即使你不是系统管理员，也会有收获 - 读《时间管理-给系统管理员》

nisky

 

Thomas A. Limoncelli的这本《时间管理 - 给系统管理员》是一本主要针对电脑系统管理员如何进行时间管理，有效完成工作的著作。在我看来，即使我们不是系统管理员，依然可以从中得到很多有用的知识。

系统管理很容易会被别人打断的工作，因为随时会在公司的某台电脑上出现一些莫名其妙的故障，而解决这些问题是他们义不容辞的责任。其实我们很多人都一样，当我们安心于我们工作的时候，我们会被很多情况所打断：你的老板、你的部属，甚至是你的skype和MSN....当然还有很多的意外情况。

 

客观的说，Thomas没有在书里面提出很多“另类”的见解，他的很多的原则都是我们可以再其他时间管理方面的书籍里面找到的，Thomas的成功之处是把这些原则都转化成了自己切实可行的工具盒习惯。今天他把这些写成书介绍给我们，我认为与其我们希望自己可以完全照搬他的做法，还不如我们可以从中找到适合自己的方法，最终我们需要在时间管理上面制定出符合自己需要的工具和方法。

 

比如例行事件，我们应该尽可能的让它们“自动化”，而每天的第一个小时也许是我们最不容易被干扰的时间，所以我们应该尽可能高效的利用这一个小时。而下面这些读我们来说更是不无裨益：

循环系统
完美贯彻计划的秘密就是记录所有的请求并追踪每个请求，直到完成为止
使用三个工具：组合的工作表和今日工作表，日程表和长期人生目标列表。这三个东西应该放置在一起，因为它们互相影响并且需要随身携带。
不要信赖大脑，大脑可以记住的内容是有限的，把每个请求都写下来。
一个好的系统应该方便随身携带、非常可靠因为需要记录大量的事情、可以管理大量的内容
通过中长期的计划来取代不断的仓促行动。把一个工作分成几个部分，并且安排在特定的时间。

 

每天都对当天的行程近新规划：
创建今日行程：出去所有的会议和约会，还剩多少时间
创建今日工作表：当天所有工作项目的列表
排列优先级和重新安排：如果每项工作的时数之和超过了当天可用的时间数，那么我们需要移除一些项目出去
实施计划，保持专心
结束一天：把没有完成的项目移到第二天去
每天都重复这个过程

 

如果当天所需要的所有任务的时间超过你可以获得的时间：
把低优先级的工作放到第二天去做
将工作化整为零
修改估计时间：不要估计的太保守
委派
找上司帮忙优先级
延迟会议或者约会
加班

 

使用日程表的三个场合：
大概规划出以后才会发生的时间和会议时间
列出任何重要的数据或事件：如生日
无法写入当日行程的待办事项

 

人生的目标：
最大的秘诀是写下来，因为这样可以把目标具体化
目标应该有截止日期，没有截止日期，也就没有开始
目标需要是可度量的
目标分成A,B,C三个优先级，和短期、中期和长期
把每项目标分解成特定的任务
定期回顾目标：删除已完成的目标，增加新的目标，并且回顾所有需要完成的步骤