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标题: [讨论] 抛砖引玉——一个管理案例的探讨 [打印本页]

作者: ceci_jing    时间: 2006-3-17 01:57
标题: [讨论] 抛砖引玉——一个管理案例的探讨

说起来是探讨,其实是向各位家人求助了。

工作半年有余,完成了由技术到行政的转变过程。Boss要我与人事科一起做一份部门考核模板。主要目的是为了对各部门经理考核(确定季度奖系数)并加强管理人员工作效率和部门间协作(颇有为他人做嫁衣的感觉)。

废话不多说,case如下(是一个制造型企业,说白了就是廉价劳力的那种):

考核是建立在事业部目标的基础之上。在此之前,我先简单的做一个公司架构和事业部目标的简介。公司主要由:事业部+管理本部(后勤,人事之类)+营销+财务+采购,主要就是这几个模块。首先,由公司通过一些核算对各事业部提出一个 财务目标。然后各事业部在围绕此建立一个目标体系,如品质,设备,计划,产品性能等作KPI,制定目标。

ok,介绍完毕,现在回到主题。

考核是建立在各部门的目标之上。考核依据是每月的跟踪月报。将每个部门的考核分为3大块:1. 部门自身主导的工作;2. 配合其他部门的工作项,加上人事和财务(现在,我在想有没有必要将他单独作为一个独立的模块,因该项可以放进执行力里一并考核,只是坏处就在于执行力考核,我还没有想到一个很有效的方法,);3. 执行力(原本计划作一个难度系数和重要系数来加强控制,但还未经过讨论不知是否可行);

按照现在的设计,在标准分(类似于现在高考分数)和百分制之间,还是选择了百分制。因为百分制更利于部门之间的横向对比,标准分可能在相同职责的两个人之间的对比更加适用。


作者: ceci_jing    时间: 2006-3-17 02:15

模板一:品质部

 

执行力

30’

 

品质目标

50‘)

不良率

投诉

退货

失败成本.

品质异常

其他

20‘)

 培训

人员流失

财务

在这里就出现了一个问题,品质部实际是一个impller而不是一个owner,那么在品质目标未达成的情况下,他应该负怎样的责任?以失败成本为例:失败成本目标是5%,但是实绩确实10%,这超出的5%的失败成本可能是因为设备原因,产品设计原因,人员培训不到位等等原因,那么主要责任可能是设备不,生产部,技术部等部门中的一个或者几个,此时,我们也根本无从知道在需要负责任的几个部门中,他们所应该负责的权重怎样分的,因为无法说超过的5%的失败成本中,有1.2%是生产原因造成,或者0.8%是由设备部造成的。那么,品质目标在其他部门时到底应该如何考核??如果放在执行力里,应该怎么考核?


作者: ceci_jing    时间: 2006-3-17 02:32

模板二:设备部

设备部门的目标分为:1,新设备的开发 2,原有设备的改进。

每一年,都有大量的新项目和改进项目(部门本身作为项目的owner)除此之外,还有其他相关部门赋予的其他项目。简单的比较:如果技术部一年有20个项目,可能设备一年就有200个项目。这么多的项目,如何去考核?

再回到品质问题上:对于设备造成的品质异常,应该如何考核设备部门?

模板三:技术部

技术部的主要目标:一个是新产品开发,一个即为产品性能的提升(主要)。现在我们从众多的样品计划中选出最重要的提升性能的产品,制定目标,但是提升产品性能要如何考核?时间:是客户制定的。我们无法预测什么客户在那个月要什么样品。性能提升到什么程度是定好的。在无法从时间和性能上来考核的时候,要怎么做才能对技术部这个最重要的工作作出评估?

太累了,明天接着贴。

不知版主大人可否看在小女子我这么晚了还在孜孜不倦的工作,将该帖置顶,以便让更多人看见,予以指点。谢谢,拜托了!


作者: 张雨烟    时间: 2006-3-21 19:47

请继续您的贴子,我一直在关注!!

[em08]
作者: ceci_jing    时间: 2006-3-23 00:22

一来太忙,再则看起来好像也没人能帮得上忙得样子,本来已经打算放弃这一帖了,看到雨烟的回复,还是决定把我再这里的第一帖完成。

 


作者: ceci_jing    时间: 2006-3-23 01:03

对之前的考核略作调整。

品质部考核:

执行力(10')

部门KPI(30'): 主要是一些监控系统的完善,月报的及时性,审核通过率之类。(因为品质的主要职责还是在于组织各部门完成品质改善,所以把分值主要放在了项目合作一模块)

项目合作(50'): 这里就主要涉及到一个项目考核办法的问题。各部门根据项目总数,项目的重要系数(3 levels)和难度系数(3 levels)来确定每个项目所占的分值(Y)。(其实,这里有一个很大的问题就是重要系数和难度系数的标准如何界定。当然可以以参加项目所需的人力资源来确定难度系数<不知是否科学>,但是重要系数如何界定现在还没有想到一个合适的方法,)<项目考核办法>——a 对组织部门的考核:1.整个项目的完成准时率n。(项目完成准时率=实际完成项目时间/计划完成项目时间)计分方式采取分段函数的方法。Y=kX+b,(若85%<准时率<100%,呈正比例函数上升,斜率k1;若准时率〉=100%时,正比例函数上升,斜率k2;(k1<k2);若准时率<85%,Y=0.3X,即得30%的项目分)。(针对所有项目相关部门,若计划不能够按时完成,有一次修正完成时间的机会,提交项目完成时间变更申请,延迟完成原因,预计具体的新的完成时间,经项目总负责人同意后,确定新时间。)2.项目结果评估。(达到预期目标,得分;超过预期目标,加分;低于预期目标,不得100%的项目分。若项目呈现方向性错误,导致项目中止,则项目负责部门该项目0分,其他部门连带责任得50%分)。b 对配合部门的考核:项目的准时完成率(与组织部门一样,但是配合部门准时完成仅限于自己职责内部分) “用按时完成率来考核引起的问题:因为与绩效奖挂钩,故可能会造成,3月10可以完成的工作,却推委说资源不足,要4月10日才能完成,如何避免这一问题??”

[此贴子已经被作者于2006-3-23 1:12:54编辑过]

作者: ceci_jing    时间: 2006-3-23 01:18

对于其他部门基本上也是一样,

执行力(10')

部门kpi(根据各部门实际情况确定)

项目合作(根据项目考核办法执行)

其他(人员流失,培训,财务,安全生产)


作者: ceci_jing    时间: 2006-3-23 01:24

对了,项目考核中还有一项附加条款:配合部门:若因部门失误导致项目中断或中止,则该部门该项目不计分,并将该部门所占分值等量加到其他配合部门。

重大品质异常:

如因部门失误引起的重大品质异常,则该部门总分-5',半年内每季度由于部门失误引起的重大品质异常超过2起,则不参加半年奖的评定。

新的考核模板基本上就是这样。

希望大家多多指教,谢谢!


作者: 张雨烟    时间: 2006-3-23 09:28

您对KPI指标做了详细的介绍,可以介绍一下您考核的流程吗?一是可以很好的学习学习,二是可以更好的交流!谢谢!!

[em08]
作者: ceci_jing    时间: 2006-3-23 10:01

其实,我并不是做人力资源的,我在是学纯理工科的,工作后才转作行政。但是boss说要你做考核,你就不能不做,赶鸭子上架而已。

我的考核流程很简单。这个模板是做季度考核用的,提前先对各部门作要求,每月需要提供的数据,目标不能完成的原因分析。在部门提供的数据基础上提出要求,修改月报模板。

然后就是根据部门提供的数据机酸得分,就ok啦。

不知道你说的流程是不是这个意思?

 

 


作者: 张雨烟    时间: 2006-3-23 14:14

几个问题:

1、提前对各部门作要求,这个要求如何量化?

2、公司之前是否有考核制度呢?在执行上会或将存在的最大问题是什么?制度再好,如果在执行上缺乏力量,同样达不到考核的目的。

3、如何与薪酬挂钩?

4、现阶段公司各层员工的需求结构是怎样的呢?


作者: ceci_jing    时间: 2006-4-7 14:54

to: 张雨烟

说实话,我的考核快要做不下去了,简直不知道该放弃还是按照boss的意思继续下去。

回答你的问题:
1. 对部门要求的量化来自于部门的目标。目标数据都是量化的。即使非量化的目标也有明确的时间和完成标准的规定。

2. 公司以前有考核制度,制作人因不了解实际的公司运作数据,在考核条款的制定上过于苛责,引起了各部门的不满。
而在执行上,最大的困难也是源于此,部门对考核保持的态度是抗拒的,最好的态度是旁观,他们认为考核的结果没有老板主观结果让他们满意。

3. 考核采取百分制,横向对比按照排名给奖金系数。

考核只是对部门的考核,不涉及员工层面。






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