栖息谷-管理人的网上家园

标题: 我的工作记录 [打印本页]

作者: bessiewang 时间: 2012-1-13 21:46
标题: 我的工作记录
本帖最后由 bessiewang 于 2012-1-13 21:48 编辑

结识栖息谷，是在2007年吧，那时刚刚工作到第三年，而到今天，已经将近8年了。
今天，2012年1月13日，我到YD的第三天，想记录我在这里的所见所感，一个认真的开始。

在IT行业混迹将近八年，从事过广告销售、软件客服、销售助理、销售、人事行政主管。一路辗转，1月11日，我来到YD，岗位是经理助理兼综合部经理。YD的老板，简称S总，在我来之前，刚刚开除了两个还在试用期的综合部员工，由于1月23日就是新年，离过前没几天了，年终福利、公司晚宴，暂时都要我这边负责。

工作就这样展开了。

2012年1月11日（星期三）
约定十点到公司报到，和S总简单聊了初步的定位和入手的方向，暂时任经理助理，主管综合部事务。确定后，S总召集各部门负责人开了个小会，简单介绍之后，投入工作。上午11点到12点，我收拾了分给我的办公桌，桌子很脏，抽屉里和文件栏里的文件也很乱，各种表格、各种月份日期都在一起混着。我把大类摘开，分别存放好，打扫干净桌面，就12点了，这时财务正在订午餐，拜托他们帮忙订了一份。
吃完午饭，我就开始整理电脑，电脑速度很慢，用QQ管家清理了电脑痕迹，开机加速，和清理垃圾。把桌面游戏、音乐相关的快捷方式删除，还是慢。桌面有很多文件夹，一看共3个多G，挪到D盘,果然运行速度好些了。这时客户部的同事在调投影机，周总(副总）让我一起参会。公司即将投入使用OA，在说了一些要求之后，开始说年终福利和公司晚宴的事情，这是S总跟我说过的眼前的重点工作，果然，会后，周总让我和他一起去麦德龙。
11日下午3-6点，在麦德龙选购年货，不断的确认价格，确认库存，最后拿到了一份比较满意的清单。
6-7点，打扫S总办公室，S总说，以后总经理办公室，可就是我的活了。呵呵。

作者: bessiewang 时间: 2012-1-13 21:58
本帖最后由 bessiewang 于 2012-1-13 22:00 编辑

2012年1月12日（星期四）
早上到单位，仍然先打扫S总办公室，不知道有多久没打扫过了，反正很脏，8点十分到单位，忙完坐到电脑前，已经9点零6了。
找出原来的员工入职表格（人事岗位全部没人了，只能我给自己走手续了）打印，填写，被告知不是最新版，重新找表格，打印，再填写，递交到总经理那。
上午11点，被S总叫到办公室，S总说起公司物品库存、领用以及公司成本等诸多问题，到12点出头结束。刚出办公室，被一个老同事叫住，要我带司机到20公里外的一个本地知名饭店给客户买特产，往返2个小时，2点到公司后，才下楼吃饭。2:30饭毕。
麦德龙的年货单子可以确定了，周总申请到了款，我给麦德龙打了电话让他们备货，约第二天早上11点去提货，又和负责司机的同事确定了车。下午3点，和另外两位同事去看酒店。酒店看了四家，该过年了，路上非常的堵，回到单位，已经5点半，脚也没歇，到旁边的另一家超市订购其他物品。一番折腾后，返回公司，快七点了，收拾完东西，7点20，下班。

作者: bessiewang 时间: 2012-1-13 22:30
本帖最后由 bessiewang 于 2012-1-14 15:51 编辑

2012年1月13日（星期五）
8点十分到单位，坐到办公桌前，又是九点出头了。
开始打电话，确认了拉年货的车，准备十点另外一家货送到就前往麦德龙。但，天有不测风云，一个客户那产品出现了状况，车子要出差了，麦德龙的订单还是要订的，24小时不到，已经有两件商品没有库存了，10:30分，前往麦德龙，到那后，和同事兵分两路，他们结算年货，我去采购办公用品，出来到单位，快一点了，哎。
下午，周总决定了宴会的饭店，我给饭店去了电话，从财务借了饭店的预订订金。这时，有了新的任务，有18箱枣，16箱核桃，要通过快递发给客户。客户分别在5个城市，一共十家客户。韵达，EMS已经不收件了，去年发货的华铁全国范围停止了送货，我翻了下原来留下的一摞名片，有好几张申通，估计原来有过合作，打电话，开始砍价。。。。。一番争论后，给了我们这样的价格，免首重，省外城市，每公斤4元。
快递员柃着一枚超大的称上门了，这时问题出现了，枣一箱13.9公斤，核桃一箱11公斤，好贵啊，我打发快递先回去，再想想办法。。。。。又经过一番快递公司对比，砍价，申请后，最后谈定价格如下：免首重，省外城市，每公斤3.5元，不论发几批货（共10个客户10批），都直接算总重，不再计算中间的零头毛重。最后结算费用为1483元。
快递员拉货，给发票，我贴票，让财务审核，让领导审核，不拉不拉，快递员拿到钱，18：30了。公司宴会的节目，我通过工作间隙跟他们要过来了，从网上搜了一下大概的串词，准备隔天改改。问问了财务，软件一部有帅哥一枚，是主持人的不二人选，恩，就他了，节目的具体流程和串词，得和他一起弄。
周六上午还有半天班，因为我要去饭店交订金，晚上提前打扫S总办公室，晚上7点半，掂包回家。眼珠子都累红了。

作者: bessiewang 时间: 2012-1-14 15:51
2012年1月14日（星期六）
YD上午还有半天班，我先去酒店交了定金，订下菜单，交代了宴会相关事宜，回到单位10点半了。找到公司最新通讯录，开始做福利领用名单，分别让客户部的张岩，和财务小程帮我进行了确认。上午下了些行政人事管理类表格。昨天发的34箱货，今天说漏掉了几位客户，又让礼品店送了六箱过来，等货送来，下午1点半了，2点，快递把货拉走。我和客户部、软件部的几位同事一起把年货整理了一下，2点15，下班。

作者: bessiewang 时间: 2012-1-15 23:47
2012年1月15日（星期日）
今天没上班，在家看人到四十，虽然我还不到三十。。。王志文和姜珊的演技真是没的说。
为了某些原因，制定了下一步的英语学习计划。睡觉，明天早起上班。
加油！

作者: bessiewang 时间: 2012-1-18 06:06
2012年1月16日（星期一）
上周和物业为了维修马桶不彻底的事绞缠了半天，物业理由是维修时间是在7月份，已经半年有余，我的理由是维修材料不对导致再次漏水。只能说物业还算正规，我提出合适理由他们落实后就接受了，周一早上上班，还没等我打电话，维修工人就来了。维修刚开始，就接到S总的电话，让我和他一起去客户那，于是整个上午都泡在路上了，年终临近，各种拥堵啊。
还有不到4天就要年终晚会了，很多东西还没准备好，下午，给我们的主持人找好了串词的轮廓，梳理了晚会的流程，抽奖和游戏环节也一一落实，节目单，通知草稿，各项准备清单。。。不再一一赘述，有事忙时间就是过的快啊。

作者: bessiewang 时间: 2012-1-18 06:17
2012年1月17日（星期二）
早上照例打扫卫生。晚会礼品和奖品的费用出来了，简单划分了一下，就在网上搜索合适的东西。财务对开具发票颇为严格，于是换来换去折腾半天，基本确定为一等奖加湿器1台，二等奖电热水壶2台，三等奖台灯3台。几年礼品准备买成适应年景的小龙毛绒玩具。副总Z总确定了抽奖嘉宾名单，同事小李帮我做了漂亮的抽奖箱，我做了70余张抽奖卡。下午落实了游戏环节的两个游戏，发布了活动通知，节目名单以及注意事项。软件二部经理ZFJ家属祝愿，离下班还有半小时的时候，S总让我代表公司前去看望。
忙完回到家，快八点了。没有一天不跑的，呵呵。

作者: bessiewang 时间: 2012-1-18 06:19
2012年1月18日（星期三）
今天早上直接去买纪念品，下午要再次和相关人确认：1，歌曲伴奏；2，条幅，相机，录像机。酒水我是不管了，都放我这我可操不了那么多心。

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