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标题: [求助]如何建立人事档案 [打印本页]

作者: mystruggle    时间: 2006-9-8 11:15
标题: [求助]如何建立人事档案

我现在综合部,其中有一块是人事工作,但企业原来的基础比较薄,一般员工人事档案都没有的,现在领导要求建立起来,哪位大侠有人事档案管理方面的资料啊,给偶提供一下,还有相关的信息收集,象姓名,年龄,岗位,联系方式,学历,职称之类,有没有这方面的表格设计样本呢?,一般每个人弄个档案袋,除了个人信息表格之外,象身份证、学历证书、获奖证书复印件、个人每年的工作总结、考核评定结果之外还要装什么?

坛子里做人事工作的还是很多的,哪位大侠愿意指导一二,提供些资料给偶啊,谢谢了!

[em10]
作者: 伊人若影    时间: 2006-9-13 11:22

和招聘表有异曲同工的概念,你参照那个爱制定自己公司员工档案的表格就是了,只要详细简单就是最好的,一般分为个人信息(姓名、年龄、性别、民族、职称、出生年月、毕业学历、联系方式、籍贯等等)

其次需要采集的就是相关的证书,毕业证、技能证书、身份证之类

另外所有员工最好在规定时间内到劳动局备案。


作者: dtw    时间: 2006-9-13 11:44

人事档案归档管理的内容,请楼主参考:

1.1 第一类 履历材料

1,履历表;

2,学生登记表,各类个人简历及登记表;

3,更改姓名的材料;

1.2 第二类 自传及属于自传性质的材料

1.3 第三类 鉴定 考核 考察等材料

1,各种鉴定表(包括自我鉴定;单位组织鉴定;,团员鉴定;学生及学员毕业鉴定);

2,年终考核表,实习鉴定,各种评语表;

3,作为干部任免,调动依据的正式考察综合材料;

4,考核登记表,干部考核和民主评议的综合材料;

5,各种专业人员,专门工作鉴定意见.

1.4 第四类 学历 学位 成绩 培训 专业性材料

1,报考高等学校学生登记表,审查表;高校招生(报考)登记表;

2,学习(培训结业)成绩表;

3,毕业登记表;

4,学历,学位,学绩,培训材料;

5,选派留学生审查登记表;

6,专业技术职务任职资格评审表和聘任表;

7,专业技术职务考绩材料;

8,创造发明,科研成果,著作目录.


作者: dtw    时间: 2006-9-13 11:46

1.5 第五类 政审材料

1,政历情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的主要意见或说明情况的材料;

2,主要证明材料,甄别,复查结论,调查报告,批复等有关依据材料;

3,家庭出身,本人成份,社会关系调查材料;

4,主要社会关系,政历情况的证明及有关问题过去档案内记载的现已平反的证明;

5,入党,,参军,出国等政审材料;

6,配偶情况登记表,调查材料;

7,更改民族,年龄,国籍,入党,团和参加工作时间的组织审查意见及调查材料,上级批复以及依据的证明材料.

1.6 第六类 加入党团组织的材料

1,入党()志愿书,申请书,入党转正申请书<>;

2,()员登记表;

3,预备党员因犯错误延期转正,取消预备党员资格的材料;

4,认定不合格党员劝退或除名的主要依据和组织审批材料,退党材料;

5,加入民主党派的有关材料.

1.7 第七类 奖励材料

1,先进个人登记表,先进模范事迹,嘉奖,通报表扬材料;

2,军人在部队经组织批准立功,授勋材料.

第八类 违反党纪,政纪,国法等材料

1,所犯错误结论,处分决定,甄别,复查报告;

2,本人的检查,交代材料;对处分决定的意见;

3,上级批复及本人意见;

4,通报批评材料;

5,法院审判工作形成的判决书等材料.


作者: dtw    时间: 2006-9-13 11:46

1.8 第九类 工资级别待遇等材料

1,工资级别登记表,调资审批表;

2,定级和解决待遇的审批材料;

3,干部任免审批表;

4,公务员资格审批表,录用和聘用审批表,聘用合同书,续聘审批表,解聘,辞退材料;

5,学生毕业分配表,报到通知书;

6,出国,出境人员审批表;

7,党代会,人代会,政协会议,工青妇等群团代表大会,民主党派代表大会登记表.

1.9 第十类 可供参考的有保存价值的材料

1,因工受伤证明材料,残废等级材料;

2,死亡证明,讣告或生平;

3,非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等材料;

4,其它需要保留的材料.


作者: wanglei009    时间: 2006-9-13 12:38
建议电子化管理,员工档案的内容前面的朋友包括的很全了,还应该包括健康信息:)
作者: mystruggle    时间: 2006-9-13 15:24
谢谢各位热心人士的不吝指点,偶看了很有启发。
作者: Rasi    时间: 2006-9-18 14:51

 

哇。。家人提供的东东好全面呀!~~~[em02]

对于管理的方式请问又有哪些呀?!~~


作者: 一一归海    时间: 2006-9-20 15:01
[em01][em07]
作者: dtw    时间: 2007-4-6 18:04

告知家人,本人长期向家人提供人事档案管理方面的咨询

dtw1999@hotmail.com


作者: whywhyabcd    时间: 2007-4-16 15:55
学习了,很全面呀
作者: fionawu    时间: 2007-7-31 14:00

太有帮助了,谢谢!


作者: 而非    时间: 2008-7-24 10:31
资料很详细,学习了,那请问有没有电子版的模板呢
作者: tjl0915    时间: 2008-10-20 10:48

楼上,我加你了哦


作者: DNHUQING    时间: 2008-10-21 10:40

人事档案归档管理的内容,请楼主参考:

1.1 第一类 履历材料

1,履历表;

2,学生登记表,各类个人简历及登记表;

3,更改姓名的材料;

1.2 第二类 自传及属于自传性质的材料

1.3 第三类 鉴定 考核 考察等材料

1,各种鉴定表(包括自我鉴定;单位组织鉴定;,团员鉴定;学生及学员毕业鉴定);

2,年终考核表,实习鉴定,各种评语表;

3,作为干部任免,调动依据的正式考察综合材料;

4,考核登记表,干部考核和民主评议的综合材料;

5,各种专业人员,专门工作鉴定意见.

1.4 第四类 学历 学位 成绩 培训 专业性材料

1,报考高等学校学生登记表,审查表;高校招生(报考)登记表;

2,学习(培训结业)成绩表;

3,毕业登记表;

4,学历,学位,学绩,培训材料;

5,选派留学生审查登记表;

6,专业技术职务任职资格评审表和聘任表;

7,专业技术职务考绩材料;

8,创造发明,科研成果,著作目录.






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