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一、基本原理
企业标准化是指为在企业的生产、经营、管理范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。而这种共同的和重复使用的规则就是标准,标准的本质是一种规范性文件,分为技术标准、管理标准和工作标准三类。企业标准化是一项系统性工程,主要包括建立和实施企业标准体系,制定、发布企业标准和贯彻实施各级标准的过程等程序。而企业标准体系,是指企业内的标准按其内在联系形成的科学有机整体。由此可见,企业标准是构建企业标准体系的基础,建立企业标准体系是实施企业标准化的基础,标准化实施的好坏是我们的工作能否获得最佳秩序或成效的基础。
精益管理源自于精益生产,是衍生自丰田生产方式的一种管理理念。精益管理可以专题针对某一项工作,也可以是研究整体工程。精益管理要求企业各项活动都必须运用“精益思维”,“精益思维”的核心就是以最小资源投入,包括人力、设备、资金、材料、时间和空间,创造出尽可能多的价值,为顾客提供新产品和及时的服务。因此,精益管理的本质是利用最小的资源创造最大的价值,达到效益最大化。
质量管理是指在质量方面指挥和控制组织的活动,主要包括制定质量方针和质量目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进。质量管理体系是指确定质量方针、目标和职责,并通过质量体系中的质量策划、控制、保证和改进来使其实现的全部活动。具体来讲,我们现行的贯标文件就是一套质量管理体系文件,它包括质量管理手册、程序控制文件、作业指导书、制度和记录表格清单及相关法律法规等,而如何运用这一套体系文件来规范管理、优化流程,实现产品和服务质量的合格和提升就是质量管理。
二、概念理解
从上面的概念解释我们可以得出,标准化、质量管理、精益管理三者之间既有联系又有区别,概括为“三同两异”:一方面,首先是管理对象相同。三者都属于管理学范畴,均为一种管理的模式和管理的工具,管理对象均围绕提高和保证产品、服务质量,均属于企业管理子系统。其次是管理目的相同。开展标准化建设、质量管理体系建设、精益管理,都是为了优化流程、规范管理、降本减耗、提高质量,都是为了向管理要效率、强管理增效益,都是为了增强企业内生动力。再次是运行手段相同。三者均遵循PDCA(即计划、实施、检验、改进)循环模式,都是一个系统性、持续性、闭环管理的过程。
另一方面,首先是功能定位不同。企业标准化体系是企业各项管理体系之中最大的工作系统,是企业各类管理体系包括质量管理、精益管理的基础性、支撑性体系,其建立在以技术标准为主体、包括工作标准和管理标准在内的企业标准化系统,以便使企业在产品、技术、生产、人事、财务、后勤等各个方面建立起以各自标准为依据的管理体系,它几乎覆盖企业的方方面面、所有环节,并渗透到各项管理工作之中,体现了管理上的全息性。而企业按照ISO9000系列标准建立的质量体系是对企业技术规范的补充,主要覆盖产品质量有关的技术、管理和工作等方面,这些内容也属于标准化体系所覆盖范围。可以说,标准化为质量管理体系建立和运行奠定了基础,质量管理体系的建立和运行过程,就是产品和质量管理标准的制定、实施、验证和修订的过程。企业精益管理是建立在扎实的标准化、质量管理基础之上的更高层次的管理活动,其开展的精益营销、精益物流、精益研发等工作,追求的“质量零缺陷、过程零浪费、现场零无序”的目标,从本质上来看就是一个标准再优化、质量再提升的过程。可以这么说,标准管理是基础,精益管理是手段,质量管理是目的。其次是管理侧重点不同。标准化体系侧重于研究共同使用和重复使用的工作领域或事项,形成协商一致、公认的标准文件;质量管理体系则围绕产品质量做文章,建立全面覆盖、全程受控的规范性文件体系;精益管理则侧重于研究营销、物流、研发等具体工作领域或流程,通常以项目研究为切入口,达到流程优化、质量理想、效益提升等效果。
三、模式探索
在实践中,采取的做法主要是以精益管理为指导思想,完善企业标准化体系,提升质量管理水平。
精益管理是以市场和客户为导向,在当前卷烟行业发展背景下,全力推进市场化取向改革,从市场把握、运行调控、货源供应、品牌培育、客户分类评价以及内部监督检查等方面选择切入点,探索卷烟营销新方式。减少不必要的、不产生价值的流程,促进企业流程再造和企业标准化建设。
企业标准化体系建设要建立以营销、物流、专卖、内管为主,涵盖企业管理各业务流程的企业标准体系,标准覆盖率达到100%,标准执行率100%;整合质量管理体系、精益管理、安全生产标准化二级管理体系、职业健康安全管理体系、绩效考核等管理子体系,形成以标准化管理为基础,融合系列管理子体系的企业标准管理体系,实现“一事一标准、同事同标准”。
质量管理要始终坚持以“质量目标”、“体系文件”、“持续改进”为重点,在“质量目标”方面,重点关注单位――部门――岗位层级目标体系的建立、动态监测情况;“体系文件”方面,确保文件健全度、合规性、执行率内容;“持续改进”方面,实现体系文件管控部门切实开展管理评审、内部审核、标准创新等内容。 |
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