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标题: [原创]邮件的困惑 [打印本页]

作者: finlly    时间: 2010-9-28 21:15
标题: [原创]邮件的困惑

      随公司不断发展,办公室的人越来越多,加之电子行业传统旺季来临,订单也日益增多,异常也不断,沟通越来越频繁,这样邮件、电话就必不可少了,但出现的问题也越来越多。

     1、每天收到的邮件超过50封,而且很多邮件只有几个字,比如简单的转发和回复,严重浪费时间。

     2、收件人计划部经理:同一封邮件重复收到了11次;一封品质混料异常投诉的邮件,两个小时内收到11次,从客户、文控、客服、市场总监、品质经理、事业部经理、事业部总监、计划员、仓库等都不停的抄送转发,但都是同一个内容,基本没有处理意见。

     3、很多抄送(CC)过来的邮件,回复不是,不回复也不是。转发也不是,不转发也不是。但涉及自己部门的邮件,一般都下班去落实,却对应人来句没有收到邮件,实际别人是发给他的,抄送给我的。

     4、邮件的回复和落实,很多邮件发送过去了,涉到一些不常在办公室的人员,往往邮件没有回复,或故意不回的,也没有有效的监控措施,一定再打电话一个一个的落实。

     5、邮件权限问题,有些指令性的东西,明明需要书面审核批准的,结果一些客服直接发个邮件过来要求你的下属或你来怎么做,不理不是,理嘛没单据,让其补单,又补不过来。

    

     不知道各位公司有没有遇到类似的问题,很多不是简单邮件管理问题,而是涉及到一些流程和规范东西,希望能看到你们对这些问题的完美处理。 

    

 

    

 


作者: 朱荣新    时间: 2010-9-30 01:28
上oa,但最好定制




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