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[原创]企业信息化构造必须依托于流程构架

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发表于 2010-11-12 23:06:32 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
在收集企业信息化管理的资料的时候,突然发现一个机制,那就是企业信息化的布置的前提是企业的流程已经分理得非常清晰。不然的话,本来就是不明晰的,再加上一个信息的话,那么将导致其更加混乱。
为什么说企业信息化的构造必须依托于流程构架呢?
从整体上来说信息化主要是信息流方面的内容,流程则主要是物流方面的内容。信息化必须依托于物流才存在的,所以企业信息化构造必须依托于流程构架。
从下图中企业信息化架构来看:
 
该图当中,我们就可以从中显而易见的看出来供应商管理、仓库管理……这个主要是市场营销流程方面的内容,然后绩效管理、财务系统则是企业的职能支持性流程。
上图是山东荣庆物流信息化系统整体解决方案,在博科资讯的帮助下,荣庆物流将其物流供应链系统与ERP系统、运营系统进行流程信息化再造,建立了精细化管理模型,对其整个物流业务流程进行统一规划,帮助其建立起平台化信息系统,从订单管理开始,进行多样化物流订单处理,精细化自动化仓储作业管理,智能化运输调度及过程管控,配以个性化的计费规则设定,其结果既规范了荣庆物流业务流程,又满足了其个性化物流业务需求。
  没有规范的流程,企业信息化难以成功。博科的物流管理信息系统,支持荣庆按照规范的流程进行经营管理和业务处理,巩固了部门的明确划分,分工的明确规定,操作专业化、标准化,促进其管理水平和经营效率得到提高。
    其实大家也发现到了,如果我们提升到端到端的流程信息化的时候,这个问题就变得稍微容易了,因为信息化主要是以模块化的形式来构架的。
随着中国经济持续稳定的增长,真正的竞争不是企业与企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争。这句话高度概括了供应链的重要性。在很多行业中,制造成本的降低几乎走到了极限,销售额的增加也难有大的突破,对供应链的优化和细化最有可能成为成长型企业的另外一个利润源。同时,中国最的大物流供应链管理软件供应商博科资讯总裁沈国康指出:“供应链管理信息化对成长型企业大有帮助。供应链管理信息化会帮助企业建立了高效、一体化的供应链体系,就如同在企业与供应商、分销商和客户之间建立了一条畅通的高速公路一样。成长型企业可以依据自身的经营现状量体裁衣,把有限的预算投入到核心业务环节中,通过关键业务指标和客户满意度的提升,确保了自身在企业间供应链中的重要地位。”
  供应链管理是国内成长型企业必须解决的问题,而供应链信息化不仅可以降低企业的运营成本,还能显著提高企业的经营效益,现已成为成长型企业的必然选择。虽然成长型企业由于所处行业、供应链角色、发展现状有所区别,但在供应链信息化建设中,成长型企业都应将供应链信息化看成一个战略进程,并逐步建立整体的信息体系,保证各个业务环节的信息畅通,最终成就敏捷、高效与灵活的IT架构。
因此,要想构架企业信息化的一般步骤包括以下的方面:
  1、成立项目小组,,做现状调研
在ERP项目调研期间,无论是企业的领导还是企业的项目总负责人,都需要成立一个项目小组,由企业领导负责牵头各个部门的领导为组成员。同时,做现状调研并形成调研报告。
2、调研分析---主要是梳理好企业的流程以及明晰信息化模块
  对于走访过的每个部门的需求进行有效的分析,哪些功能是可以实现的, 哪些功能存在异议,还有哪些功能并不需要,做一个总的概括,不同的业务需求需要项目总负责人和各个部门领导充分的的沟通,直到分析出统一的需求调研表。
  3、调研总结
  只有当每一项功能业务需求,与各个业务部门的主管沟通确认以后,才能确定调研的总需求,在调研的总结过程当中,需要项目总负责人参考第一次调研的数据与资料,结合确认的调研报告,进行最后一次汇总形成统一的报告。然后按照总体要求,开展下一步的项目部署工作。
  4、制定可行性的调研计划,并遵循PDCA循环
  当我们了解了企业的业务需求、了解了行业发展方向,同时具备了综合的高素质管理人才,下一步项目总负责人需要做的就是制定一份详细的需求分析计划,把企业ERP项目中所涉及到的项目按照时间、项目的重要性一一制定出, 然后逐步的去实施,尽快的提高企业ERP项目上线的实施周期,帮助在未来竞争中取得胜利。
  结语
   无论我们在做企业管理项目时,我们必须清楚企业整个流程框架以及具体的流程,这样我们才能够真正让信息化通过流程来为客户增值,实现企业的目标。
 
沙发
发表于 2013-6-12 09:56:43 | 只看该作者
谢谢,赞。真正让信息化通过流程来为客户增值,实现企业的目标至关重要。

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