看看自己存在的个人知识管理问题和烦恼

pinpkm

问题点或烦恼				针式PKM的解决方法
一	经常疯狂 地 下载资料	1	却很少再次使用	提供阅读次数、阅读日期等跟踪方法
		2	要用的时候，却常常找不到	提供全文快速搜索，平均1秒内找到文档
		3	重复地下载资料	防止重复的资料入档
		4	我到底下载了哪些方面的资料，很难一眼看出来	统计出每个分类及其子分类包括的文件数量， 一眼就能看出自己的知识“含量”
二	备份	5	Windows文件只能手工备份， 设置其它备份方式较麻烦	自动备份到至多两个文件夹，而无需你操心
		6	硬盘损坏或操作失误导致文件丢失，而痛心疾首	智能在多个文件夹间保持文件的最新版本。 多个副本是资料安全最重要的手段
		7	笔记本和台式机间文件夹同步只能复制整个文件夹，麻烦且慢	智能同步有修改过或新增的文件
三	搜索	8	使用Windows自带的搜索，搜索很慢；独立的窗口，打开麻烦费时	提供的标题搜索，只要0.01秒就能找到文件； 提供的全文搜索，平均不到1秒内就能找到文件
		9	想找某一天新增或修改过的文件，设置麻烦，全盘搜索，太慢	提供日期视图，方便显示某年或某月或某日， 新增、阅读或修改过的文件
		10	想只搜索文件夹名，但办不到； 文件夹一多，也不知哪些重复了	提供分类的快速搜索和自动定位， 而且放在主画面的下方，非常方便
		11	想看一下近三天、近一个月或全部文件，很难做到；	内置近三天、近一个月及全部和未分类的分类， 可以很方便看看自己最近做了些什么
四	Window 文件夹	12	只能用数字生硬设置显示顺序	可以随意设置显示分类的先后顺序
		13	不能直观显示包含的文件数量	直观的显示包括的知识点数量； 一眼就能看出自己的知识结构
		14	不能一次性显示子文件夹的内容	提示穿透显示功能，一次性显示 分类及其子分类所包括的内容
		15	文件夹删除后文件亦删除	分类删除和知识点删除是分开的
		16	一个文件只在一个文件夹内， 不方便多重归类	可以为一个知识点设置多个的分类
		17	不能设置标签或随意修改图标	可以方便设置标签和修改图标及字体颜色等
五	文件	18	收集的网页不方便进行编辑， 单纯用Word收集很麻烦	集成Word功能，方便对网页进行收集、编辑加工
		19	不能方便对文件进行颜色地醒目设置[一般用户很难修改文件显示的颜色等]	可方便对文件标题进行字体颜色设置， 以区分文件的不同重要性等；一眼就能看出
		20	不能方便地进行预览	可以通过两格式进行方便预览， 上栏显示文件标题，下栏显示内容
		21	多个相关的文件只能放在子文件夹	相关的文件或不同版本的文件， 可方便关联在一个画面中显示
		22	不能随时对文件添加一些想法等备注	可方便增加或修改和文件有关的想法等备注信息

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还是看一张截图，可能更有直觉和帮助

[此贴子已经被作者于2008-6-19 23:42:52编辑过]