的气氛。
所需的材料
最初的步骤不需要任何材料,在替代游戏中需要玩具钞票。
步骤
从一位与会人员那儿借一美元。用一只手把这张纸币举到一个显眼的位置,
再从另一位与会人员那儿借一美元。把从第二位与会人员那儿借来的一美元还给
游戏比你会说话
第一位与会人员,再把从第一位与会人员那儿借来的一美元还给第二位与会人
员。然后明知故问: “这样他们中是否有人比以前更富有了?” (当然没有。)
接着向大家指出,与此相反,如果人们交换的是两个观点的话,那么每个说出自
己的观点的人乃至所有的与会人员都会在经验上变得比以前更加富有。
替代游戏
发给每位与会人员一张(或更多)事先印好的玩具钞票。让他们交换一下钞
票,以此来体验那种随之而来的财富的匮乏感。再请每人在玩具钞票上写下自己
的观点,然后要么让玩具钞票在人们手中传来传去,要么把这些钞票贴在显眼的
地方,供与会人员(在休息时间)随意观看。
讨论题
1.是什么因素阻碍我们与他人分享有用的或者精辟的看法?
2.是什么力量鼓励我们在会议、研讨班和发言中与别人分享自己的看法?
交换主意
目的
鼓励与会人员互相交换主意。
所需的材料
卡片、门票或玩具钞票。
步骤
发给每位与会人员一些玩具钞票(或者3X5 英寸的卡片),可以事先寄给他
们,也可以在第一次会议开始前一天发给他们,请他们在每张钞票上写一个好主
意,一共要写下五个好主意(最好是围绕一个问题来写。比如“怎样鼓励回收利
用废品或者鼓励共乘一辆汽车?”或者是对一个促销活动的主题或口号提些建
议)。让他们在玩具钞票上签上名字,告诉他们这些主意将被大家评判和分享。
在第一次会议上,把玩具钞票或者卡片收上来,混放在一个盒子里。请每位
游戏比你会说话
与会人员抽取五张钞票或卡片(不是他们自己写的),从中挑选出他认为是最佳主
意的一张,在想出这个主意的人的签名下签上自己的名字,把它交给会议主持人。
会后,主持人把所有签名登记在活页纸、幻灯片或挂图上。
在会议进程中选一个合适的时间,大声读出这些得到提名的好主意,请听众
用举手或不记名评分的方式作出评判,可采用五分制或十分制。在给所有主意都
评完分之后,向前三名(或前五名)颁发奖品,既颁发给主意的创始人,也颁发给
慧眼识珠的提名人。其他与会人员也是“赢家”,因为他们有幸知道了这么多好
主意。
如果你的时间更为充裕
不要在会后统计提名,在会议上就把这些获得提名的主意读给大家听,引导
他们投票选出好主意,然后当场颁奖。
讨论题
1.你获得了哪些有用的主意? (这取决于所给出的问题。)
2.你获得了哪些有用的成果? (广泛的参与,团结协作的精神等等。)
3.怎样把这一技巧运用到工作中去? (请员工提一些关于安全、赢利和简
化工作程序等方面的建议。)
共享好主意
目的
激发与会人员想出一系列新主意。
鼓励所有人都参加到活动中来。
所需的材料
三套教学用抽认卡(规格为5x8英寸的卡片),每套都写上从1 到10 的编号。
步骤
预先通知与会人员,来参加下次会议时每人都必须带上至少一个主意、练习
游戏比你会说话
或者活动等。这些主意、练习和活动等都应该围绕着一个中心主题(如怎样改进
质量、降低成本、奖励出色的业绩等等)。
在每个人讲述自己的主意时,一个“专家”小组(三个被挑选出的与会人员)
当场举起事先备好的抽认卡“打分” (分数最低为1 分,最高为10 分),最后
会议主持人统计出每个人的总分,并宣布最终的获胜者是谁。
讨论题
1.今天有多少人获得了至少一个有用的新主意?
2.这个游戏是否在你的头脑中激发出了火花或者帮你想出了一个新主意?
3.你能否想出可以应用这个方法的其他领域?
4.这一方法有没有什么变通方式?
积极参与
目的
引导与会人员在讨论时专心倾听别人的发言。
说明会议主持人希望每位与会人员都积极参加会议,并能够从中获得乐趣。
所需的材料
软海绵球。
步骤
1.拿一个柔软的可以抓住的球(如一个软海绵球)。选一个与会人员,跟他
一起做传接球的游戏,玩上一两分钟。
2.在牢固地建立起这一游戏模式之后,请其他与会人员也参与进来。要保
证球主要是在与会人员之间传接,偶尔才传到你这里。仔细观察,要让所有人都
参加到游戏中来,如果发现有人被漏掉了,就示意别人把球传给他们。一起玩几
分钟,直到在全体与会人员中形成一种和谐的互动模式。
3.组织全体与会人员就下列问题进行简短的讨论。
游戏比你会说话
讨论题
1.仅有一个人和我玩传接球游戏时你们感觉如何?
2.在大家一起玩这个游戏时你是否观察到了更多的活力、笑容和全面的参
与?为什么?
3.由此我们是否可以推导出一个重要结论,即我们可以从彼此身上(而不只
是主持人或发言者那里)学到很多东西,但只有在我们全都积极投入到发言中时,
这种互相学习才能实现。
出处
加拿大安大略省多伦多市帝国人寿保险公司(Imperial Life Assurance)的
M·凯恩(M. Kane)。
鼓励参与
目的
鼓励与会人员踊跃发言(发言要既有深度又有广度)。
所需的材料
玩具钞票、扑克筹码或其他合适的货币,一份奖品目录。
步骤
准备一些可以分发给大家当货币用的东西,如大富翁游戏里用的玩具钞票,
或者扑克筹码(当然,事先要把红、白、蓝、黄各色筹码所代表的价值确定下来。)
开列一份清单,把一些对与会人员而言具有潜在价值的奖品列在上面。其中
可以包括公司咖啡厅的礼品券,价值从免费咖啡到免费午餐不等,或者一个印有
公司标志的咖啡杯,或者一本与议题有关的书籍,比如,莱斯特·比特尔和约翰·纽
斯特洛姆的著作《管理者必读》或爱德华·斯坎奈尔的著作《管理沟通》,或者
想一些富有创意的奖励办法,比如与董事长在经理餐厅共进午餐,或者两张免费
戏票,或者免费打一次高尔夫球。要有创意!
游戏比你会说话
告诉与会人员你希望他们积极参与,再告诉他们会有哪些奖品。如果与会人
员按照你的要求去做了,就把玩具钞票或扑克筹码当场奖给他们。
然后,等这种游戏模式建立起来以后,你可以通过追加奖品或者为某种行为
(如分析式反应与机械式反应)颁发团体奖(每人发几美元)的办法来进一步鼓励大
家踊跃发言。
会议结束时,给与会人员几分钟时间浏览一下他们的“所获奖品清单”, “购
买”他们想要的东西。
用5 分钟时间说明游戏规则,最后用10—15 分钟时间“出售”奖品。
讨论题
1.“奖品”在多大程度上能刺激你发言的积极性?
2.奖励制度有没有使你分心?它对你学习以及巩固所学的知识起了多大作用?
出处
明尼苏达州德卢斯市的约翰,纽斯特洛姆。
如愿以偿
目的
在开始发言前了解与会人员期望从这次培训课程中学到的东西。
所需的材料
绐每个人发一张空白答题纸、一支铅笔。
步骤
在培训过程中,每次开讲一个新课题前,都给每个与会人员发一张白纸。请
他们写下与将要讨论的课题有关的所有问题与情况。既可以写问题和情况,也可
以写他们在培训的各个阶段最为关心的事情。
几分钟后,把这些不署名的答题纸收上来。快速浏览一遍,从中概括出具有
普遍性的问题与议题,告诉与会人员这些问题将会在课程中涉及。有的问题可能
游戏比你会说话
与本阶段的议题毫无关联,那就向提出这些问题的与会人员表示谢意,并且告诉
他们这次培训的主要议题。如果时间允许,而且某些与会人员对这些问题有研究
或者感兴趣,可以建议他们在休息时间聚在一起进行讨论。
把答题纸放在一边,直到本课题结束时再拿过来,随意发绐大家。请他们读
一读上面写的问题,并且试着回答这些问题。如果问题特别难,可以向其他人求
助。
讲课前用5 分钟写问题,讲完课后用15 分钟答题。
讨论题
1.在你看来最为重要的问题有没有得到回答?
2.你回答他人问题的能力是否增强了?
出处
新西兰奥克兰市的唐纳德·W·H·麦克唐纳(Donald W.H.McDonald)。
想当然要不得
目的
向与会人员证明,对某人的知识背景和词汇量作想当然的猜测会带来什么样
的危险。
说明模仿、示范与互动比单向的交流更有效。
所需的材料
夹克衫、火柴盒或其他道具。
步骤
把一件夹克衫放在桌上。选一位“自告奋勇的人”,告诉他:你不知道这件
夹克衫是什么东西,也不知道它有什么用。而他的任务就是在最短的时间内教会
你穿夹克衫。这位“教练”通常会给你讲解一些动作,可“受训者”过于迟钝,
往往不能正确地完成这些动作(比如在教练告诉你抓住领子的时候去抓口袋,或
游戏比你会说话
者穿错袖子)。而且,教练必须背对受训者,不能看到受训者的动作,这进一步
提高了任务的难度。过了几分钟,仍旧毫无进展。这时可以请大家来帮忙。当然,
最有效的办法是把该怎样穿夹克衫示范给受训者看。这有力地证明了传统工作培
训方式的优点,即:
1.说明该怎么做。
2.示范该怎么做。
3.要求受训者说一下该怎么做。
4.请受训者做给你看。
替代游戏
也可以用其他衣物来做这个练习(比如鞋子),甚至可以用一盒火柴(目的是划
着一根火柴)。
讨论题
1.为什么教练在最初开始培训时会遇到很多困难? (因为想当然地以为你具
备生活常识和一般的词汇量,或者因为对一个做“简单”工作时反应迟钝的受训
者感到不耐烦,或者因为单向的交流。)
2.示范的益处是什么? (增强了视觉效果,说出的单词就具有了更多含义。)
3.得到反馈有什么益处? (可以判断受训者的进展情况、学习水平和满意
程度。)
出处
明尼苏达州明尼阿波利斯市明尼苏达大学(University of Minnesota)的
R.K.高姆尼茨(R.K.Gaumnitz)。
随意涂写的反馈栏
目的
为与会人员提供一个不署名的表达感受的方式。
游戏比你会说话
所需的材料
黑板或类似的可以写字的用具,粗头墨水笔或粉笔。
步骤
大多数以听讲者的反馈为基础的评估方式都是在会议或课程结束后,甚至可
能是在后来的某一天收集资料时才进行评估的。但此时进行评估为时已晚,即使
想提高会议或课程的质量也不可能了,因此人们对待这种评估的态度也就不会太
认真。
有一种比较随意的替代方式,就是设一个反馈栏,供人们在上面信手涂写自
己的意见。请与会人员采用不署名的方式,通过公告牌、挂图或黑板自由发表对
于发言者或大家的评论、看法或感受。可以在反馈栏顶端写上讨论的主题(如“会
议内容”或“生活设施”等等)。也可以请与会人员随意去写,不加限制。总之,
为大家提供一个宣泄情感与表达智慧的途径。
讨论题
1.有多少人同意这种评论方式?
2.不同的观点立足的基础是什么?
3.目前我们可以采取哪些措施,来改善这种状况?
出处
艾米丽·希金斯(Emily Hitchins)的《随意涂写提供了有用的反响》,见《培
训》,1979 年8 月,第12 页。
反响卡片
目的
获得与会人员的总体反响与意见的快捷方式。
所需的材料
每人发一张卡片。
游戏比你会说话
步骤
事先准备好两面呈不同颜色的海报纸(最好一面是红色,一面是绿色),把纸
裁成4 英寸见方的小卡片,给每位与会人员发一张。
请大家用卡片对发言者的问题作出反应。做判断题或是非题用这种方式效果
最好,绿色代表对或是,红色代表错或非。所有人都可以举起卡片来回答问题。
发言者可以据此来当场检验大家的理解与记忆程度,与会人员也可以环顾四周,
看看大家的答案是否一致。
注意:这也是约束与会人员(甚至发言者!),提醒他们在讲话时不要离题的有
效方式。因为大家还可以通过举起手里的卡片来表示是想继续(用绿色)还是想终
止(用红色)他们的讲话。
出处
科罗拉多大学(University of Colorado)的理查德·比蒂博士(Dr.Richard Beatty)
和英国约克郡普鲁登什公司(Prudential House)的约翰·普赖斯(John Price)。
争夺美元的游戏
目的
运用竞争方式和经济手段鼓励大家投入到学习中去。
所需的材料
事先列好选项,准备好展示牌(挂钩与挂环、磁铁、粉笔等等)、银币和面值
为五美元的纸币。
步骤
选择一些与会人员已经学过的知识(比如:一个新产品的性能,或者一台机
器的构造)。把正确选项跟错误选项混在一起,写在两块大公告牌、屏幕或纸板
上,不要让与会人员看到题目。
请两组人来分别答题,要求他们在正确选项旁画“√” 。
游戏比你会说话
几分钟后,停止答题。
把公告牌转过来,朝向与会人员,请他们指出答案中的错误。每挑出一个真
正的错误,可获得一个银币。获胜的一组(错误较少的一组)可获得五美元的奖励。
这一练习既增强了与会人员的竞争意识,又向他们提供了获得奖励的机会。
这实际上是一种测验全体与会人员水平的“有趣”方式。“胜利者”通常会为“失
败者”买些零食,这反映出了同伴之间的情谊。
如果你的时间更为充裕
可运用多种产品(列好选项),使本练习重复数次。
出处
杰克·谢泼曼(Jack Shepman)的《为错误付钱》见《培训》,1978 年4 月,
第11页、第54 页。 |
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