“会计”其主要任务在提供企业体的财务数据,以提供相关人士决策之用。对企业体而言,企业经营之管理与企业财务状况及经营成果之评估,皆来自于对财务会计资料的运用。尤其是对于帐款的管理,更是会计帐务计算机化中,非常重要的一环。
在计算机化的过程,财务会计信息化已有数十年的历史,在企业体中亦可算是计算机化最早的作业。在早年前端作业尚未计算机化,会计人员需紧盯着各笔交易之流向,半人工半自动作业对会计人员是一大负担。因此须将生产制造及物料控管等相关系统与财务会计管理系统作结合,有效利用计算机的特性,减少会计处理程序上的繁复,建立一套实时信息系统,适时提供财务报表供给决策者参考,提高决策品质,有助于企业竞争力之提升。
一.应收帐款 应收帐款是指从销货产生发票,过到应收帐款,收款之处理,同时也牵涉到运费、税额、预付款等的处理,整个模块最主要的目的,是提供应收帐款的管理与其它系统之凭证及冲帐管理。负责处理与客户间发票的付款,包括支票、电函、汇票,实时更新帐款余额,催收逾期帐款,加速资金的流通,以防大量资金积压于此。业务单位也应依客户收款及信用状况来决定是否接受新订单。也就是所谓的收款循环。
二.应付帐款 与应收帐款有许多相似之外,从采购收料、验收、发票至付款作业,甚至到后端进项媒体申报作业,都是所涵盖之范围。同时也牵涉到预付款及退货、折让与总帐间的相关作业,在付款数据方面,透过支票、汇款…等方式去实际执行支付、作废及兑现的动作。公司于每月结帐筛选付款数据时,可产生执行帐款分析,明细可列出所有未结,而汇总则将供货商帐款余额依据期间加总,以确定好此月份的付款对象与数据,作为付款之依据。也就是所谓的付款循环。
三.总帐会计 搜集销售、采购、应收应付帐款、库存……等。所有与财务有关之交易事项作一汇总,并提供更正与期末调整之功能,其主要功能是用来编制资产负债表、损益表与预算表,来表现出目前公司的整体财务状况。在此作业中应注意的重点为:
1. 建立正确的会计科目 2. 所有的应收/应付帐款都已结转至传票 3. 其它存/提款、转帐、应收/应付票据及薪资、费用数据皆已结转或登录至传票。
财务分析又称为财务报表分析,财务报表是报导企业在某一时点与某一时段时间内的财务状况,因此由这些报表加以分析可以了解企业目前的经营状况与财务状况,企业经营者亦能依分析结果作为决策之参考,以规划未来,而投资者亦能依分析的结果,预测公司未来的营运状况与财务状况可能发生何种变化,公司的未来盈余与股利及此两者的稳定性有多大。财务人员要深入且懂得去利用财务报表,用来明了公司目前的财务状况且提供建言,例如,日记帐、明细分类帐、总分类帐、互冲科目分类帐、电子表格、资产负债表、损益表、成本费用分析表…等等。
四.成本会计 1. 材料成本:
材料成本的计算乃是依据某一期间中各料号的进出货记录来计算平均的材料成本,因此在执行成本计算之前,系统应检查截止日期前的进出货相关单据是否皆以核准确认,以避免当期成本或当期结存数量未纳入计算。
2. 加工成本(直接人工及制造费用): 加工成本的计算包含直接人工及制造费用,依照标准工时为依据,也就是完全依照每一产品在产品结构中所建立之工时数据,依照当月份生产回报中所生产之总数来计算总工时,再将人工及制费以平均分摊的方式分摊进去,这里较重要的就是生产回报的信息需要正确的回报至系统,方能产生正确的加工成本。
欢迎光临 栖息谷-管理人的网上家园 (https://bbs.21manager.com.cn/) | Powered by Discuz! X3.2 |