飞鸿谈管理：为什么材料写不到位

目送飞鸿

        公司和政府沟通合作。因为是初次见面，不清楚政府的诉求，所以带了多个项目和思路与政府碰撞。
        其中有一个项目得到了政府的关注。他们的整个城市战略中已经布局了这方面的内容，领导本身也了解相关产业方向。不断与国内在这方面做得较好的企业和试验室进行沟通，做了大量的前期工作。其方向符合国家战略，本地也有这方面的资源。
        通过沟通还了解到，政府之所以对公司带过去的这个项目感兴趣，是因为他们之前接触的项目大多是以物理处理为主。就是有化学处理部分，也是技术含量不高且国内外已有许多企业在做。相比之下，这个项目是通过化学生物的方式处理，自主研发且具有原创的高科技属性，在国际上也是领先的。更主要的，是不久将要召开一个与此产业相关的全国性会议。按照会议安排，参会代表将要来本地参观该产业。届时如果能有这样一个高大上的项目，对政府来说是一件雪中送炭的事。而对于企业来说，他们的项目也需要全面推广和应用。能在这样一个全国性的大平台上露面，绝对是一个天赐良机。
        为此，回来后公司与项目企业紧急开会进行安排。首先确定带专家和项目企业与政府见面的时间；其次是沟通再去时该如何向政府介绍项目。虽然政府领导比较懂，但感觉他还是把该项目与其之前对接的项目放在了同一档次上。所以在介绍中一定要突出项目亮点，把特点与优势及意义说到位，目的是能够获得政府更大的重视与支持；再次就是该项目涉及的产品较多，明确要带过去的是四大方向五大产品。
        参与此次会议的有公司三人，项目企业三人。因为该项目专业性较强，所以确定向政府汇报的材料由项目企业负责撰写。
        按照公司的做事方式，重要的会议都要进行录音和详细记录。为了能够描述清楚，对于不太懂的地方飞鸿反复询问。项目企业也详细地讲解并画示意图标示。会议结束后，飞鸿他们连夜整理出了会议纪要。从背景、材料结构、要求及意义等方面还原会议内容，并发送公司有关人员了解。
        两天后，项目企业写的材料初稿拿出来了。飞鸿看后感觉问题较多，基本没有体现会上沟通的内容，还是按照他们之前的企业介绍写的。总体上偏技术较多、讲意义不够、亮点没有提炼出来，就连已经明确的四大方向五大产品都没有写清楚。为此，飞鸿根据公司整理的会议纪要，一一比对并提出修改意见。同时对为什么会出现这样的问题进行了反思。
        一是做事不够到位。会议涉及许多要点，都要逐一写到材料中去。为此应该全面记录并确保完整。而实际情况却是他们不仅现场记得少，下来也没有及时整理。仅凭记忆是不行的。
        二是思维没有转过来。他们是技术公司，容易形成技术思维。而这次是要给政府讲故事，讲太多太深的技术没有必要。应多谈项目的意义、价值，这一点他们没有意识到。还是在以前偏技术的项目介绍中转不出来。
        三是人才结构有缺失。对于一个很有前景的公司，除了业务以外，品牌建设也是十分重要的。他们在这方面明显重视不够。既缺乏这方面人才，同时对现有材料撰写人员也没有要求和相应的培养。