四、常用的绩效管理方法和工具有哪些? 1.平衡计分卡(BSC): 平衡计分卡是是战略管理和绩效管理充分一体化的战略性绩效管理工具,从组织层面推动保证企业的健康发展,主要包括四个维度: 1〉财务绩效(以往成果),要证明公司取得了成功,我们应向股东们展示怎样的财务成果? 2〉客户价值(外部价值),要实现财务绩效目标,我们应向客户提供 / 展示些什么? 3〉内部流程(内部效率),要使股东和客户满意,我们应如何改善业务流程效率与效益、并确立我们的核心特长? 4〉学习创新(未来潜力),要实现长远的战略目标,我们该如何保持持续变革与创新的能力? 其两大核心推理是: 1〉从当前的财务绩效和未来的发展潜力、外部的经营成果和内部的经营效率四个方面衡量企业的经营绩效; 2〉表明了企业经营的因果价值链,为了获得财务绩效,必需有客户价值的充分保证,而客户价值的获得来源于公司内部效率的提升,内部效率的提升源于学习与创新能力的提升。 应用平衡计分卡时,应当注意两个关键点: 1〉平衡计分卡从公司层面把衡量经营绩效的指标分为四类,但是对于一个职能部门、尤其是一个基层岗位,往往比较难于把绩效指标分为财务绩效、客户价值、内部流程、学习创新四个方面,因此在中级层岗位上,可以打破BSC的一般四个维度,采用其他的类平衡的指标体系,如业务发展与人员发展两个维度、策略性工作与日常工作两个维度、项目式工作和持续式工作两个维度; 2〉如果企业的业务特征比较特殊,也可以打破四个维度,建立企业特色的平衡计分卡。如,对于经销商类的企业来说,供应商应当是比较重要的,可以增加供应商管理的维度;对于靠新产品开发取胜的企业,可以增设新产品开发的绩效维度;对于项目制运作的公司,可以增设项目管理的衡量维度,从而打破4个维度的惯例。 2.关键绩效指标(KPI):该技术强调从战略出发进行分析,制定出达到战略目标的一系列关键支持策略及其评估指标,或归纳关键成功因素进行衡量。 其显著的优点在于: 1〉战略导向,从整体目标逐级分解落实到中层和基层岗位; 2〉关键导向;能够引导责任人关注工作重点,通过重点问题的解决实现根本目标。 其显著的不足在于: 1〉KPI只是衡量指标,不能依靠其本身来保证未来绩效的实现; 2〉KPI只衡量工作重点,不能对工作进行全面的评估,因此作用范围有限。 实践中应当重点关注: 1〉KPI应当逐年修正,甚至逐个季度修正,应为各个阶段的工作重点不一样,KPI也应当不一样; 2〉KPI不能太多,一般3-5个比较好,而且一个指标的权重如果低于5%,则不应当作为一个KPI; 3〉KPI应当针对绩效重点来设计,而且应当明确指标定义、考核标准、目标值、数据来源、适当的考核周期。
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