深圳海博智业通信工程建设全生命周期模型
下面以深圳海博智业辅导某省级电信运营企业推行工程建设精细化管理咨询项目为例,说明通信工程建设精细化管理提升的步骤和方法。
1、基于工程建设全过程生命周期管理模型,结合企业内部工程分类,以价值链分析方法系统分析企业工程建设顺利开展所需开展的任务活动,理顺任务活动之间的关系,系统构建企业内部通信工程建设职能/流程框架。
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深圳海博智业提出的通信工程建设管理职能/流程框架
2、基于该公司通信工程建设管理职能/流程框架中确定的各职能/流程模块,制定该企业工程建设管理体系框架。
3、制度规范作为规范工程建设任务活动的依据和载体,并非以撒胡椒面的方式对所有任务活动进行细化管控(这样会增加管理的复杂度),而是根据“二八法则”对工程建设过程中的关键环节和重点场景进行管控,因此需要细化梳理通信工程建设的关键环节和重点场景,明确对相关行为主体的精细化管理要求。
4、在明确工程建设关键环节和重点场景管控要求的同时,健全省公司和建设单位两级分层管理体制,明确省、市两级工程建设管理机构对工程建设过程中相关利益主体的管控责任、管控要点和管控方式,特别是在项目规划、设计、建设和验收各个阶段,充分调动和发挥建设单位、承建单位和维护单位的能动作用,严格对工程服务单位的合同履约行为的监督和考核,提升管理效率。
——省公司层面,从“引、审、计、检、考、促”六个方面对工程建设单位和合作单位的行为进行管理控制。具体落实为标准规范管理、关键节点管控、计划进度管理、日常监督管理、关键指标考核、工程评优奖励等方面的工作。
——建设单位层面,从“审、监、验、考”四个方面对合作单位的合同履约行为进行管理与控制。具体落实为:加强对企业资质、人员资质、关键环节的审查;通过随工监督、质量抽检、工程监理加强施工质量监督;严格对设备材料、单项工程与隐蔽工程的验收程序和标准;对合作单位合同履约行为及成效进行多维考核。
四、通信工程建设精细化管理特点
通过引入精细化管理理念和方法,构建完善通信工程建设全生命周期闭环管理机制,实现了通信工程建设工作的规范化、精细化,有力提升了建设效率和管理效益。
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实现建设流程“双闭环”管理
基于全生命周期管理思想,实现通信工程建设从规划、计划、立项、设计、采购、施工、初验交维、试运行、终验、后评估的“大闭环”;基于“二八法则”,系统梳理识别工程建设关键环节/重点管控场景,对其进行进一步细化,明确每一个重点管控环节的具体管控要求,实现流程关键环节/重点管控场景的“小闭环”。
2.实现精细化的工程建设过程管控
围绕公司通信基层设施投资建设活动的全过程,系统清理涉及网络规划、投资计划、建设方案、工程立项、设计、工程采购(含招投标)、施工、监理、竣工验收、结算、审计、档案管理及投资项目后评估等环节的法律法规控制要求,将法规控制性要求融入公司现有管理体系,确保了公司工程建设管理体系的合规性。
同时,针对对不同建设模式的通信工程项目(总部主管、省管省建、省管市建和市管市建工程)分别制定了工程建设管理流程,细化不同工程类型的流程执行管控要求,以提高流程运作的针对性和适用性。
五、通信工程建设精细化管理成效
通过引入精细化管理理念和方法,构建完善了通信工程建设全生命周期闭环管理机制,实现了通信工程建设管理工作的规范化、精细化,有力提升了建设效率和管理效益。
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项目实施一年后,该公司工程进度指标相比项目实施前提升15个百分点。
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工程实体质量抽检/验收一次性通过率从75%提升到87.2%。
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由于建设质量提升,网络运维部门后续维护压力减小,当年内部满意度指标提升19个百分点。
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项目实施后省通管局历次检查未发现不合规问题,获得省内嘉奖通报。
六、未来展望
实践证明,通过实行通信工程建设全过程的精细化闭环管理,能有效降低工程建设项目的管理成本,提高经济效益与管理效率,是企业实现工程建设从粗放式管理向集约化、精细化管理转变的重要方法和途径。
精细是一种极限过程,是永无止境的追求过程,也是不能完结的企业管理发展过程。在未来的发展中,精细化管理将是整个企业运行的核心工程。企业要做强,需要持续推进多方面全方位的精细化管理,通过“精确、细致、深入、规范”的全面管理模式来指导、促进企业的持续发展。
来源:中国信息产业网