【职场导航灯】让擅长的人做擅长的事

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让擅长的人做擅长的事


前言：

“用人之道”是一个优秀的管理者必须要具备的管理素质之一。睿智的管理者懂得人尽其才，懂得知人善任，让擅长的人做擅长的事。



案例：

某公司人力资源部领导安排主管张强制作一本公司的宣传手册，帮助公司在校园招聘中占得先机。在进行人员部署时，由于美工小陈出差在外，一向擅长写作的小王据理力争，坚持要从事排版工作，张总觉得小王工作向来认真负责，以前也多次跟进内刊制作，就没有召回小陈，把排版工作交予了小王。

宣传手册的工作有条不紊地展开了。对于杂志排版这一块，小王也非常认真，每天都花费大量时间进行图片选取和排版布置，但由于不是专业出身，小王的工作进展的一直不太顺利，经常出现排版错误、图片不当的情况，严重影响了整个工作的进度。几次上交的方案都不能让主管满意，大家也都认为小王的杂志排版太不专业，图片也不能彰显公司精神。此时，企业的校园招聘计划已经启动，杂志却不能达到预期效果。情急之下，主管只能急忙召回外地出差的小陈，小陈连续加班好几天，重新设计排版和选取图片，最终交付了一份制作精美、内容大气的杂志专刊，保证了校园招聘的顺利开展。

但是由于前后两次制作，部门在杂志上花费了大量的人力物力，制作的成本也远远超过了预期。小王虽付出了大量时间精力，最终却是无用功，小陈外地出差被紧急召回，不但影响外部工作，连续数天的加班也导致小陈身体不适。

面对用人不当导致的后遗症，张强只能感叹：知人善任才能保证工作的顺利开展啊！



华恒智信点评：


案例中，张强作为一个管理者，在任用人员时却略显盲目，在没有考察清楚员工能力的情况下，将工作交予相关员工。这种盲目任用不仅影响了整个工作效果，也导致工作成本大大增加。

这个案例提醒管理者：作为管理者，在下达部署相关任务时，要人尽其才，知人善任，让擅长的人做擅长的事，把每个人放在最适合的岗位上。选对人、用对人，是企业成功的第一要素，也是管理者管理能力的重要体现。


具体而言，领导者可以从以下三个方面着手，做到人尽其才：

首先，要“知其人”，管理者必须要恰如其分的把握每位下属的能力。要想识别人才，必须“察其言，观其行”。可以通过面谈等方式，了解掌握下属的思想状况和工作能力；通过与同事和客户的沟通，了解下属的工作表现；通过绩效管理，了解下属在工作岗位上的表现和任务完成情况等。

其次，要“知其位”，管理者要对自己负责的职位有清晰的认识和把握。要做好这一点，就要做好工作分析，明确每个岗位都在做些什么工作及所处的工作状态，明确这些岗位对员工有什么具体的从业要求。


再者，要“善其位”，根据员工能力和岗位需求进行人员部署，要尽可能把每个人安排在最适合的岗位上。管理者要做到智者用其谋，愚者用其力，勇者用其威，强者用其锐，庸者用其慎，实现人尽其才，才尽其用。比如镏铢必较的人做协调沟通工作可能不行，但如果去做财务、审计工作，可能会比较优秀。

最后，要“扬其才”，要善于选拔和引荐优秀的人才。对能力杰出者，管理者要全力举荐，使其能在更适合的职位上发挥更大的作用。

总之，选对人、用对人，是企业成功的第一要素，也是管理者管理能力的重要体现。管理者一定要学会用人的艺术。