墨菲定律说:把事情弄复杂很简单,把事情弄简单却很复杂。白沙有何高招?
文/何志毛
财经作家、《红黑科龙》作者
一个年利税贡献50多亿的国有企业,一个离市场直接风吹雨打较远的内陆烟草企业,一个已经存活了近50年,并有做“百年老店”梦想的企业,现在,正在倡导“简单管理”,试图削臃去肿,删繁就简,让企业时刻跑得起来,持久活得下去。
8月下旬,我们走访了白沙集团,与上至总裁、下至车间班组长共20余位进行了面对面的交流和碰撞,逐渐梳理出“简单管理”的“白沙”版本。
“温水”中的改革更难
白沙人还习惯自称是长烟(长沙卷烟厂)人,员工仍习惯称呼集团总裁卢平为“厂长”。
在一个有着光荣历史的组织,如何延续、发扬光大光荣,是一种不言自明的压力和风险。如果危机下的改革大家可以同声一气,破釜沉舟拼搏一把,那么“温水”中的改革,即使是很小、很细微的变革,都会被在“光荣传统”浸淫太久的人盯紧,充满狐疑和担忧甚至愤怒,一旦变革过程遇挫,站出来指责、教训的总是那些凭着经验因袭守旧者。而力主“改变”的人,少数成功者可以不受谴责,失败者则是当仁不让的罪人。
1999年底走马上任厂长的卢平不可能不知道这一点。她在长烟工作了20多年,她的前任、老厂长肖寿松因为在1984年将长烟带出崩溃边缘,一路走高,而拥有巨大的个人威望。
在那种一路浩歌的时候,有多少人真正关心WTO的进程对自己职业生涯的影响?有多少人思考过自己在一个岗位上呆了一二十年,为“不进则退”的实质出过冷汗?有多少人想过终身雇用的思想其实不等于可以死乞白赖混日子?席梦思上躺久了,伸个懒腰就会被看作是运动量很大的体力劳动了,于是开始讨价还价,患得患失。白沙的文化象征物是鹤与古井,即使是鹤,如果只守着祖先的福荫,满足在井边饮用清洌、甘甜的泉水,那么,危机来临时,还可以展翅奋飞吗?
不是杞人忧天,而是未雨绸缪
卢平的思维显然没有固守那一方繁华和安逸。她在接受采访时说,改革的动因,倒并非特别大的事件,譬如“入世”什么的,一些小事反倒触动很大。她回忆说,曾有一个退休工人,厂里给他分的房子在高层,空气好,视野开阔,一家人都满意。但他有一天忽然来找工会领导,要求把房子换到低层。在不解声中,他说出自己的理由:“现在厂里效益好,电梯照开,住高层当然好;一旦效益不好了呢,电梯开不了,我可怎么爬楼梯啊?”
卢平说,当时有人责怪老工人“杞人忧天”,但是她却从他身上看到了“未雨绸缪”思想的可贵。这种危机感,还来自于卢平对外界的观察和感触:富可敌国的比尔·盖茨宣言“微软离破产只有18个月”,如日中天的华为公司着手准备“过冬的棉衣”,海尔的张瑞敏说每天的生存状态是“战战兢兢,如履薄冰”。
于是,卢平提出“二次创业”的口号。口号本身本无任何新奇之处,但是,卢平以精进细腻之风,悄悄地改变着企业的粗放风格;她以前瞻的忧患意识,影响、带动员工集体思考,真正关心企业和个人的未来。
这大概就是卢平倡导“简单管理”的雏形,尽管当时“简单管理”的概念并未完全形成,但是出于对人为复杂、因人设岗、人浮于事、流程紊乱等现象的反感和忧患,“简单管理”最终成为白沙人全员工作的共同追求和信念,不是偶然,恰是必然。
“有质量”=负责任
卢平确实看到了企业前进的不少障碍和弊端,她及时发出了号召和改革信号。 在外人看来一头雾水的“3A·HOT”企业核心价值观里,“HOT”被明确定义为“有质量的热诚”。什么叫“有质量”?白沙管理发展学院副院长
而在被命名为“职业化年”的2002年,卢平亲自给《白沙报》撰文,明确地表述职业化就是“以此为生,精于此道”。并进一步诠释为“对待我们的事业,高层要有使命感,要知道你将把企业带向何方;中层要有责任感,只能做对的事情,把事情做对;基层要有成就感,把平凡的事一千遍、一万遍地做好”。实际上,把卢平所有的话语溶解、提纯,“责任”二字无疑是比重最高的凝结物。
白沙人现正在花更大力气推广、落实“简单管理”。“简单”何以如此被注重?这个答案看似很简单:物极必反。如果不是因为企业内部的管理滋生了太多复杂、玄虚、混乱、推托的“盲区”和“真空地带”,不是因为信息滞塞、效率减缓等负面管理效果的集中展示,没有人会真正思考打破惯性行为方式的必要性,更不会有紧迫感。所谓制度、规范的制定,哪一条、哪一款不是以“人性本恶”为假设推出的呢?
所以,“简单管理”的第一条内涵被定义为“责任惟一”就不足为奇了。或许,“简单管理”最终是一种境界,是一种无限接近真理、完美状态的境界,但是现实生活中,仍避免不了有斗争、摩擦、纠葛、迷茫和混乱。要带领人们走出小我,走出纷乱的迷团,提倡“守土有责,塞责必惩”是相当必要的,在特殊时期甚至是惟一的。
最重要的是责任体系
为探究通往“简单管理”境界的道路,白沙付出过巨大学费。
2002年3月19日,因小小的辅料问题,白沙生产线停产一天。表面上,事故的直接原因是供应商的产品有问题。但是,透视整个流程,在3月14到19日的整整5天内,相关部门完全可以通过自己的恪尽职守及时纠偏,并有多次机会改变事故的走向,但是,集体麻痹意识造成了相关控制环节的层层失守,最后酿成事故。
白沙人由此理解到:最重要的是责任体系,原先的带有行政色彩的体系必须加以彻底改变。而各层管理者,特别是中高层,还没有完全成为“职业选手”。为此,在4月24日白沙集团的推进职业化动员大会上,集团内101名中高层领导全部实现了“无偿转换身份”。从此,在白沙,“中高层”将只意味着“岗位”,而不再具有任何“身份”的意义;将只意味着“资源”,而不再意味着“资本”。
系统的问题,只能系统地、自上而下地寻求解决之道,自我革命。白沙人不再觉得屁股下的座位稳如磐石,非君莫属了。
找规律,找定位,要效率
也许是学费交得确实太大,对于“简单管理”的思想,长烟人的认同度非常高。被统一在“简单管理”旗号下的长烟人的全部工作行为,可以简明地概括为三部曲:找规律,找定位,要效率。
● 战略加法
相对于云烟的烟叶基地优势和上烟的高消费力群体优势,长烟对高端产品的进入相对较晚。但是出任销售副总不久的谢建宏对“和牌”上市、力争确立长烟在高端市场的地位信心满满,他甚至为此立下了“不成功,便下台”的“军令状”。在接受采访时谢建宏说,打造“和牌”算不上是下赌注,恰恰是基于大量市场数据之上的深入分析和判断做出的决策。如果说几年前,我们还只是一个区域强势品牌,那么在今天,通过持续有力的品牌运作和市场的及时跟进,我们的品牌已经得到很大提升,“多年来,我们把白沙的品牌垒紧垒紧,夯实夯实,现在往上盖宝塔的时机成熟了,推出和牌顺理成章,没道理不可以后发先至。”谢建宏信心十足。
● 战略减法
相对于品牌拓展的“加法”,白沙也在抓紧时间实施非核心业务的“减法”。据白沙多元化产业管理办公室主任
卢平介绍,今后白沙将集中做好烟业及与之相关的印刷和物流。
● 流程优选
白沙企管部部长
● “人8机9”
“找准规律才能事半功倍。”卷包车间主任
● 举重若轻来自举轻若重
人力资源中心的
经过一段时间的检验,管理者觉得绩效管理有的放矢了,员工觉得考核的透明度增加了,“现在尝到甜头了,‘电阻人’少了,‘电容人’多了。”来自一线的政工人员吴洁总结说。
负责白沙几乎全部后勤系统、下辖13家公司之多的
职业化助燃,“执行”最致命
“简单管理”境界虽高,但命悬“执行”。
要有一批有良好理解力和执行力的人,才能使企业的整体生产力向更简单、实用、高效的方向迈进,要有一批能找出方法、找到工具并具备教育能力和耐心的中层管理者担负传承使命,才能让更多的员工把“简单管理”从口头念叨、背诵化为行为中的自觉,从而更好、更多地把事情做对,日复一日,从寻常单调中获取成就感和工作者的尊严。
白沙集团党委副书记刘学鲁说:“让员工有本领,让企业有前途。这就是推行职业化的初衷。”不错,必须有更多更专业、有本领、敢负责的人涌现,才能更好的找出事物规律,优化资源,做更多有价值的事情,让管理变得简单、高效,形成良性循环。然而,“上午给别人制造麻烦,下午应付别人给自己制造的麻烦”(
白沙为管理者和员工提供了四类专家、五条道路的职业生涯规划,绩效考核也更加客观、简明、公正,员工自己不跑,说不过去了。但是,国有体制下“退出机制”的先天性缺失,将是员工职业化进程的最大障碍。白沙如何克服这一点?
显然,职业化进程将决定“简单管理”最终的成效和走向。如果一定要说忧虑,长烟人的职业化进程,譬如跳出画外看画的能力和视角,内部流动的活力和思辨能力,多些服务意识少些要求别人服从的官气,敞开门沟通的精神,这些元素,长烟人还需要大力、持续、快速改进。
附文
企业的目的很简单:创造顾客
想了解何谓企业,必须先从了解企业的目的开始。企业的目的应从企业本身以外的角度来看,也就是从社会的角度来看,因为企业是社会的一个组织。企业的目的只有一个正当的定义:创造顾客。
顾客是企业活动创造出来的。企业想生产什么并不是最重要——尤其不是决定企业成功的最重要因素——重要的是顾客想要什么、需要什么。顾客想购买什么及对价值的认定,才是真正决定企业内容、企业生产什么及企业能否繁荣的因素。顾客购买及认定的价值并不是产品本身,而是效用,也就是产品或服务为他带来了什么。
顾客是企业的基础,是企业生存的要素,创造就业机会的并不是企业,而是顾客。为了供给顾客的需求,社会把创造财富的资源托付给企业加以利用。
[资料来源:《管理的使命》,彼得·德鲁克著,天下杂志股份有限公司(台湾)]
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