【手把手教学】人力资源盘点教学

柳阳鸿

人力资源盘点法是对现有的人力资源数量、质量、结构进行核查,掌握拥有的人力资源状况,对短期内人力资源供给作出预测。这种方法主要是确定人力资源状况,颇有盘点的意味。

阿里巴巴创始人马云老师曾说过:公司越来越大了,资产是桌子、椅子,办公用品及相关硬件,每年盘一遍。为什么我们不对人盘一遍?人也只是企业的资产,所以每年要盘一下,就是要看一看,到底人有没有增值?

这句话瞬间变成了各个企业的法宝,几乎大小企业每年也要像阿里一样要进行人才盘点。但很多HR们对具体那些人需要盘点,盘点什么内容,盘点后如何应对,确了解甚少。今天就说说盘点的大体流程:

一、人力资源盘点的目的

人才盘点不是为过去盘点,人才盘点是为未来盘点的,也就说,人才各项数据只做参考,通过数据对人才的未来进行预测分析,以及所需提供的各类帮助。

二、人力资源盘点要与企业战略要相符

人力资源盘点与规划主要依据企业战略规划发展需求,通过分析预测,形成能够满足组织需要的人力资源投资规划,以配合组织发展和业务的需要,合理分配人力资源,降低组织人力成本,同时满足员工职业生涯发展需要。

三、人力资源盘点那些内容

1、人力资源结构的盘点:

通过对当前人力资源结构进行数据统计分析,明确人力资源规划的基础情况,并与行业均值及标杆数据进行对比,找出存在的问题。

1) 静态数据:在职员工人数、学历分布、年龄分布、性别分布、婚育分布、职级分布、专业序列分布等及其分布情况。(可以用图表形式展示,这样更清晰)

2)动态数据:新入职员工数量、辞职员工数量、辞退员工数量、晋升人员数量、转岗人员数量、调薪人员数量等及其分布情况。(可以用图表形式展示,这样更清晰)

2、人力资源能力盘点:主要是对现有人力资源能力进行数据统计分析,找出企业目前拥有以及未来战略及运营需要的关键技术与关键能力,用于招募、培训、绩效、薪酬、晋升等模块。(可以用九宫格体现)

3、现有人力资源政策盘点:通过梳理企业现行人力资源各项管理政策,判断人力资源管理的系统性和有效性,分析现行政策是否有助于人力资源的选、用、育、留,是否能够继续新年度组织战略目标的实现。

四、人力资源盘点实施流程与方法

1、盘点实施流程:成立人力资源盘点工作小组→制定人力资源盘点计划→收集整理数据资料→统计分析数据→撰写分析报告。

2、盘点方法:静态分析(文献查阅法、问卷调查法、专家评审法、抽样调查法),动态分析(相关分析法、回归分析法)等。

五、人力资源盘点之后的应用

盘点后根据企业战略和人力资源发展战略对人员进行分类,分类后进行淘汰、晋升、辅导、培训、转岗、调薪等一系列动作。

六、最后形成人力资源盘点手册

扩展:人啊人曾为某知名房地产集团提供人才盘点服务,结合T12胜任力测评、360°访谈、KPI验证等方式,解决了该集团部分项目人才缺乏的窘境；在另外业务项目人才比较充沛的情况下,盘活了手头人才,把一些人才进行了充分的调动和配送,实现了人才梯队的高效发展。最终项目的结果得到了该集团的高度认可。

想要了解更多人才盘点知识,欢迎咨询人啊人官网联系客服咨询。