内刊编辑是如何炼成的(08年最新修订版)在以下地址:
http://bbs.21manager.com/dispbbs.asp?n=187,193900,0,0,0,0,0,0
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六、**公司内刊编辑工作方法
态度决定一切。
要热爱这个企业,热爱这个企业里面的人(可能会有一个过程)。
创新,唯有不断创新,才能使内刊跟上公司发展的步伐,使刊物充满活力。
明确公司一直以来、以及最近倡导什么、反对什么。可以通过以下途径得到答案:
1、公司以往的内刊、公司对外宣传画册、公司网站以及别的印刷材料。这些材料纪录了公司的曲曲折折的发展历程,通过这个历程梳理脉络。要有所鉴别,有的东西过去倡导,但是现在已经不是主流。
2、了解主要领导的为人处事方式。有人说,企业文化是“老板文化”,此话难免以偏概全,但也不无道理。
3、要和老员工多交流,他们对公司的感情深厚,了解情况,是公司发展、公司文化建设的中坚分子,有时候他们了解的情况、考虑的问题比个别领导还要多。
4、多和董事长、总编、副总编交流对公司所发生的任何一件事情,讨论问题无禁区(我的个人感受),了解他们的想法,告诉他们你的真实想法。但是你往往要成为了解相关信息最全面的一个人。不能完全听从于领导的想法,要运用自己所学、所思作出自己的判断,互相纠偏、不断纠偏。最后再与总编、副总编进行交流,选题,确定。只有讨论的多了,大家才能尽快达成共识,把企业文化引入良性的轨道。
5、通讯员例会制度需要形成。每两个月通讯员召开一次会议,对这两个月的刊物进行评论,总结特点,同时讨论下两个月的宣传主题和基调。
站在公司全局的角度,关注企业动态的发展并诊断,缺什么补什么。
1、什么样的企业是好企业?我们要做一个什么样的企业?我们的榜样是谁?
2、我们企业现在还存在哪些问题?通过什么样的方式引导可以扭转这种局面?我们企业现在缺什么?需要补充哪些“元素”?
……
经常性的调研、思考,主动找编辑团队其他成员、通讯员进行沟通,不断发现公司的热点问题和需要解决的问题。
七、**内刊约稿
首先要告诉任何人:内刊任何时候都是一个主题,那就是去发现企业发展中的问题,并解决这些问题。只要有利于企业的发展的稿件、给企业提建议的稿件、解决工作中的问题的稿件我们任何时候都欢迎。
在约主题稿的时候,动手能力比较强的,可以直接打电话约稿或者当面约稿,表达清楚我们需要什么样的稿件,并不断跟踪他们的写作情况。
动手能力比较弱,但是想法比较多的,可以通过聊天,由我们代笔。
催稿是一件非常重要的工作,爽约是家常便饭。所以内刊编辑要学会全面撒网、重点培养的工作方法,要有受冷遇的心理准备。
主题策划也并不见得任何时候都能受到大家的欢迎,所以内刊编辑要有一颗红心、几手准备,甚至狡兔三窟的本领,以防策划的主题爽约的人太多,稿子齐不了。
八、稿件写作
1、采访稿:不定期地主动询问董事长、总经理他们关注的公司热点,约定时间采访他们,写出稿件,正确传达他们的理念。个别子公司老总动笔能力差的,有热点问题也需要采访。根据需要,也有可能采访合作伙伴。
步骤如下:
准备采访提纲——和董事长、总经理进行初步沟通,约定采访时间——采访——根据需要整理稿件,可以整理为一问一答式,也可以整理为一整篇文章——送董事长、总经理修改、定稿。
2、 代笔:针对部分动笔能力差的领导、员工。
步骤如下:
经常主动沟通,发现他们的好想法——约定聊天时间——聊天——写作——整理成文——请他们修改、定稿
3、编者按语:编者按语是除了“卷首语”之外编辑所能发挥“引导性”作用的关键场所,好的按语能引导读者思考问题的方式,将之引导到公司发展所需要的那种方式上去,同是好的按语对写的比较差的文章也能起到很好的弥补作用。
4、每季度或者每半年要有一个各子公司、总公司各部门、个人的投稿排行榜,子公司、总公司各部门全部排进去,个人排行榜取前10人以内。
九、稿件修改
语句是否通顺,是否有错别字。
是否能清晰地表达自己的意思,如果不够清晰、绕来绕去,或者让其重新修改,或者由我们帮他点出要点。
同一主题,要留意不同的作者的文章内容是否有重复之处,择优发表。部分观点重复者,在保持文章完整性的前提下,删除重复的部分。
部分文章可择其精华以“相关链接”的形势发表。
如文章大部分是空话套话,则需通知作者不录用并委婉解释原因。
十、录 入
如果来稿是电子文档,则可直接修改。如不能确定如何修改,可请副总编阅后谈意见。原稿最好能备份,以防丢失。
如果来稿是手写,由于大家都是利用工作空闲写成,难免潦草,特别是用传真发的稿件,一定要先顺一遍,有不清楚的要打电话询问作者,清楚以后送打字室录入。
采访稿件、代笔稿件、编者按语可自行录入,也可手写后交打字室录入。
十一、卷首语、按语、排 版、校对
稿件到60——70%左右的时候,要归到一个文件,划分栏目,加编者按语、着手卷首语的写作。由打字室负责排版、插图等工作,编辑要对排版进行把关,力争朴素大方、疏朗有致。同时编辑、校对负责人开始文字把关工作。
十二、送审、定稿
写好卷首语、加完按语,送副总编审阅,提出修改意见后送总编审阅,完成所有修改后,最终定稿。
十三、印刷、排序、装订
印刷由打字室负责。
十四、发放
根据登记表发放。
十五、上传
将定稿的内容选择适合对外宣传的稿件上传到公司网站。
十六、回访
1至2天后,回访本期刊物效果,并调研下期主题。
十七、统计
每个季度需要统计每个子公司、部门的投稿完成情况,需要统计每个人的稿费情况。半年度、年度协助人力资源管理中心进行满意度调查。
内刊电子版地址:http://www.xin-sheng.com.cn
作者特别声明:转载请注明作者姓名和出处。
应该谢谢你的反馈!这年头,回帖子也是一种美德啊
收益匪浅!非常感谢!
我所在的公司是一家民营企业,以前的企业内刊为转载为主。我本想多做一些员工原创,真正反映企业生活,但是,大家的参与度不高。而且,公司里面真正能够写一点东西的人,也寥寥无几。
难啊,各位有什么好招吗?
很感谢阿!
写得很详细哦~~~
我们是用网页来做的,但很多可以借鉴~谢谢!!
写的不错,对内部刊物的编辑和发行流程做的很好。很多企业不重视内部刊物的发行,其实这也是宣传企业文化的一个方面。一个企业的内部刊物办的好,可以随时传达公司领导的声音,以及公司发展的未来和方向,让每个员工对公司充满信心。
不客气!
不错,我也是搞这些东西的,很有益处,谢谢了
很好,很好!明天去面试一个内刊编辑,很有用!很有用!谢谢!
如果有的企业的刊物是针对对指定顾客群体,如消费者的。怎么办才能办得好呢?
正在筹划中,有帮助.
北京智通方略企业管理咨询有限公司是一家专业从事人力资源及企业文化咨询的管理咨询机构,咨询师在企业文化建设上拥有将近十年的企业文化建设经验,尤其在企业内刊上有非常成熟的运作体系,愿与企业界有识之士共同探讨企业成功之道。
QQ:736784502
咨询顾问:纪彦峰 王芝
企业内刊、画册策划咨询
办刊目的
信息不畅是导致企业缺乏活力,企业内部凝聚力不强、员工执行力低下的一个重要原因。如何为公司员工搭建一个沟通交流的平台,时刻让企业和员工保持活力和动力是许多企业管理者考虑的课题。
智通方略认为,企业报刊是宣传企业形象、品牌形象的一个舞台,是创造企业无形资产(知名度、美誉度)的最持久、最有品位的招数,也是最有效的手段之一。
企业报刊可以成为企业领导、员工沟通交流的平台,成为员工展示自身思想和才华的最有效的舞台,增强员工的积极性和归属感;它也可以传播企业的信息,向客户和社会各界展示产品信息和企业发展信息,成为客户和社会各界了解、认知企业的重要渠道,提升企业的品牌知名度和美誉度。
咨询内容
符合企业实际情况及发展思路的企业理念梳理和提炼
企业内刊办刊策划方案(包括定位、文字和风格、栏目设置、发行渠道、成本控制、内刊落地等等内容)
内刊编辑岗位职责、编辑流程、通讯员网络建设及管理、编辑人员考核激励
企业文化从业人员实务培训、指导
咨询效果预期
成为展示企业形象、与员工、与客户、与合作伙伴、与社会各界沟通交流的平台,提升企业的知名度和品牌形象,为企业带来员工凝聚力和活力增强、合作项目、产品销售业绩提升、企业影响力增强等高价值回报。
顶一下
多谢谢了,正急着用呢
与LZ是同志啊,呵呵!
内刊是一个新兴的、边缘的、复合的行业,在理论学习上我们只能采取拿来主义,从大众传媒中取经。迫切希望有更多业内同仁的交流,有更多理论和专家的指导~
为企业内刊投稿是一种受到关注的捷径.
还有一点,要把向内刊投稿数列入对下属各子公司的领导的考核,他们的积极性会更高些.自已写不了,就会逼着,诱着,哄着下面人投稿.很有效果.
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