会议到底怎样才能开好?

ameko

每天都有成千上万个公司正在开会,可是每场会议它都是成功的吗?它都是必要的吗?作为公司如何组织会议才能更好地起到会议本身的作用呢?如何才能发动大家参与到会议中的积极性呢?

向家人朋友们请教,欢迎讨论!

jacklq

把猴子放到与会人的背上，没人猴子的人不必开会了，让猴子的主人确认猴子不会饿死的承诺：）

ccp218

会议要想开好,其实可以参考三星公司的模式：

我就只有一丁点的建议啦：

１＼会议要有目的性，在会议结束时必须达成；

２＼会议要有时间性，不要扯题，该是本次会议讨论的讨论，不是的就回避掉，用个闹钟对会议时间进行限制；

３＼会议之前必须分发材料，让参加人员有充分的了解会议的内容及需解决的问题，做到开会时心中有准备；

４＼会议要简短，参加会议的人员要适宜，每次会议都是一笔支出，因此需珍惜；

５＼会议的内容要形成文件，并给未参加会议的人进行传达，使会议达成的内容在实际执行；

６＼不是必须要开会的事情就不要开会

完了

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大侠Allen

补充一点,

会议结束并不表明会议成功,会后还得有人来负责监督会议决定的执行情况,

直到达成预期的效果.

萧彤

刚看过一则案例，讲述的是英特尔公司如何有效地开会。

首先将会议分为： “任务型”（mission meeting) 与“程序型”(process meeting)

1、“任务型”会议的主要目的是要集思广益，或借脑力激荡以解决问题。 为使任务型会议进行得最有效率，参加人数应 该低于七至八人，才能让彼此意见充分沟通。

2、“程序型”会议，就像我们经常开的部门会议、董事会等等，其目的是要报告或批准某项计划或某种行动，而非解决问题，只要澄清会议的性质，就可以帮助会议产生更大的效率。

我们也会要求在会议之前，先公布会议议程与目的，让参与者有时间准备。同时也要注意参与者，是否都是恰当的人选。通常在会议结束的前十分钟，作成最后结论，也让每个人知道自己的下一行动该作什么。