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一、对TPM活动实施宣传
1、企业高层管理者认可并有效传递
企业高层管理者的认识、意志是决定TPM活动能否成功开展的关键。企业高层管理者对活动的理解和认识不足是首先需要解决的问题。
企业的高层管理者对TPM活动长期保持热情,决定了TPM活动最终是否能够成功。当然,企业高层管理者的意志还需要以一定的方式(经常地、持续地)传递给企业的全体员工。要做到这一点,TPM活动的推进工作就可以得到有效的坚持;否则,再好的愿望也将得不到好的结果。
2、开展必要的宣传活动
为了营造一种适合于活动开展的气氛,宣传(标语、板报、报纸、横幅以及口号征集等)也是一个不可忽视的环节。
二、实施TPM全导入培训
TPM是全员参与生产性保养,其核心是全员参与,因此TPM导入的全员培训是不可缺少的环节。开展这项活动时,对各个层次的员工进行系统的TPM培训,是很有必要的。
三、建立组织
1、建立TPM活动的推进组织
TPM活动的有效推进,有赖于一个强有力的活动推行组织。一般来说,TPM活动组织包括全公司范围的推进委员会(主要由高层管理者和各部门负责人组成)、推进事务办公室以及各部门内部的活动推进组织。TPM推进组织具体的构成方式如下:
①企业TPM推进委员会
推进委员会由企业的高层管理者组成,主要包括企业最高负责人,如董事长或总经理和企业各部门负责人。董事长或总经理一般就是推进委员会的委员长。推进委员会主要负责制定活动方针、召集年度TPM大会以及重要推进事项的审议和决策。
②TPM推进事务办公室
推进事务办公室是为了活动推进而设立的一个常设机构。较大规模的企业,可以任命数名专人负责推进事务办公室的工作,而较小的企业则可以任命兼职人员来负责这项工作。
推进事务办公室负责全公司TPM活动的计划、目标制定、员工培训、各种活动任务的布置、活动的运营管理以及各种活动推进和相关事项的协调和处理等。
③部门活动组织
部门活动组织主要由公司任命的兼职人员组成,主要负责部门活动的推进和指导、配合事务办公室工作,以及对活动成果的总结等。
2、选择TPM活动推进人员
一般来说,活动推进人员首先应该是一位积极向上的人。其具体的选拔条件可由企业根据具体情况确定。
在具体决定推进人员人选时,还会碰到人力资源不足的情况,这时就不能拘泥于企业制定的评价表,而要根据平时的考核结果来进行选拔。工作积极认真、行动力强、在员工中威信较高、有号召力等因素都可成为很好的活动推进人选的评价标准。
四、确定TPM活动推进内容
1、决定活动的方针和目标
要为员工描绘一个明确的活动目标,这个目标必须既有挑战性又有实际意义。特别要强调活动将给员工带来什么,如企业效益改善、员工可能得到的回报、工作环境的改善、工作及改善能力的提升等。目标设定要在对现状进行充分调查的基础上进行,不能盲目设定目标值。好的目标应该是那种经过努力可以实现的,又具有挑战意义的;不好的目标则相反,要么目标太高不切实际,要么目标太低没有挑战意义。
确定TPM活动方针和目标时,要考虑将企业的经营方针和目标进行整合。反过来,在设定企业经营方针、计划时,要明确指出TPM活动在企业经营活动中的地位和重要性。
2、制定TPM活动计划
导入TPM活动的过程中,企业TPM活动推进委员会应首先制作样板区或样板设备,再将样板区或样板设备的经验推广,获得以点带面的效果。制作样板区或样板设备的好处,就是通过局部的制作和改善,向企业上层和员工展示TPM活动的效果和威力,让企业高层管理者和员工对TPM活动满怀信心,并积极地投入到其开展之中。
3、提升员工自我改善能力
①培育员工的自主性,给予员工自主实施的机会。
②及时关注和指导,并及时帮助员工解决推进过程中遇到的困难。
③不要强制,要多做鼓动引导工作,并适时表达对活动过程和成果的认同。
④不要过于追求效果,而要着眼于员工的成长。
4、调动员工参与的积极性
调动员工参与活动的积极性、激活改善活动氛围是推进过程最关键的工作。如果做不到这一点,改善活动的效果将大打折扣,从而也就失去了全员参与的意义。TPM咨询http://www.chinatpm.com/ |
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