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标题: [原创]关于公司组织架构图 [打印本页]

作者: gospeller    时间: 2006-12-26 08:58
标题: [原创]关于公司组织架构图

我们是一定餐饮连锁公司,目前有5家分店,700多人,成立多年,但公司在人力资源这块一直比较弱,目前还没有岗位描述,岗位职责,人事制度等一系列制度的书面文件。现在公司有意想建全各方面的制度,刚刚起步就遇到了问题。

这是公司总经理(老板)绘制的公司组织架构图,但和实际有很大出入,例如,最下面的五家分店实际是上受总经理直管的,每个部门现在都至少有一名经理,部门经理之间是平级的,都直接向总经理负责,汇报工作,我将这个情况向总经理说明,但他坚持说他的架构表是对的。

我该怎样与他沟通修改架构图呢?组织架构图设计的原则与标准是怎样的呢?请各位家人帮我看看吧!

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[此贴子已经被作者于2006-12-26 11:32:33编辑过]

作者: samlin    时间: 2006-12-26 10:28

1. 没有看到你老板的组织架构图,以及你自己理想中的组织架构图。

2. 我估计你的沟通方式出了问题。

3. 组织架构并不是一个固定的格式,关键是要考虑是否符合公司发展战略的需要,组织架构的功能是为了实现战略效果而将相关工作进行划分,产生不同的部门和领导线,同时借以组织架构来描绘各部门之间的横向关系(也就是接口)。所以在你提出你理想的组织架构时,先要了解老板对公司的发展战略构想,以及他是如何利用目前的组织架构来实现他的构想,这是一个系统的问题,所以在你提出你的构想之前,我建议你先深入了解老板的构想,并分析他的合理性,同时结合公司的发展战略提出你的构想,并对你的构想做一个详细的说明。(关键在沟通、交流)


作者: gospeller    时间: 2006-12-26 10:48
好像还是不能直接贴上去哦!
[此贴子已经被作者于2006-12-26 10:51:12编辑过]

作者: 刘中正    时间: 2006-12-26 10:58

关键不是要改变图.

重要的是要改变人.


作者: gospeller    时间: 2006-12-26 11:11

坚决赞同你的观点!

公司的高层管理人员的思想不改变,公司制度想建全是不可能的,现在就是这个根本的问题解决不了。


作者: gospeller    时间: 2006-12-26 11:21
刚才没发上来,现在可以了,请各位家人帮我看看,
[此贴子已经被作者于2006-12-26 11:34:08编辑过]

作者: samlin    时间: 2006-12-26 11:41

讲到人的因素是关键的,但是也是最难处理的!虽然说人是企业管理之本,但人的因素是最复杂的,你一旦处理不妥,不仅没有效果,反而对后续的工作带来很多的障碍,甚至无法工作!

另外,找问题的时尽量从上而下找责任,从下而上找原因。这样才能明确如何修正职责、改进工作方式。

你能将具体的现状描述一下吗?为什么你会想到要改变组织架构?(也就是说你想通过改变组织架构来达到什么效果?)你所讲的内容都很含糊,难以帮助你找出问题的关键点和建议!


作者: lendn    时间: 2006-12-26 13:45

组织架构图在一些人眼中很神秘,其实未必如此,但是过多的同仁陷入了为架构而架构,感觉组织架构图能解决管理上的很多问题,其实未必如此,辟如你现在设计的这一个架构图,如果不了解你们公司的人也不清楚你们为什么这么设计,这么设计的目的是什么?有什么作用?管理扁平化?还是垂直管理?是从属于你们近三年的公司发展战略?还是现行管理需要?同时,作组织架构图,必须要明确部门的分工?你的培训中心和人事部?行政部三者间是怎么分工的?加工部主要职责又是什么?要回答这些问题,不是简单一个图就能解决的,请先与你的老板和管理层沟通好,明确组织架构图的作用意义,服务于什么?每个部门的分工是怎么样的,工作职责是什么?部门与部门的衔接是如何的?千里之行始于足下,请先搞好基础,要不你就是形式化了,组织架构图出来也没用,起不到管理平台的作用.为谢!

老板的意见很重要,但是老板的意见不能决定这些,关键是你们管理层是想如何提高管理水平进而设计组织架构,灵活有伸缩性,不要一日三变,让底下的人无所适从!


作者: gospeller    时间: 2006-12-26 15:32

我们公司的现状是公司发展势头很好,近三年效益年年增加,但今年新开了一家分店后,各种问题接连出现:

1、老板时间明显不够用了,我们请示的工作不能及时落时,(公司架构表中的11位经理都属于总经理直管)我们也不知道哪些可以自己作主,总之,事事请示最保险。

2、我是负责培训中心的,培训所需的资料统统由我们部门现收集整理编写,公司没有岗位描述的任何相关书面资料,例如,岗位职责,运作流程,现在基层员工的这块我们基本搞定了,但是培训管理人员的时候问题最多。新老管理人员都不明确自己身上的职责,沟通不好,工作积极性不高,流失率大。

3、我们各个部门都是独立的,谁都不能要求谁做什么事,合作是表面的。做起工作来累。

4、没有绩效考核,工资一起长,长的一样多,大家表面不说,心里都不舒服,工作积极性不高。从员工到管理人员都喊缺人。

5、老板重视培训,可是培训没有效果我要负责啊,所以我就要找原因,我个人觉得我们公司缺少人力资源体系,缺少制度化管理。这个想法给老板讲了,他就安排我们部门来做全公司的岗位职责。

我们公司资深的一位经理说了一句话,让我很有感触,公司这个现状根本问题出在老总身上,所以我头痛,不知怎么做了?


作者: lendn    时间: 2006-12-26 15:49

如果你想做好人力资源管理,那么首先你就不要任由别人的消极想法来影响你,人力资源管理的许多工作,必须从上推至下,因为在国内,人力资源管理并不被人了解和支持,他们支持的只是企业文化和薪酬福利(有益于员工的),因此老板给你授了权,让培训中心做岗位职责?我想这本身就不合理!那你们的人事部是做什么的?虚的嘛?在分工明确的公司,岗位职责肯定是人力资源部门负责的,你可以再征求老板意见,或者私下里和人事部的同事商量,怎么去推动岗位职责,岗位职责首先要做职务分析调查书,格式随便自己设,要素有,职位的入职学历要求\工作经验要求\性别要求\培训资识要求\资格证件要求\工作条件(环境\包括软硬件)\工作的权利\工作的上升空间和移动空间(可直接上升职位可调动职位可下降职位)\日常工作内容(可以让他们写平时经常做的十项工作)及每项工作占他们工作时间的比重\重要工作指标(即他们认为他们自己工作的重心有那几点),将职务调查书下发分解,发动各部门各岗位人员编写!再讨论修改试行定稿,就出台了.

但是从你刚才反映的感觉你们老板是从小企业做起来的,所以没有放权,因此你们对自己本身负责什么或者权限在那里也根本不清晰,按上面的步骤做吧,你自己也要学习学习,以便对其他人有指引作用,在做的过程中千万不要气馁,坚持,你会成功的,


作者: littletea    时间: 2006-12-26 16:55

上来溜溜。。。。。

楼上的同志的说法很专业。

我也来涂涂鸦,当然这是民间想法。

不论什么样的公司,公司的文化其实就是老板的文化,老板的想法就是想使公司得到有效的管控和持续的发展。但是这些确实要用科学的方法加以调整才行。有很多因素会制约着。

所以,如果要使管理得到梳理。不是一朝一夕的。

同一楼上的话。加油!


作者: gospeller    时间: 2006-12-26 16:55

真的好感谢你,我会好好学习相关的知识,要做就做最好。

你说的很对,我们老板不怎么放权,事事亲自在场主持,是那种家长式的管理模式,公司中很多都是元老级的中高层管理人员,都习惯了老总的管理,心里有好的想法也不说,或者觉得说了没用。我是比较直性子的人,有想法就说,老板一直比较重视我的意见,但这样也会得罪人,就因为我说岗位职责应该属于人事部的工作,应该由人事部来做,人事部经理就不高兴,这种出力不讨好的事我真不想做。

但我也能理解我们的人事部,她们做的工作也有很多不属于人事的工作,所以才会没有时间,精力去做人力规化。问题还是集中在部门职责上,而最终能解决这个问题的是老板。他对我们各部门的分工也不太明确。这是最麻烦的。


作者: 陈农民    时间: 2006-12-27 23:14

其实如果你感兴趣,你自己首先抛开你是负责培训这块工作的,你根据公司目前现状,把这阶段的管理整合当做一个项目,比如:规范化管理或标准化管理,成立一个管理项目小组,让高管、人事部门、各部门经理参与进行,进行组织构架、制度建设,流程设计,部门职责、岗位工作内容等方面编制,一定要从公司现状与未来规划出发…………重点如同上面家人所谈到的----“沟通”要横向,纵向,自上而下,自下而上的沟通,整合。贵在坚持,相信你会成功的!


作者: wangdee    时间: 2006-12-28 09:10
组织机构形式各有优缺点,关键是现在需要加强什么就采用什么样的机构
作者: 茹猫    时间: 2006-12-28 14:01

依樓主的說法,我想如果只有架構圖是不夠的,還得建一個職責權限表,

架構表用viso去編輯很容易做的,你試著去做一個更符合現狀的,請你們老板去看

,或許他會接受,我們老板就是這樣,他平時就說,如果大家有更好的來說服我就說出來,

如果沒有,就聽我的.

所以你要試試


作者: gospeller    时间: 2006-12-29 17:01

呵呵,现在问题出现了,各部门都在扯职责的问题,

因为职责不明已开始出现工作差错了,

我现在力求从本部门做起,先把我这个小部门的事情搞好,我的部门职责,

培训师的岗位分析,先从这里入手,慢慢学习,

公司的我已经给老总说明了,我不会自己做,要做也是全公司一起做,我可以配合人事部做这个工作

不知道这样决定好不好?


作者: 刘中正    时间: 2007-1-4 14:27

又逛了回来.上一次发言时没看见图.这次看见这个图了.我看不明白.

很奇怪的结构图.


作者: gospeller    时间: 2007-1-6 10:49

呵呵,很奇怪是吧,昨天一整天都在培训,外请的培训讲师也已经给老板讲过这个架构图了,现在老板应该比较赞同要把一些部门合并起来的意见了,例如把人事部与培训中心(或者加上行政部)合并,成立人力资源部,五家分店之上成立运营部。

但真要这样做,我想很多麻烦都会出现,组织架构重组,需要老板勇于变革,尤其是管理思想的转变。而这些对于我们老板都是相当困难的。

我现在不知道自己想这些是对是错,真的好为难。


作者: lendn    时间: 2007-1-6 16:44
[em06]
作者: 男人的    时间: 2007-1-7 17:40
  组织设置一个架构,本人认为主要是为了使各种事情有序快速完成!可以使用流程的思想或者价值链的思想来设计组织架构,同时使用责任分解距症来有效完成此问题?
作者: nlpcoach    时间: 2007-1-7 23:42

正巧這段時間我也在重整公司的架構圖。老板希望做一些改變﹐但他也不是太清楚怎樣要求﹐經過溝通后﹐我提出扁平化﹑流程簡化﹑人員精簡﹑程序簡潔﹑反應快速。

好在老板比較重視我的想法﹐絕大部分都是贊成我重組后的結構。

重組成功的關鍵在于﹕

1.溝通。為什么要設置原來的架構圖﹖有何缺失﹖為何要重組﹖

2.重組。為什么要這樣設置﹖好處何在﹐壞處何在﹖是不是一定要這樣做﹖

3.執行。

運用5w2h問問自己﹐我將5w2h發展成為1p2h6w了﹐更有利于找到關鍵所在。

P---profits

H---How much? How to do?

W---Why? What? When? Where? Who? for Who?

老板最關心的成效﹑收益﹐只是讓老板接受了P﹐后面的一切都好說。

只要老板有魄力決斷﹐就比較容易成功了。


作者: AL格格    时间: 2008-4-14 21:01
人是关键因素
作者: liuye2009    时间: 2010-1-18 16:49
主要还是沟通的问题              找个同类性标干企业的相关材料给他看看吧
作者: windtiger    时间: 2010-1-18 17:43
看看这个案例
作者: kjs7717    时间: 2010-1-26 22:35

组织结构的重新设计设计到部门的合并与分离,需要高层领导下决心:如果合并,工作流程是否需要重新设计?职责是否需要重新鉴定?如果三个部门合并成一个,这三个部门原有负责人的位置怎么安排?一个部门的权限太大,怎么来牵制?……

其实这些都不是最重要的,最重要的就是是否有利于工作效率的提高,有利于企业的发展


作者: beyondaoc    时间: 2010-1-28 15:42
很多事情需要沟通,建议和老板对人力资源和岗位的职责等进行一下说明和交流。毕竟单独的一个图不是绝对的标准!
作者: juliajulia    时间: 2010-2-7 14:28

我也在考虑讲公司的组织结构整理一下,有些混乱


作者: 志志ABC    时间: 2010-2-7 21:42

好啊!、

加油就冲击第一个!


作者: a313000    时间: 2010-9-27 19:05

有点难。。。


作者: chenxb    时间: 2010-9-28 11:34
横向幅度太大了  老板管不过来  缺少监控部门
作者: skat    时间: 2012-6-24 15:20
看到的比较晚啊,都是06年的文章了。




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