描述而不判断,把自主权交给员工 反馈是经理进行管理,与员工互动,产生团队绩效的重要手段。是否掌握反馈技能,如何更好地堆员工进行反馈,对经理领导力的提升、职业发展以及团队的氛围都大有助益! 通过反馈,经理可以借机提醒员工绩效目标的存在及其重要性; 通过反馈,经理可以对员工优秀的表现给予及时的肯定; 通过反馈,经理可以帮助员工提前发现可能存在的一些不足,并及时加以调整; 通过反馈,可以节省经理的时间,因为反馈帮助员工意识到问题的存在以及可能的改进方向,员工能力提升,经理可以有更多的时间做自己想做和应该做的事情; 通过反馈,经理可以提升自己的能力,与员工碰撞产生更多的智慧; 反馈的最佳效果是激发员工意识,让员工认识到如何思考问题,如何分析问题,如何解决问题。反馈最好的方式是使用描述的语言而不是判断性的语言,把主动权交给员工,让员工提出解决方案。 第一层级反馈,经理惊呼:“你真没用!” 这是针对人格的批评,损害对方尊重和自信,而且只会使未来的绩效更加糟糕。有百害而无一利。 第二层级反馈,经理评价:“这篇报告写得一无是处。” 这一判断性的语言虽说针对的是报告而不是人,但是仍然伤害了员工的自尊,虽然程度较前者轻,但仍然没有提供任何信息可供作者参考改正。 第三层级反馈,经理评价:“你的报告内容清晰准确,但规划和陈述对于你的目标读者群来说,过于低端。” 这样做,避免了批评,同时也提供给完成者一些信息可供参考,但不够具体明确,并且没有给予自主权。 第四层级反馈,经理评价:“你觉得自己的报告怎么样?” 完成者现在又了自主权,但是他的回答很可能要么跟没有回答一样,像“不错”,要么就是对工作定性的评价,像“非常棒”,或“很糟糕”,而不是更有价值的描述。 第五层级反馈,经理评价:“你的报告的核心意图是什么?”“你的草稿在多大程度上实现了这一点?”“你觉得该有哪些要点需要强调?”“你觉得哪些人会是你的读者?”等等。 为了要回答这样一系列的问题,完成者需要提供详细、非评价性的描述以及描述背后的思考。 显然,第五层级反馈中描述的反馈类型能大大地促进学习,提高绩效。为什么? 在第五层级反馈中,完成者为了回答经理的问题,不得不开动脑筋,积极思考。在清楚有力地回答之前,他必须重新规划和整理自己的想法。这就是意识。意识可以帮助他学习如何衡量自己的工作,从而更独立。这样他便可以控制自己的绩效和自我评价,这就是责任。当两者发挥最大效用时,学习就发生了。相反,如果经理只是告诉执行者自己的意见,那么执行者就不大会自己开动脑筋。执行者没有自主权,经理也没有办法知道执行者把他的意见消化了多少。 像第五层级反馈中的执行者和第三层级反馈中的经理那样,用描述性的而不是判断性的术语,可以避免引起执行者的辩护。 辩护是要避免的,因为它的存在,事实和真相将会淹没在不真实的理由和借口中,甚至会使执行者和经理相信这些借口,却不能为绩效提高提供依据。自:赵日磊 转自:淘猎网 |
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