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标题: [“知识风暴”专题一]流程管理之咨询提问篇 [打印本页]

作者: 少天    时间: 2005-5-24 11:25
标题: [“知识风暴”专题一]流程管理之咨询提问篇
家人在了解此部分知识的过程中,如果有什么疑问,可以在此提出,将有热心的家人帮你一起解决。
作者: rgang    时间: 2005-5-25 15:49

我先发难了,有谁上来接招?

1、企业制定管理流程的指导思想、总原则是什么?

2、如何确保管理流程在执行中的有效性?

3、如何兼顾管理流程和职能战略在企业发展战略中的动态调整?

4、企业管理当局对于管理流程进行有效管控的中枢是什么?

5、……

暂时就这么多。嘿嘿,哪位大狭上来谈一下吧。

[em05][em05][em05]
[此贴子已经被作者于2005-5-25 16:36:49编辑过]

作者: 少天    时间: 2005-5-25 20:16
以下是引用rgang在2005-5-25 15:49:20的发言:

我先发难了,有谁上来接招?

1、企业制定管理流程的指导思想、总原则是什么?

2、如何确保管理流程在执行中的有效性?

3、如何兼顾管理流程和职能战略在企业发展战略中的动态调整?

4、企业管理当局对于管理流程进行有效管控的中枢是什么?

5、……

暂时就这么多。嘿嘿,哪位大狭上来谈一下吧。

[em05][em05][em05]

呵呵,今天你没喝多吧?实际你的问题我觉得山野毛虫的文章从其他角度也算回答了,我就画蛇添足几句吧。

1、达到有效控制的目的。

2、制定时就得是涉及到的人员全员参与;形成真正的制度,象上班打卡一样;责任环节赏罚分明;定期改善流程。

第三题没看懂,第四题我认为和第二题差不多,第五题是引号,也没看明白……

你问题提的有点生涩,把简单问题复杂化,你下次再和我喝酒时这么说话那我就戒酒,我可说真的啊!


作者: rgang    时间: 2005-5-26 09:04

回少天:

1、指导思想和总原则不是企业制定管理流程体系的目的。此纠正一。

企业制定管理流程体系的指导思想,应该是结合企业自身实际情况,最大限度减少流程的中间环节、缩短流程距离,以达到精简高效的目的。总的原则是,尽可能避免流程复杂化、路径多头化,并且控制点明确。

2、如何确保流程执行的有效性?

这是个广谱性问题,极其普遍——可能会有80%的企业,流程执行管理中都会出现问题。诚如少天回答,如果能达到以上要求,流程基本通畅,管理基本有效了。

加10分!!献花一朵。

3、流程管理和职能战略在企业发展战略中的地位是,前者是基础,后者是基础上的建筑。流程管理的变革,才能带来职能战略的不断提升。一个流程管理数十年如一日的企业,一个部门职能僵化的企业,是不会有什么发展的。

4、企业管理当局对于管理流程进行有效管控的中枢是什么?

要想弄清楚这个问题,必须明确流程管理的中心在哪里。企业对于管理流程的中心,是以行政副总——行政--人事--总办——职能部门为框架发散的,以总经理和行政副总为中心、流程管理职能部门为枢纽的机制。他们是保证流程管理有效执行的基础。

顺便说一句,我最近滴酒未沾呢。

[em05]
作者: 少天    时间: 2005-5-26 09:40

那天喝酒后回家打车我被宰了,差点没有揍司机,他NND足足收了我150元!!!

实际我明白你在提问时已有自己的标准答案,这也是其他人没有回答的原因。

我一向推崇化理论为我所用,化繁为简,所以也就没有参考所谓的理论书籍就以白话回答你了。

不过也好,你的这些问题与解答可以帮助家人更好的透彻这个主题。


作者: 冰清    时间: 2005-5-26 10:10
标题: [推荐]《管理观察》杂志论文征稿
是不是所有的事情都可以用流程来表达和管理?
作者: rgang    时间: 2005-5-26 10:19

楼上冰清MM:

所有的事情?哪些?

我感觉是可以的。华罗庚教授曾经有一篇《统筹方法》作为大家上初中时的课文,不知道谁还记得?就是烧开水、拿茶叶、泡茶的事。

流程是最优化选择的结果,简单说流程是标准化的东西,我感觉还有点偏颇。

回少天:

那天你回去望了告诉你应该和司机讲价了,从我那儿到你那儿确实得150左右。司机没宰你,深圳的的士比较贵。讲价应该只有100元左右。怪我了,找时间赔罪!


作者: booktian    时间: 2005-5-26 13:18

大家静一静,我来说两句

首先,为什么要制定流程?

1、工作标准化的需要。有了标准的流程,流程相关人就知道自己在流程中的位置,知道自己的工作对整个流程的影响。

2、培训员工的需要。公司的员工进进出出,有了流程,使员工培训简单化,方便新员工进入工作角色,熟悉业务。

3、公司进步的需要。通过对现有流程的更新、修正,可以使公司不断进步。

4、标准的工作流程,透明化的工作流程可以防止弄虚做假,提高工作效率。

4、作为公司技术、管理经验的积累,良好的工作流程是公司管理层评价下属工作的标准之一。

其次,编制流程的原则是什么?

1、简单原则。流程能简不繁,能二个人完成,就不要三个参加。

2、成本效益原则。流程本身的效益不能低于执行流程所耗费的成本。

3、互相监控原则。流程的上中下游,特别是后手要对前工作进行监控。

4、检查点明确。

最后,如何保证流程有效执行?

1、加强内部审计。

2、定期检讨流程,改进更流程。

......

即兴之作,请各位批评指正!


作者: booktian    时间: 2005-5-26 15:49
还有个问题请教大家:有没有流程编制软件,我觉得用WORD或EXCEL都不是很方便!
作者: orchis    时间: 2005-5-26 16:08

我目前正在思考怎样将企业的信息化工作流程与企业的岗位责任制、内部控制点相结合,大家有没有什么好的想法。


作者: 少天    时间: 2005-5-26 19:10
以下是引用booktian在2005-5-26 15:49:23的发言: 还有个问题请教大家:有没有流程编制软件,我觉得用WORD或EXCEL都不是很方便!
很多都用Visio。
作者: 山野毛虫    时间: 2005-5-26 21:21
以下是引用booktian在2005-5-26 15:49:23的发言: 还有个问题请教大家:有没有流程编制软件,我觉得用WORD或EXCEL都不是很方便!
家人里有用visio的,我用word2003和Autocad,觉得还蛮顺手,只要自己用得自在就行.
作者: 山野毛虫    时间: 2005-5-26 21:26
以下是引用orchis在2005-5-26 16:08:30的发言:

我目前正在思考怎样将企业的信息化工作流程与企业的岗位责任制、内部控制点相结合,大家有没有什么好的想法。

我觉得还是一步一步来得合适,先拟定具有竞争的流程,然后适当的检讨岗位及编制,最后找出关键成功因素(也就是你说的内部控制点吧),最后再将岗位同流程挂钩.


作者: andibing    时间: 2005-6-2 13:53

作者: BLUCE_P    时间: 2005-6-4 22:13
Tbooktian——当然VISIO
作者: 血海乌鸦    时间: 2005-6-6 14:07

1、企业制定管理流程的指导思想、总原则是什么?

指导思想是:为客户提供优质的产品,使产品具有竞争力,股东利益,员工利益,社会效益相对最大化!

总原则:高层参与,目标明确,权衡4M,推行控制改善使之制度化,习惯化,最终融入企业文化。

2、如何确保管理流程在执行中的有效性?

管理流程的执行需要份看来看:

1)与生产有直接关系的部门,以用质量体系+生产工艺+劳动报酬来维护。

2)与生产无直接关系的部门,用质量体系+岗位管理手册+各工作环节时间管理

3、如何兼顾管理流程和职能战略在企业发展战略中的动态调整?

不太明白。但从字面看,职能的水平影响管理流程正常运行,进而对 企业发展战略有作用。

4、企业管理当局对于管理流程进行有效管控的中枢是什么?

我还是不太明白。

我认为,各行各业各公司的质量体系永远是任何管理流程的根本。管理流程的完成情况最好有,财务管理部门综合评估。

5、……

(以上纯粹我个人拙见,欢迎排砖)


作者: quake    时间: 2005-6-6 16:33
请教个问题:流程管理和并行工程是什么关系呢
作者: rgang    时间: 2005-6-6 19:00

恩。16楼回答得好!

第3问,实际上就是一个职能战略在企业发展战略中的动态调整问题。既然企业战略在不断调整更新,职能当不断被赋予新的内容,即职能扩展延伸,文一点说,职能战略也在进行符合企业发展战略的调整。因为企业发展战略中的一个重要内容是管理变革的预期,这里就意味着职能变革调整的预期。

其中第4问,鄙人在前面回复中略有说明,阁下可前往一看。流程管理的要害在于行政管理中枢——以总经理为管理团队核心的、以分管副总经理为执行代表的、以行政管理部门为流程管理维护考核部门的流程管理体系,是流程管理中枢。

流程管理好坏财务部门会通过三项费用的变化得以考察,但是其主要评估者应该是行政人力管理机构。这是由流程管理中枢的特点决定的。

欢迎继续拍砖。

[em05]
作者: blue_jarmy    时间: 2005-6-14 11:36
以下是引用booktian在2005-5-26 15:49:23的发言: 还有个问题请教大家:有没有流程编制软件,我觉得用WORD或EXCEL都不是很方便!

个人用的是visio 2003,同word 2003一样,也是office 2003软件之一,编制流程图很好用的说。

建议到网上搜索一下,比较容易获取。


作者: cxc1239    时间: 2005-6-14 15:27
请教一下:是人性化管理好还是制度化管理好?
作者: rgang    时间: 2005-6-14 17:29

答复20楼家人之提问:

人性化管理和制度化管理在企业微观管理中不太具有可比性。不存在单纯依靠制度管理能把企业做好的企业,同样也不存在废弃制度光靠人性化管理而存在的企业。企业管理中应该是把二者有机结合的管理体系,才可以使得企业整个系统维持运转。

当然,制度化管理有时候在某些企业的管理中会居于显著地位,形成企业管理的一个特色,例如香港、台湾、韩国等在中国投资兴办的一些企业。但是这些企业依然存在人性化管理的要素;人性化管理有时候也会在一些企业中居于重要地位,例如欧美等国在中国的一些企业、日本企业,但是制度化管理则是人性化管理的有力保障。制度化管理和人性化管理是互为补充的、相辅相成的,硬是将二者割裂开来施行企业管理,将会出现管理危机。


作者: 小情    时间: 2005-6-15 17:04

前段时间来看可能还不懂,这段时间公司一直在强调流程,我的头里都是这个东西了,呵呵~~

我简单提下流程的几个部份吧,错了大虾们给纠正哈`

1、 有名称:要有一个可以反映你流程内容的标题

2、 有重要要点:重点做的是什么工作,围绕哪些方面来开展,

3、 有故事叙述,把一些当时发的小过程写在里面:如在开展这项工作的时候可能会发生一些事情,可以把这些故事的起因,结果写在里面

4、最后的总结: 哪里可以做得更好,下次应当如何去改进;

做流程的目的一方面是对自己所做的工作做一个总结,另一方面可以培训以后新入职的员工,让他直接能够通过这份流程看完后可以马上操作,就不用去培训了,就好像留了一个通向宝藏的地图,写流程对公司来说是一个基础性的建设工作,是非常有必要的。


作者: hzhwm    时间: 2005-6-21 10:01

有哪位朋友可以发几篇有关"流程管理"的文章给我吗?我准备推荐给我公司员工学习.

先谢谢了!


作者: hzhwm    时间: 2005-6-21 10:15

哦!我的邮箱hzhwm@yahoo.com.cn

[em01][em01]


作者: mtsparts    时间: 2005-6-23 20:59
你可以试着用VISIO啊,很不错的!
作者: cheng111    时间: 2005-7-16 10:49

我觉得首先要明确一点:制定流程的目的是什么?

8楼的BOOKTIAN先生列举了5大原因,我感到非常好,但还需要补充一下。

流程应该和企业的价值链紧密联系,如果流程不能起到增加或保持企业价值的作用,那么也就没有存在的必要了。如果我们在制定流程的环节中密切关注企业价值链,这个流程才能够满足企业各利益关联人的利益。

值得提醒的是:流程并不是无所不在,流程并不是万能的。因为流程管理的核心思想和方法论就是标准化,标准化是强调共性的工具,所以在企业的研发、客户管理等职能上要慎重使用流程。当然,具体问题还是要具体分析啊。

[em01]
作者: cheng111    时间: 2005-7-16 11:05
以下是引用rgang在2005-6-6 19:00:07的发言:

恩。16楼回答得好!

第3问,实际上就是一个职能战略在企业发展战略中的动态调整问题。既然企业战略在不断调整更新,职能当不断被赋予新的内容,即职能扩展延伸,文一点说,职能战略也在进行符合企业发展战略的调整。因为企业发展战略中的一个重要内容是管理变革的预期,这里就意味着职能变革调整的预期。

其中第4问,鄙人在前面回复中略有说明,阁下可前往一看。流程管理的要害在于行政管理中枢——以总经理为管理团队核心的、以分管副总经理为执行代表的、以行政管理部门为流程管理维护考核部门的流程管理体系,是流程管理中枢。

流程管理好坏财务部门会通过三项费用的变化得以考察,但是其主要评估者应该是行政人力管理机构。这是由流程管理中枢的特点决定的。

欢迎继续拍砖。

[em05]

我觉得流程管理是一个相对动态的过程,如果表现在企业管理中枢上,我觉得应该在各职能部门内建立流程优化团队,定期对现有的流程进行评估。如果将流程管理和优化的职责赋予总经理领导下的行政管理中枢,执行起来可能存在问题,毕竟,流程管理和优化的工作最好由流程使用者做才是最有动力和有效的。其次,总经理的资源太宝贵,致力于流程管理这样的微观环节,资源实在是浪费。

本人在给中石化做咨询方案时,实践了上述思想,在运营管理部建立了流程改善小组,定期对路程进行检讨,员工的参与度很高,工作满足感也提升了。客户反映较好。


作者: rgang    时间: 2005-7-18 12:28

cheng111兄能否将这一段经验经过修改以后,发出来让大家一睹为快?期待ing!!!

鲜花伺候!!!

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作者: cheng111    时间: 2005-7-18 13:25

rgang兄,你好。

对于一些规模比较大的公司(年营业额在5亿元以上),我倾向于以各个部门为主体,自主开展流程改善活动。对于规模较小的公司,可能总经理的领导就比较重要,但是在当今中国尚处于转型期经济环境,总经理的资源一般都用在经营环境的改善交际和市场开拓上,流程改善领导可能也仅仅是象征性的了。

项目结束后,我会整理奉献于家人。


作者: behany    时间: 2005-7-21 14:07
标题: [转帖]把Gmail变成你的个人神经中枢

关于流程的问题怎么没什么人啊

本人现在正在研究连锁配送行业的管理流程 希望得到个伟大侠的帮忙 同时 我正在软件公司作流程管理设计 如果有作软件的请指导啊


作者: cheng111    时间: 2005-7-21 22:03
以下是引用behany在2005-7-21 14:07:23的发言:

关于流程的问题怎么没什么人啊

本人现在正在研究连锁配送行业的管理流程 希望得到个伟大侠的帮忙 同时 我正在软件公司作流程管理设计 如果有作软件的请指导啊

软件公司的流程管理,可以参考CMMI,我不知道贵公司是做软件外包还是面对直接客户解决方案,这两者流程管理设计有所不同。我曾经为一个电子政务软件开发商做过流程咨询,愿意和家人就软件流程管理问题进行交流。


作者: dapple    时间: 2005-12-10 11:05

流程图工具选择多种

软件现在用Rose,咨询时候一般用Visio,不过相对简单的流程直接用PPT就可以了。

流程管理是一种规范,提高工作效率,减少时间浪费,现在关于流程管理的书和资料太多了。


作者: cnee_junyu    时间: 2006-1-26 17:36

讨论精彩,关注中.....


作者: fighterfir    时间: 2006-2-5 10:32

流程管理如何更有效地融入到企业整体的系统管理当中

给点建议,呵呵


作者: baogun    时间: 2007-8-6 22:03

可以用VISIO做流程图,很方便的


作者: jxctm    时间: 2007-9-30 13:55
我感觉流程应该是企业准备/已经养成的思考和行为模式。

正如我们个人之所以能完成许多高度专业化的工作,是因为我们接受过专业化的训练,或者n代先辈的经验积累。
流程之于企业如同模式之于我们。

倘若我们时刻注意优化自己重要的思维&行为模式,我们肯定成为超出同辈先知者;同样时刻注意优化自己工作流程的企业必然在市场地位或者利润结果中逐渐领先同行

作者: eRen    时间: 2007-11-1 23:06
QUOTE:
以下是引用booktian在2005-5-26 15:49:23的发言:
还有个问题请教大家:有没有流程编制软件,我觉得用WORD或EXCEL都不是很方便!

Ms Visio是比较普遍的

高端的有ARIS


作者: 夕风浪子    时间: 2007-11-8 15:56

牛人很多阿 !受教了

尤其是对以前的流程进行审查,更新流程。这样方便把企业做大做强。也有助于企业的不断发展!

流程的目的还是为了企业的发展,还是在企业的发展战略方向下制定的!

不依靠于企业的发展战略,再好的流程也没有用!


作者: 漫步思羽    时间: 2007-12-4 22:45

流程管理和突发事件会发生冲突的时候,我们该怎么办?

而事实上,在我们日常的工作中,常常会出现因为走流程而导致事件的进展不能如期进行,该如何解决呢?


作者: Yorky    时间: 2011-1-16 21:22
QUOTE:
以下是引用hzhwm在2005-6-21 10:01:05的发言:

有哪位朋友可以发几篇有关"流程管理"的文章给我吗?我准备推荐给我公司员工学习.

先谢谢了!

=========>>> 【项目背景:流程管理核心观点解读】 http://www.njlscm.com/Html/edu/2026.html




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