栖息谷-管理人的网上家园

飞鸿谈管理:电话会议开过之后

[复制链接] 1
回复
558
查看
打印 上一主题 下一主题
楼主
跳转到指定楼层
分享到:
发表于 2015-5-8 15:17:44 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
        王丽是公司新招的员工,在北方产业相对集中的一个城市办事处工作。
        一次,公司组织分布在不同区域的人开了一个电话会议,内容涉及公司业务战略的调整及新的业务方向变化。虽然会议时间不长,但却十分重要。
        这种调整和变化是来自于市场的反馈。对于一直处于市场前沿的老员工来说,很清楚为什么会有这样的调整,所以很快能够理解并且知道该如何适应。而对于类似王丽这样的新人就不一定清楚。更何况她的培养人还远在其他城市,无法面对面直接进行指导和沟通。
        不久后,飞鸿到了王丽所在的城市。在交流中,提到了这次电话会议。飞鸿询问王丽对此的理解及下一步该如何做。果然不出飞鸿所料,王丽虽然从大的方面能够说明白,但对于她该如何落实,却没有什么清晰的思路。
        为此,飞鸿进行了相应的指导。
        一是要及时对会议精神进行复述并确认。一般来说,对于短期的、较为具体的工作安排,大多数人都会容易听明白并清楚该如何做。他们往往不会向给他安排工作的主管复述和确认,多数主管也不会刻意强调和要求。但对于战略性的、长期的、方向性的事情,因为比较虚,又是自上而下传达或安排的,作为下属,确认理解是否到位就很有必要了。经常可以看到,有的人把主管才讲过的话都复述不清楚,不能准确还原和完整理解,更别说通过电话会议这种方式的沟通了。所以必须要及时通过文字的方式对会议精神向主管进行确认。
        二是要对如何与自身工作结合进行梳理。作为公司来说,每个人都有自己明确的工作职责。既然能够参加电话会议,就说明这个会议内容一定是与自己的工作有关系。所以不能会开了就开了,过后就丢在一边。一定要对如何落实会议精神、自己下一步该如何做进行梳理,明确下一步的工作思路。有的内容可能与现行工作有冲突,就要及时调整。有的可能是指明后续的工作方向,就要按新的方向来做。有的可能会导致现有工作的迷茫,不知是该继续做还是停下来,就要向主管寻求明确的指示。总之,会后一定要认真思考并廛清工作思路。
        三是要将梳理后的工作思路再次进行确认。基层员工因为掌握的信息没有主管多,同时由于工作性质的原因站的层面也不够高,所以考虑问题难免会有不周全的地方。对于自己梳理的工作不能盲目自信,自认为理解了,没有什么问题。为了确保不出现偏差,很有必要把梳理好思路整理成文字向主管进行确认。这一步十分关键,许多时候往往就是由于这一步没有做到位而出现了差错。中国没有经过充分的工业化阶段,许多人缺乏这方面意识。虽然国家有ISO认证,不少企业也取得了相应的证书。但真正坚持下去、做到位并普及到所有人的企业却并不多。所以在公司,一直都在这方面进行强调、培养和要求。
        经过指点。王丽知道了她该怎么做。很快就与其培养人进行了相应的沟通和确认,从而清晰了工作思路和目标。
沙发
发表于 2015-5-9 14:22:52 | 只看该作者
“既然能够参加电话会议,就说明这个会议内容一定是与自己的工作有关系。所以不能会开了就开了,过后就丢在一边。一定要对如何落实会议精神、自己下一步该如何做进行梳理,明确下一步的工作思路。”说得好

使用高级回帖 (可批量传图、插入视频等)快速回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 加入

本版积分规则   Ctrl + Enter 快速发布  

发帖时请遵守我国法律,网站会将有关你发帖内容、时间以及发帖IP地址等记录保留,只要接到合法请求,即会将信息提供给有关政府机构。
快速回复 返回顶部 返回列表