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标题: [推荐]做述职的目的是什么? [打印本页]

作者: 张雨烟    时间: 2006-7-4 17:12
标题: [推荐]做述职的目的是什么?

第一、关于述职报告的本身。为何述职?解决什么问题?只是简单让大家亮亮相,还是让大家通过述职解决问题?
工作述职,首先应对业绩以及职责有一个明确陈述。重点是把履职经验与组织分享,否则向老总一个人汇报就可以了。总结、提炼你过去一年有哪些成功的经验。通过成功经验的分享,本身就是一个学习。而且通过总结,提炼经验,也是完成一个系统。
在陈述过程中,要以数据和事实来说话;同时要注重对成功经验的提炼,不要只是一种罗列,我今天干了些什么……有的述职列了几十条,记流水帐,没有对流水帐进行提炼,对于成功经验,没有去很好地、系统地予以总结。述职的最终目的是通过总结经验对系统加以改进。
第二、述职的再一个目的是寻找问题。即一年来我们存在什么问题;同时找到产生问题的原因。通过分析找出问题,避免以后犯同样的错误。允许犯错误,但不要犯同样的错。我们应该深入地去分析问题,找出问题责任人,相关原因何在?从教训中去学习,不要回避问题的责任人,要找到问题的关键及解决问题的方法。要避免局限于谈现象,缺乏原因、责任人、今后如何避免等分析。
第三、述职本身是一个能力开发过程,是对自我能力,以及团队能力的一个开发过程。除讲业绩经验以及问题,还要分析我们团队的建设及人力资源管理问题。
人力资源不应是人力资源部一个部门的事,而是每个管理者都要参与的事。部门经理要对本部门的人才结构、核心人才流失负责。如果我们人才留不住,人才结构没有提升,那说明你的业绩没有提升。
如何把我们的人力资源建设、企业文化建设放在述职中?对此我们谈得较少。说明我们在对业绩的陈述中,对软件即队伍建设、文化建设、团队建设关注不够。很少有人去分析能力提升,我的能力有哪些不够?明年我在能力上要有哪些提升?管理上要有哪些提升?而且不光是个人,还包括团队。如果团队的能力提升得不够,那么仅靠个人能力提升也是不够的。
第四、确定新目标,新思路,新系统是述职的又一要求。因为述职是一个管理过程,可以及时发现问题,改进工作,这是一个新思路的产生过程。
为什么要让领导参加?就是让你的思路让领导了解。这是一个良性互动概念。评委已不仅是评价打分,而更为重要的是通过了解述职人的新思路,来考虑它与大局、与集团或公司的整体思路是否吻合。这个过程也是高层与基层的一个沟通过程,一个相互达成共识的过程。所以说,述职是一个管理过程,一个系统过程。一种绩效推进系统的原因所在。
为何要让文员参加?要相关部门参加?这就是要让相关部门认识到,我怎么去提供支持。看其他部门在做什么,我怎么办、怎么做。
第五、在提出新思路、新观念的同时,我们还要思考我们面临什么样的挑战、什么样的机会。在谈新思路时,要有一个透晰的分析。

第六、述职过程是一个寻求支持、寻求资源的过程。因为当我们做到一定程度时,需要的是一种整体绩效,我们的产研销部门绝对不是一个局部绩效,它要求的是一个整体绩效。所以在这样一个条件下,你需要你的上级、相关部门提供一个什么样的支持?要利用这个机会,明确提出你的要求。
述职本身就是一个沟通,更多的应是提出变革与创新,不要仅是做职责的罗列。我们所要求提倡的是创新性的策略与措施,重点应在这方面,更多的是看公司下一步可持续性发展、为公司的变革与创新,我要做出哪些创新性贡献。

 

 

 

 


作者: tysljw    时间: 2006-7-4 17:33
这样的述职才叫述职,又一次学习提高,谢谢。
作者: yemy123    时间: 2006-7-4 22:28

说的很有见解,十分感谢你们又为我们上了一课


作者: lcynacy    时间: 2007-11-29 09:29

谢谢,我为什么不能发表


作者: lcynacy    时间: 2007-11-29 09:32

谢谢,我为什么不能发表


作者: bigweizhou    时间: 2009-3-23 11:27
很不错,对述职的理解已经到了一个比较高的层次,学习!
作者: 竹林    时间: 2009-3-23 11:54

好文,值得学习.

[em02]
作者: kalle    时间: 2009-3-23 22:25

学习,学习。貌似可以再精炼点


作者: 林帆    时间: 2009-3-24 12:31

    这道感觉有点类似于绩效考核中的绩效面谈,大家坐在一起,分析过去一个绩效考核期间的得失,总结经验教训,确定新一个绩效考核期间的绩效目标。

    在某种程度上来说,述职也可以是一种绩效考核形式,尤其是高层,可以将述职报告作为绩效评估的一种依据。


作者: Franc    时间: 2009-12-24 09:33
述职也就是一次绩效沟通的过程,当然有很多经验可以一起分享
作者: 菲鱼    时间: 2009-12-24 11:04

非常感谢,说的很好,很到位






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