我所在的公司是一家工业制造企业,现在对办公室进行制度改革,主要改革点在对办公用品和印章的管理上。我们总共有25名办公人员,分成5各部门。制度基本点如下:
员工有责任对桌椅电脑进行维护,使得有更长的使用期。处罚无故使用品损坏的人。每件物品都和责任人挂钩,这样不至于东西坏了,丢了都不知道找谁。 总经办只管理行政章与合同章,部门的章子,部门管理,但一定要到总经办登记。获得认可与使用权。让公司的每个部门使用统一的部门专用章。总经办管理行政章和合同章,部门需要用的其他印章都要到总经办登记。作废的章要上交总经办。 印章的问题,主要是某些部门持有专业章,但某有部门没有,为了规范。
这样要求会不会让员工有抵触情绪?这样做用处大不大?
本人认为,这样的管理没有什么严厉不严厉的,这样还可以提高大家做到责任到人的意识.
个人觉得对于印章的管理是很有必要的。但对于办公用品的管理,设身处地的想一下,如果我是一名员工,我是很难接受的。如何来介定是否是“无故损坏”,如果是不知道是谁损坏的,就因为我是责任人就要我赔,是不是很冤。另外,办公用品是在员工上班前就提供的,谁知道它在前任员工的时候是不是已经存在潜在问题快坏了。如果大家都在这种环境中工作,都尽量减少使用办公用品的次数来防止损坏,效率如何?是不是已经违反了制定这个制度的初衷?
要延长办公用品的使用寿命,从而降低成本。不一定要堵,也可以疏,如:办公用品算到部门费用中,作为绩效的一个组成部份,奖励节约的。平时多作宣导,倡导节约的风尚,如使用“循环纸”(一面已使用过的)等,我想效果应该会比单纯的制度约束好。
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