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标题: 10个选择思维导图软件作为个人生产率基础软件的理由(下) [打印本页]

作者: chanxianzhong 时间: 2011-8-23 08:50
标题: 10个选择思维导图软件作为个人生产率基础软件的理由(下)
思维导图软件可以显著提高你的工作成效，以至于你真的要考虑将它作为你的个人生产力关键工具。这里有10个你应该采纳这个技术到你的工作流程中的理由：
（续10个选择思维导图软件作为个人生产率基础软件的理由(上) http://bbs.21manager.com/dispbbs-410766-1.html）
6. 你可以在关键问题上更快理清思路. 在一个我主持的调查中,当回答使用思维导图软件带给用户哪些好处时,这一点被排在第一位.你可以使用你喜欢的思维导图软件,做一个快速"思维转储",之后重新排列你的思想和标题直到变得对你有意义.每次这么做,你就有机会在不同的上下文中查看它们,这非常有用.
思维导图专家Kyle McFarlin 这样说:“思维导图是最快理清复杂问题的方法,可说是手到擒来.没有其他的媒体允许你讨论一个主题，迅速地重新排列主题，就像在桌上记笔记。使用思维导图，以易于阅读,枢纽和条幅的格式为你正在工作的重要主题建立一个知识中心。它可以用一张可视文档表达需要几百页文字文档所包含的内容.”
7. 它帮助你更好地决策. 思维导图以高度可视化的方式，记录详细描述你所面对的挑战或机会，思考潜在的解决方案，探索每个方案的优点和利弊，更清楚地设想未来潜在的问题，分配每个因素的权重，最后达到平衡的，做出深思熟虑的决定 - 这通常比采用其他方法进行决策耗时短。尤其是当你面对一个不明确的情况，或你没有足够的信息来作出准确的商业决策时，它非常有帮助。
8. 它帮助成为更好的组织者.你可以使用思维导图作为一个非常有效的的工具，在管理您的新项目过程中，创建会议日程，待办事项列表等，以节省你宝贵的时间。您的思维导图，可以包含到文件，网页，笔记和个人电子邮件的链接。这意味着您将花费更少的时间寻找重要文件和信息，以便有更多的时间来完成伟大的事情。此外，一些思维导图软件让您可以捕捉稍瞬即逝的想法，所以，你不会丢失任何重要的信息。
9. 你既可以看到森林又可以看到树木. 思维导图的展开/收缩的格式，让你既可以从50000英尺的高度俯瞰，也可以“向下钻探”的方式看到非常明细的视图，而这都是在一个文档中进行的。当你正在制定一个复杂的商业或项目的计划时，思维导图的这种能力是非常有用的！
10. 它帮助你识别,优先考虑和跟踪关键项目. 几乎所有的思维导图软件程序都允许你为标题设置详细的任务信息- 包括开始和结束日期，完成百分比，任务委派给哪个资源。您还可以创建个人仪表板跟踪你负责的，但是委托给了别人的项目。此外，如果你使用GTD方法的话，你会发现，有些思维导图软件可以帮你轻松快速方便地管理你的“下一步行动”和“将来/可能的行动”。
如果你直到今天还没有使用思维导图软件作为你的个人生产率软件的话，你真的应该考虑一下了。
文章的内容摘自The Mind Mapping Manifesto, 一本有关根据你的需要选择正确的应用的书..

以上文章译自著名思维导图培训师 Chuck Frey的http://mindmappingsoftwareblog.com/10-reasons-productivity/

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