[转帖]元规划法

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什么是元规划法？ 释义

元规划法是由德国人Wolfgang和Eberhard Schnelle发明的一项组织交流模型和沟通促进方法，根据元规划法，在团组的交流讨论过程中，围绕某一既定问题及其解决方案的各种不同观点得以充分阐述，团组成员最终就此达成共识、建议以及行动方案。
元规划中的主持人（Moderators），担负着讨论促进角色，他不仅管理者整个讨论组，而且还要保证讨论过程中的有效沟通、互相合作以及充分理解， 并在恰当的时间为讨论组成员提供恰当的交流工具。 通过运用元规划法法，团组的讨论交流效率非常高，并将获得最终成功。

元规划法通过将一个较大的问题切分为几部分，以及将一个较大的讨论组分成几个讨论小组，以此来最大化团组成员的参与度。 这些不同规模的讨论组肩负着不同的使命，大组(由全体成员组成),负责明确目标任务，以及回顾讨论结果； 中组（由20-25人组成），不仅有自己的讨论任务，而且负责收集点子和主意。 小组（右4-6人组成），具体负责中组讨论任务所包含的具体事项。

在讨论过程中，还要用到一些特殊的、适用的交流工具，包括：

• 一些具体物品（标准的椭圆型卡片，以及颜色各异的云朵型卡片和长方形卡片）
• 彩色记号笔
• 挂图展示板
• 一系列标准化的汇讲（Presentation）
• 展示规则（确保展示清晰、易懂）
• 团组交流、投票规则（确保高效）

元规划起源 历史

元规划技术由德国两兄弟Wolfgang和Eberhard在1970年代开发，他们原先专业生产办公家具和设备，现已发展成为一家知名的国际咨询公司。 “元规划”（Metaplan）是其公司（Metaplan Thomas Schnelle GmbH）名下商标之一。

 

元规划的运用 应用

元规划法典型地适用于大规模的团组讨论交流活动，如50-200人，当然它也同样可以用于促进小组讨论。
元规划可以用于以下领域：

• 主意的产生、收集、结构化、存储以及可视化等。
• 研讨会的人员介绍。
• 关联性分析。
• 因果分析。
• 优先方案设定。
• 为变革活动提供动力和支持。
• 评估。

元规划步骤

典型的元规划讨论活动一般包括以下步骤：

1. 活动方案介绍。 布置会场、介绍基本原理、描述活动目的。
2. 鼓励促进参与。 讨论组成员在卡片上写下自己的主意和想法，不同颜色的卡片用于不同的细分问题（Sub Issues）。
3. 主持人收集写有成员意见的卡片。 并将卡片粘贴到事先准备好的展示板上。
4. 将讨论组拆分为中组（Subgroups）。 小组成员任意选择自己感兴趣的议题，加入相应的中组。
5. 中组成员对选定的议题进行讨论。
6. 分享讨论结果。 各中组代表进行简短汇讲（3分钟），使得全体成员对所讨论的议题形成整体印象。
7. 对所列议题进行优先选择。 在全体成员中间进行投票（工具：带颜色的贴纸。）
8. 中组继续讨论工作。 集中于议定的优先事项，产生行动方案草案。
9. 中组代表再次向全体成员汇讲（10分钟）。 全体成员集中讨论（20分钟）。 形成支持决议。
10. 总结。 形成行动方案。

元规划优势。 优点

这一技术的典型优势是：

• 有广泛的参与性，包括了每一名组织成员的共享， 对活动过程中的分析讨论和决策制定有着积极的影响。
• 同时，避免了参与度高的讨论活动往往带有的冗长、杂乱、费时、且无定论的弊端。
• 能够为客户提供紧凑、详尽的行动方案。

元规划的局限 缺点

• 使用专门设施、设备，成本较高。
• 卡片上的手写输入内容可能不易阅读。
• 投票公开进行，成员能够看到对方投票结果。
• 部分成员可能会受到他人投票结果影响（Groupthink[团体迷思]， Spiral of Silence[沉默的螺旋]）。
• 尽管有些人是有能力、有思想的，但他们可能不习惯公开发表意见。
• 相反，有一些人可能会夸夸其谈。 他们过分地展示自己，可能会让其他成员厌烦。
• 要避免过分关注方法结构及形式。
• 需要一位经验丰富、能力较强的主持人。

元规划法的假定 条件

• 团队参与以及团队决策是最理想的。
• 观点交流不可或缺。
• 广泛一致的意见最理想。
• 结构化程序很重要。