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标题: 打造完美的个人管理系统（三）-记事本的内容 [打印本页]

作者: 朴人 时间: 2011-4-12 15:04
标题: 打造完美的个人管理系统（三）-记事本的内容

前面说过，记事本是你的随身秘书，它就不单单局限于工作笔记之类的单调内容，可以记你任何想记的东西，最好把你的一点一滴的时间轨迹，一丝一毫的生活感悟，全部的任务和材料，梦想和习惯都收录进来。这是属于自己的一套系统，你可以做的有自己的特色。

根据这段时间的研究，我形成了自己的记事本内容，分述如下，然后详细地就每一项内容的记法与大家交流。

1、
个人使命宣言：这是体现你的个人价值观的地方，我把它放在首页，每天看一看它，以它们为处事准则。

2、
梦想记事本：抄袭了熊谷正寿的梦想记事本格式，将未来10年自己的梦想以及要达到的目标列在2页A5纸上，摊开来，正好显示为横向A4纸的大小，10年的轮廓一览无余。

3、
梦想涂鸦：打印出来的东西虽然看起来方便，但有点太正式，并且梦想也会随着时间的变化而变化，那么给梦想留出一片地方，用思维导图的形式，把你想要的都画在这，管它能不能实现。等空闲和冷静的时候再整理，那时候，有的已初具雏形，具备可实施的条件；有的纯粹是心血来潮，笑一笑，把它勾掉。

4、
时间四象限：有价值的东西都要保留，象圣间和代的时间四象限，我觉得比柯维的还要形象，按她的方法做，记下来，看哪些时间是需要投资的，哪些时间是需要摒弃的，时时提醒自己。

5、
每年计划：梦想要靠每年的计划去落实，在这里依照梦想记事本的格式，把一年12个月的任务和计划分配下来，以便指导每周和每日的行动。

6、
每周计划：我是按照要事第一的原则和GDT的思想，把自己的生活分为磨刀（学习）、健康、财富、家庭、人际、事业六个方面，分别制定一周的目标，去实施之。每周计划的背面预留了空白页面，以备将来/也许事件和灵感记录。

7、
每天日程：这是最核心的地方，上面是今日安排，写下今天要完成的几件事；中间空两格，防备突发的任务穿插进来；后面是时间记录，每时每刻的时间花销和事件都记录在案，一定要记好，以备时间统计时用。

8、
读书：最近读的哪些书，把书名、作者、读完日期和简要内容记录下来，做为空闲时加强加忆的索引。

9、
会议：专门预留了一个地方记录会议内容，因为共产党的会太多了，基本上是一页一次会议，会议内容多时可以记录在几页，待一两个月后把会议单独整理出来做为会议记录本。

10、
生活窍门：有什么好的经验、做法都可以在此处记录，比如看到书上一个有意思的菜谱，关于健康的小知识等都可以记录。

11、
备忘录：重要的事件记录下来，特别是跟钱有关的，时间长了会忘掉。

12、
习惯养成：应该是放在记事本靠前的地方，有助于养成习惯，比如每天喝五杯水，你可以用划“正”号的方法记录每一杯水，其它关于“是否”的问题可以打勾显示。

13、
生活感悟：记录你的所思所想和发人深思的话和引起共鸣的句子，闲下来翻一翻，咀嚼一下，形成自己的东西。

14、
其它：比如通讯录、遗嘱、参考资料等，都可以记录在记事本中，我除了通讯录外，其它的并没有记。

就象财务记帐一样，记事本是你的原始凭证，其它明细帐和总分类帐都要靠它去完成，所以一定要记录的及时、准确。我们的生活首要的是平衡，所以不能局限于工作，其它有价值的东西都要记录；记事本可记的内容太多了，象台湾笔记女王那本书里所述，什么都可以记，但关键要适合自己，形式要服务于内容，而不能单纯追求形式（我在记事本的误区里讲过）。

通过对记事本内容的分类也是对我们的工作和生活的整理，使我们的目标更清晰，方向更明确，有条不紊，高效生活。

作者: 飞起来 时间: 2011-4-13 12:41
每天日程：这是最核心的地方，上面是今日安排，写下今天要完成的几件事；中间空两格，防备突发的任务穿插进来；后面是时间记录，每时每刻的时间花销和事件都记录在案，一定要记好，以备时间统计时用。

作者: yxharry 时间: 2011-4-13 15:18
那样就清楚很多。

作者: zhli724 时间: 2011-4-14 17:31
不错，每个分项都不错。期待能看到实体的排版图哦。仆人兄，不麻烦的话能不能拿相机拍一下，上传到帖子后面，我想实物临摹一下。。。嘿嘿

作者: 石板桥 时间: 2011-4-19 14:02
跟进学习中。

作者: lsh228208 时间: 2011-4-20 17:08
跟进学习中。

作者: 朴人 时间: 2011-4-21 17:32

zhli724 发表于 2011-4-14 17:31
不错，每个分项都不错。期待能看到实体的排版图哦。仆人兄，不麻烦的话能不能拿相机拍一下，上传到帖子后 ...

现在家园好象上传不了照片，我传了好几次图片没有成功。这个分项在活页本里是用那种标签纸隔开的，上面写上相应的标题名称，就象英语词典的边上贴的那些小纸条似的。

作者: zhli724 时间: 2011-4-22 11:40
回复朴人的帖子

谢谢朴人兄的热情解释。我已经在你的新浪微博里看到图片内容了。上次好像听胡涂说家园现在的图片只支持jpg格式。

作者: 水米考拉 时间: 2011-5-4 11:47
一直对GTD比较感兴趣，但是真正地投入到生活中，去实践去应用，还是需要一番毅力和坚持到。
作者总结得很棒

作者: 让快乐飞翔 时间: 2012-3-11 17:19
不错，很详细，刚刚开始执行可能会有点困难，这需要毅力跟耐力~~谢谢作者的分享~~~辛苦了~~

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